• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
Digipedaohjeet

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
        • Opetuksen suunnittelu
          • Laadukas moduulitoteutus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Avoin oppimateriaali
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Moodle-työtilan suunnittelu ja rakentaminen
          • Moodle-työtilan perustaminen
          • Moodle-työtilan perusasetukset
          • Moodle-työtilan rakentaminen: tehtävien ja sisällön lisääminen
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Käyttäjien lisääminen Moodle-työtiloihin
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamisten suunnittelu
          • Kirjautuminen HAMK:n Zoom-palveluun
          • Zoom istunnon perustaminen ja jakaminen
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja suunnitteluun
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
        • Saavutettavuuden huomiointi
          • UDL-periaatteita erilaisten opiskelijoiden huomioimiseksi HAMKin toimintaohjeiston sisällä
          • Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta
  • Opetus ja ohjaus
        • Verkko-opetus ja opiskelu
          • Digipedamentorit ja digitukihenkilöt
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Opetus ja opiskelu verkossa
          • Kirjautuminen HAMKin palveluihin
          • Laatukriteeristö
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Verkkotentit
          • Moodlen tentti
          • Kypsyysnäyte Moodlessa
          • EXAM-tenttiakvaarion tilaohje
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamiset
          • Kaikki, mitä tarvitsee tietää hyvästä kokouksesta
          • Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Liittyminen Zoom-istuntoon
          • Zoom ääni- ja videoasetukset
          • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
          • Näytä kaikki
        • Oppimisanalytiikka
          • Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa
          • Edistymisen seuranta Moodlessa (Completion Progress -lohko)
          • Näytä kaikki
        • Oppimisalustat
          • Moodlen ryhmät ja ryhmittelyt
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Moodlen arviointi ja arviointikirja
          • Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
        • Ryhmätyöskentely
          • Moodlen ryhmätyöt
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava opetus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Avustava teknologia – saavutettavuus
          • ReadSpeaker-työkalu tarjoaa lukemisen apuvälineitä
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Tyyleillä saavutettavampaa Moodle-sisältöä
          • Näytä kaikki
        • Viestiminen
          • Yammer HAMKin sisäisen viestinnän välineenä
          • Moodlen keskustelualueet
          • Blogipostauksen hakukoneoptimointi (SEO)
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Tietosuoja
          • Tiedon luokittelu
          • Henkilötietojen käsittelyn lyhyt muistilista
          • Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?
          • Kuvausluvat opetuksessa
          • Zoomin tietosuoja
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin tuotanto
        • Videotuotanto
          • Videotuotanto
          • Videon käsikirjoittaminen
          • Videon editointi
          • Videostreamaus (Video live streaming)
          • Miten toimia videota kuvatessa? 
          • Kaltura-videon lataus palveluun
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava materiaalituotanto
          • Sujuvasti saavutettavaksi -viikkovinkit
          • Saavutettava Excel
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
          • Näytä kaikki
        • Kyselyt
          • Microsoft Forms kyselyiden luomiseen
          • Webropol -palvelut
          • Webropol kyselyt ja tietosuoja
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja materiaalien tuotantoon
          • ThingLink – visuaalinen oppimiskokemus
          • Videon tekstitys Screencast-O-Maticilla
          • Moodlen H5P-sisällöt
          • Näin teet ruutukaappausvideon
          • Venngage – palvelu infograafien luomiseen
          • Näytä kaikki
        • Muita ohjeita
          • Miten ja missä hallitsen tiedostoja ja kansioita – File Explorer
          • Pikanäppäinten hyödyntäminen
          • Tiedostojen ja ohjelmien haku
          • HAMKin tietokoneiden ääniasetukset
          • Ohjeita HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöön
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin jakaminen
        • Materiaalin jakaminen
          • Avoin oppimateriaali
          • Kaltura-videon jakaminen Moodlessa
          • Zoom istunnon tallentaminen ja jakaminen
          • OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi
          • Funet FileSender -tiedostonjakopalvelu
  • ⬅

Keskusteluviestien näkyminen Teams-kokouksissa


Kuuntele

Keskusteluviestien näkyminen Teams-kokouksissa

bannerikuva_teams

Sisältö


    Kuuntele

    Keskusteluviestien näkymiseen Teams-kokousten aikana vaikuttaa ratkaisevasti se, mitä kautta kokous on alunperin perustettu. Kokousten keskustelujen ominaisuudet ovat samat, mutta keskustelujen näkyminen tiimin jäsenille ja vierailijoille eroaa sen mukaan, onko kokous luotu Outlook-kalenterin kautta vai Teamsin kanavakokouksena eli tiimin sisäisenä kokouksena.

    Teams-kokouksen keskustelu aktivoituu ja tulee näkyville sen jälkeen, kun kokouksessa joku kirjoittaa ensimmäisen chat-viestin.

    Huom! Alkuperäinen artikkeli on kirjoitettu 4.10.2021. Teamsin ominaisuudet päivittyvät ja muuttuvat jatkuvasti, joten arkaluontoisten kokousasioiden kohdalla varmista sen hetkinen tilanne itse tai kysy asiaa ServiceDeskistä hyvissä ajoin.

    Outlookin kautta perustetun kokouksen keskustelu

    Outlook-kalenterin kautta koolle kutsuttu Teams-kokous voi olla joko kertaluontoinen tai toistuva kokous.

