• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
Digipedaohjeet

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Suunnittelu
        • Opetuksen suunnittelu
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Avoin oppimateriaali
          • Moduulitoteutuksen suunnittelun vaiheet
          • Opetuksen suunnittelu ja valmistelu Pepissä ja Moodlessa
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Moduulin suunnittelu ja toteutus
          • Toteutuksen rakentaminen työtilaan
          • Käsikirjoitus – Storyboard
          • Laadukas moduulitoteutus
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Osaamismerkit HAMKissa
          • Näytä kaikki
        • Moodle-työtilan suunnittelu ja rakentaminen
          • Moodle-työtilan perustaminen
          • Moodle-työtilan perusasetukset
          • Moodle-työtilan rakentaminen: tehtävien ja sisällön lisääminen
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Käyttäjien lisääminen Moodle-työtiloihin
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamisten suunnittelu
          • Kirjautuminen Zoom-palveluun
          • Zoom istunnon perustaminen ja jakaminen
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja suunnitteluun
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Näytä kaikki
        • Saavutettavuuden huomiointi
          • UDL-periaatteita erilaisten opiskelijoiden huomioimiseksi HAMKin toimintaohjeiston sisällä
          • Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta
          • eMateriaalien saavutettavuus -webinaari
  • Opetus ja ohjaus
        • Verkko-opetus ja opiskelu
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Opetus ja opiskelu verkossa
          • Kirjautuminen HAMKin palveluihin
          • Laatukriteeristö
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Verkkotentit
          • Moodlen tentti
          • Kypsyysnäyte Moodlessa
          • EXAM-tenttiakvaarion tilaohje
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamiset
          • Kaikki, mitä tarvitsee tietää hyvästä kokouksesta
          • Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Liittyminen Zoom-istuntoon
          • Zoom ääni- ja videoasetukset
          • Näytä kaikki
        • Oppimisanalytiikka
          • Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa
          • Edistymisen seuranta Moodlessa (Completion Progress -lohko)
          • Moodle-valmennukset
          • Näytä kaikki
        • Oppimisalustat
          • Moodlen ryhmät ja ryhmittelyt
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Moodlen arviointi ja arviointikirja
          • Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
          • Näytä kaikki
        • Ryhmätyöskentely
          • Moodlen ryhmätyöt
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Teams: käytön aloittaminen
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava opetus
          • Avustava teknologia – saavutettavuus
          • ReadSpeaker-työkalu tarjoaa lukemisen apuvälineitä
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Tyyleillä saavutettavampaa Moodle-sisältöä
          • Näytä kaikki
        • Viestiminen
          • Yammer HAMKin sisäisen viestinnän välineenä
          • Työyhteisöviestintä
          • Moodlen keskustelualueet
          • Blogipostauksen hakukoneoptimointi (SEO)
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Tietosuoja
          • Tiedon luokittelu
          • Henkilötietojen käsittelyn lyhyt muistilista
          • Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?
          • Kuvausluvat opetuksessa
          • Zoomin tietosuoja
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin tuotanto
        • Videotuotanto
          • Videotuotanto
          • Videon käsikirjoittaminen
          • Videon editointi
          • Videostreamaus (Video live streaming)
          • Miten toimia videota kuvatessa? 
          • Kaltura-videon lataus palveluun
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava materiaalituotanto
          • Sujuvasti saavutettavaksi -viikkovinkit
          • Saavutettava Excel
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
          • Näytä kaikki
        • Kyselyt
          • Microsoft Forms kyselyiden luomiseen
          • Webropol -palvelut
          • Webropol kyselyt ja tietosuoja
          • Kyselyt näppärästi Formsilla -valmennus
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja materiaalien tuotantoon
          • ThingLink – visuaalinen oppimiskokemus
          • Videon tekstitys Screencast-O-Maticilla
          • Moodlen H5P-sisällöt
          • Näin teet ruutukaappausvideon
          • Venngage-palvelu infograafien luomiseen
          • Näytä kaikki
        • Muita ohjeita
          • Miten ja missä hallitsen tiedostoja ja kansioita – File Explorer
          • Pikanäppäinten hyödyntäminen
          • Tiedostojen ja ohjelmien haku
          • HAMKin tietokoneiden ääniasetukset
          • Ohjeita HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöön
  • Materiaalin jakaminen
        • Materiaalin jakaminen
          • Avoin oppimateriaali
          • Kaltura-videon jakaminen Moodlessa
          • Etäsession tallennus Teamsissa ja videon jakaminen Streamin kautta
          • Zoom istunnon tallentaminen ja jakaminen
          • OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi
          • Näytä kaikki

