Teams mahdollistaa helpon tavan järjestää verkkotapaamisia. Tapaamisia voi joko kalenteroida etukäteen niin Teamsin kuin Outlook-kalenterin kautta tai aloittaa pikakokouksen heti. Teamsin kokouksissa voit muun muassa käyttää ääntä, videokuvaa, chattia ja näytön jakamistoimintoja.

Teams-kokouksen järjestäminen ja kokouskutsun lähettäminen Teamsin kautta

Teamsissa voit ajastaa kokouksen monella tapaa:

• Kahdenkeskisessä keskustelussa tai ryhmäkeskustelussa
• Teamsin kalenterin kautta
• Tiimin kanavalla

Microsoftin ohjeesta “Kokouskutsujen ajoittaminen Teamsissa” löydät ohjeet kootusti.

Teams-kokouksen järjestäminen ja kutsun lähettäminen Outlookin kautta

Myös Outlookin kautta voit luoda Teams-kokouskutsun, tähän löytyvät ohjeet Microsoftin sivuilta.

Teams-kokoukseen liittyminen ja toiminnot

Kattavan ohjepankin kokoukseen liittymisestä löydät Microsoftin sivuilta.

Itse kokouksessa toimintopainikkeet ovat lähes samat kuin kahdenkeskisessä puhelussakin. Voit mm. käyttää mikrofonia ja kameraa, jakaa näyttöäsi tai lähettää viestejä. Microsoftin ohje kokoustoimintojen ja -asetusten käytöstä.

Lisää ohjeita

• Teams webinaari eli verkkoseminaari (Digipedaohjeet)
• Keskusteluviestien näkyminen Teams-kokouksissa (Digipedaohjeet)
• Näin luot Teams-verkkotapaamiselle pitkäkestoisen linkin (Digipedaohjeet)
• Microsoft Teamsin pienryhmätilat eli “Breakout Roomit” (Digipedaohjeet)
• Teams-verkkoistunnon tallennus ja tallenteen jakaminen (Digipedaohjeet)
• Kyselyt Teamsissa (Digipedaohje)