    • HAMK-organisaation jäsenet näkevät chatin kokouksen ajan, myös ennen omaa liittymistään siihen sekä poistuttuaan kokouksesta.
    • Vaikka vastaanottaja hylkää kokouskutsun, hän näkee silti chat-viestit.
    • Vieraana kokoukseen osallistunut henkilö näkee kokouksen chatin vain kokoukseen liittymisensä jälkeen sekä poistuttuaan kokouksesta. Mutta jos vieras on liittynyt selaimella, eikä ole kirjautunut Teamsiin, hän ei näe viestejä poistumisensa jälkeen.
    • Toistuvissa kokouksissa kaikki kutsutut näkevät chat-viestit, vaikka eivät olisi paikalla juuri tietyllä tapaamiskerralla.

    Voit liittää kenet tahansa osallistujaksi käynnissä olevaan kokoukseen myös soittamalla hänelle “Kutsu henkilö tai valitse numero” -toiminnolla, joka löytyy Osallistujat/participants -välilehdeltä. Toinen vaihtoehto liittymiseen on lähettää kokouslinkki, joka löytyy myös osallistujalistan yhdeydestä “Jaa kutsu” -toimintona.

    Tällöin:

    • Osallistuja ei näe chat-viestejä, jotka on kirjoitettu ennen hänen osallistumistaan.
    • Osallistuja näkee chat-viestit sekä kokouksen aikana, että poistuttuaan kokouksesta.
    • Kokouksessa vieraillut henkilö ei näy osallistujalistalla.
    • Kokouksen järjestäjä ei voi poistaa henkilöä myöskään kokouksen keskustelusta.
    • Vierailija voi itse poistua keskustelun osallistujista, jonka jälkeen hän ei näe kokouksen keskustelua poistumisensa jälkeen.

    Kokouksen järjestäjänä et voi tietää, onko henkilö poistunut keskustelusta vai ei, sillä hänen tietonsa eivät näy lainkaan osallistujalistalla.

    Teamsin kanavakokouksen keskustelu

    Tiimiin kuuluvat jäsenet osana kanavakokouksen keskustelua

    Kanavakokouksen aikana kirjoitetut chatviestit näkyvät sekä kokouksen chatissa että rakentuvat tiimin kanavalle kokouksen alle omaksi ketjukseen. Tiimin jäsenet pääsevät liittymään kokoukseen kanavalla näkyvästä Liity/Join -painikkeesta, vaikka heitä ei olisi erikseen kutsuttu kokoukseen. Viestit jäävät pysyvästi näkyviin kanavalla näkyvään ketjuun, ja siihen voi kommentoida myös kokouksen jälkeen. Eli esimerkiksi tiimin jäsen, joka ei ole ollut mukana kokouksessa, näkee siellä käydyn keskustelun kokouksen.

    Kaikkiaan siis kokouksen aikana kirjoitetut viestit näkyvät kaikille tiimin jäsenille, kuten mitkä tahansa kanavalle kirjoitetut viestit.

    Kavavakokouksen keskustelu näkyy tiimin kanavan viesteissä.

    Tiimiin kuulumattomat kokouksen osallistujat

    Kokoukseen voi kutsua myös tiimiin kuulumattomia jäseniä lähettämällä kokouslinkki esim. sähköpostiin. He eivät kuitenkaan näe kokouksen keskustelua lainkaan: eivät kokouksen aikana eivätkä sen jälkeen. Sillä, onko kokous kertaluontoinen vai toistuva, ei ole merkitystä keskustelun näkymisen kannalta. Organisaatioon kuuluvilla jäsenillä chat-painike ja -ruutu on kyllä näkyvillä, mutta tulee virheilmoitus viestien latautumisesta. Organisaatioon kuulumattomilla jäsenillä chat-toiminnon painike on harmaana ja osallistuja saa ilmoituksen, että chat ei ole käytettävissä tiimin ulkopuolisille.

    Tämä on hyvä tapa kutsua henkilöitä kokoukseen, jos heidän ei haluta näkevän kokouksen keskusteluja. Toisaalta, jos haluat käyttää kokouksessa chat-toimintoa, huomioi, etteivät tiimiin kuulumattomat henkilöt voi osallistua keskusteluun lainkaan.

    Viesti Teamsin kanavakokouksen sellaiselle osallistujalle, joka ei kuuluu ko. tiimiin. Viesti: keskustelu kanavakokouksessa on vain tiimin jäsenten käytössä.

    Jos tiimiin lisätään jäseniä myöhemmin, he näkevät myös aiempien kokousten viestit tiimin kanavalta.

    Lisää ohjeita

    • Chat in Teams meetings (Microsoft)
    • Teamsin verkkotapaamiset (Digipedaohjeet)
    • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset (Digipedaohjeet)

    Päivitetty 5 kuukautta sitten
    Kategoriat: M365, Teams
    Avainsanat: chat, kokous, kokousasetukset, kokouslinkki, m365, Teams, tietosuoja, verkkotapaamiset, viestintä
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
    • Jaettujen kanavien käyttö ja hallinnointi Teamsissa
    • OneNote digitaalisiin muistiinpanoihin
    • MS Viva Learning
    • Saavutettava Excel

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.