Microsoft Teamsin pienryhmätilat eli “Breakout Roomit”


Kuuntele

Microsoft Teamsin pienryhmätilat eli “Breakout Roomit”

Sisältö


    Kuuntele

    Pienryhmätilat eli nk. breakout roomit mahdollistavat osallistujien työskentelyn pienryhmissä Teams-kokouksen aikana. Ainoastaan kokouksen järjestäjä voi muodostaa ja hallinnoida pienryhmätiloja. Pienryhmiä voi käyttää kokouksissa, joissa on alle 300 osallistujaa. Jos luot pienryhmätilat etukäteen, et voi kutsua kokoukseen kuin 300 osallistujaa. Pienryhmiä voi yhdessä kokouksessa olla enintään 50 kappaletta. Pienryhmätilojen käyttö on mahdollista vain Teamsin työpöytäohjelmassa.

    Pienryhmätilojen luonti ennen kokousta

    Pienryhmätilat voi luoda ja niiden osallistujat määritellä etukäteen, kun kokouskutsu on tehty Teamsin “Ajoita kokous” -toiminnolla. Kokouskutsu tulee tehdä ensin tavanomaiseen tapaan joko Teamsin tai Outlookin kalenterin kautta ja avata sitten uudelleen muokattavaksi Teamsissa. Tällöin yläreunan valintanauhassa näkyy “Pienryhmätilat” -välilehti.

    Pienryhmätila-painike Teamsin 
 kokouskutsun valikkorivillä.

    Pienryhmien luonti sekä muokkaus myöhemmin tapahtuvat saman Pienryhmätilat -painikkeen kautta. Huoneiden luonti aloitetaan pienryhmätilojen lukumäärän valinnalla, jonka jälkeen määritellään huoneiden osallistujat “Määritä osallistujia” -painikkeesta joko automaattisesti tai manuaalisesti.

    Kolmen pisteen takaa löytyvät huonekohtaiset asetukset, josta voi vaihtaa pienryhmätilan nimen, määrittää asetuksia tai poistaa kyseisen pienryhmätilan.

    Tehdyt pienryhmätilat näkyvät kuvakkeina kokouksen Pienryhmät välilehdellä.

    Automaattisessa määrittelyssä Teams jakaa osallistujat tasamääräisesti tehtyihin pienryhmätiloihin.

    Manuaalisessa määrittelyssä voit itse valita osallistujat kuhunkin huoneeseen viemällä hiiren osallistujaa koskevan rivin päälle, jolloin rivin alkuun ilmestyy valintarasti. Voit valita useammankin henkilön (rasti aktiiviseksi rivin alusta) ja sijoittaa heidät oikeaan huoneeseen “Huone” sarakkeesta, josta aiemmin määritellyt pienryhmähuoneet näkyvät alasvetovalikossa.

    Osallistujakohtaiset valinnat näkyvät kunkin osallistujan rivillä. Huone sarake avautuu alasvetovalikkona, jossa näkyvät kaikki pienryhmätilat.

    Pienryhmätiloja koskevat asetukset löytyvät “Pienryhmätilat” -välilehden oikeasta yläkulmasta, josta voit tehdä lisää pienryhmähuoneita (1), määrittää osallistujat uudelleen pienryhmätiloihin (2), poistaa kaikki pienryhmätilat (3) tai säätää pienryhmätilojen asetuksia (4), kuten esimerkiksi pienryhmätyöskentelyn keston.

    Pienryhmiä koskevat valintapainikkeet välilehden oikeassa yläreunassa.

