Sen lisäksi, että voit tavata ihmisiä verkossa keskustelemalla heidän kanssaan tiimissä tai keskenänne, voit myös järjestää kokouksia Teamsissa. Kokouksen voi ajastaa joko Teamsin kautta tai sitten tekemällä Outlookissa Teams-kokouskutsun. Ja aina voit aloittaa ns. pikakokouksen eli aloittaa kokouksen välittömästi.

Teamsissa voit ajastaa kokouksen sekä Keskustelu-toiminnossa että tiimin kanavalla.

Ajastaminen keskustelussa tehdään klikkaamalla viesti-rivin alapuolella Ajoita kokous -painiketta, jolloin avautuu kalenterikutsun näköinen ikkuna. Kalenterikutsussa on valmiina vastaanottajana se henkilö, jonka kanssa olit keskustelussa. Voit lisätä siihen muitakin henkilöitä. Määrittele kokouksen ajankohta ja kesto, aihe ja mahdolliset muut tiedot.

Tiimin kanavalla kokous ajoitetaan Järjestä kokous -painikkeen kautta. Painike on Teams-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Sitä kautta aukeaa samankaltainen kokouksen ajoitus -ikkuna kuin keskustelutoiminnonkin kautta. Huomaa kuitenkin, että nyt kutsussa on valmiina se kanava, jonka kautta kutsu luotiin.

Myös Outlookin kautta voit luoda Teams-kokouskutsun. Mene Outlokin kalenteriin ja valitse Uusi Teams-kokous.

Lisää vastaanottaja, ajoitustiedot, aihe ja mahdolliset muut tiedot. Kokouskutsun mukana on linkki, jolla liitytään kokoukseen.

Itse kokouksessa toimintopainikkeet ovat lähes samat kuin kahdenkeskisessä puhelussakin.

Kolmen pisteen takaa löytyy erilaisia toimintoja, esim. voit määritellä, miten osallistujat näytetään, jos heitä on vähintään 10 (Galleria, suuri valikoima, yhteistilassa)

Voit myös valita taustakuvan, joka näkyy taustanasi, kun jaat webbikameran kuvaa. Tämä löytyy kohdasta Käytä taustatehosteita.

Jos sinulla on tarpeeksi oikeuksia,  puhelusta poistuminen -painikkeen alta löytyy kaksi vaihtoehtoa. Voit joko poistua itse tai päättää kokouksen. Tällöin kaikki poistuvat kokouksesta.

Kokous avautuu omaan ikkunaansa ja pääset Teamsin muihin toimintoihin siirtymällä Teamsin pääikkunaan.

Whiteboardin käyttö kokouksessa

Näytön jako -painikkeen alta löytyy myös vaihtoehto Luonnoslehtiö eli Whiteboard. Se on valkotaulu, johonka kokouksen osallistujat voivat yhdessä luoda sisältöä.

Whiteboardin käytöstä on ohje täällä.