    Jos kokoukseen on myöhemmin kutsuttu tai siihen osallistuu henkilö, jota ei ole määritelty etukäteen pienryhmätilaan, hän näkyy kokouksen aikana pienryhmiin kuulumattomana henkilönä. Hänet voi sijoittaa mihin tahansa pienryhmätilaan Määritä osallistujia -toiminnon avulla.

    Pienryhmien käynnistäminen kokouksessa tapahtuu Aloita tilat -toiminnolla eli samoin kuin kokouksen aikana luotujen pienryhmätilojen aloittaminen.

    Pienryhmätilojen luonti kokouksen aikana

    Teamsin valintapaneelissa näkyvästä “pienryhmätilat” -kuvakkeesta.

    Pienryhmätilojen valintapainike Teamsin yläbannerissa.

    Valinnan jälkeen päätät kuinka monta tilaa tarvitset sekä valitset osallistujien ryhmiin jaon tapahtuvan joko automaattisesti tai manuaalisesti.

    Pienryhmätilojen luonti joko automaattisesti tai manuaalisesti, kuva valikosta.

    “Luo tilat” -valinnan jälkeen voit vielä tarvittaessa lisätä huoneita sekä nimetä jokaisen huoneen tai poistaa sen. Yksittäistä huonetta koskeva muokkausvalikko avautuu napsauttamalla hiirtä “SULJETTU” -tekstin kohdalta.
    Nimeäminen kannattaa tehdä, jotta löydät ryhmätyötilojen keskustelut paremmin chatista.

    Jokaisen pienryhmän riviltä löytyy painike, josta aukee pop-up ikkuna. Valittavissa Liity huoneeseen, Avaa huone, Nimeä huone uudelleen, Sulje huone sekä Poista huone valinnat.

    Kaikkia pienryhmähuoneita koskevat asetukset löytyvät “Pienryhmätilat” -palkista kolmen ratas-kuvakkeen (1) takaa. Samalta riviltä löytyvien painikkeiden avulla voit poistaa kaikki ryhmätyötilat (2), jakaa osallistujat uudelleen ryhmiin (3) sekä lisätä uusia ryhmätyöhuoneita (5). Lähetä ilmoitus ryhmätyötiloihin -painike (4) aktivoituu vasta kun ryhmätyötilat on avattu ja niissä on osallistujia.

    Määritä osallistujia -valinnan (6) kautta saat listan kussakin ryhmätyötilassa olevista henkilöistä ja voit vaihtaa osallistujia eri tiloihin työskentelyn aikana. Voit siirtää samalla kertaa useamman henkilön eri huoneisiin.

    Kaikkia pienryhmätiloja koskevat asetukset löytyvät kuvakkeina.

    Kokoustilojen oletusasetuksena on, että kokouksen osallistujat siirtyvät pienryhmätiloihin järjestäjän avatessa ne (3) ja että ryhmätyötiloista palaavat henkilöt jäävät odottamaan “odotustilaan / lobbyyn” (4). Jälkimmäinenkin asetus aktvoida, jolloin osallistujat voivat palata pääkokoukseen suoraan pienryhmätyöskentelyn päätyttyä tai vaikkapa kesken pienryhmätyöskentelyn.

    Pienryhmän työskentelylle voi asettaa aikarajan, aktivoimalla “Määritä aikaraja” -valinta (2). Tarkempi työskentelyaika valitaan alasvetovalikoista. Valitun ajan jälkeen työskentely päättyy automattisesti ja osallistujat siirretään pääkokoukseen.

    Määritä esittäjät, jotka voivat hallita tiloja -valinnalla voit antaa pienryhmätilojen rajatut hallintaoikeudet toiselle henkilölle (1). (Uusi ominaisuus. Oikeuksien sisältöä ja ohjetta tarkennetaan myöhemmin. Ohjetta päivitetty 5.11.2021)

    Pienryhmien käynnistäminen ja työskentelyn aikaiset toiminnot

    Käynnistä pienryhmätilat valitsemalla “Aloita tilat “.

    Valitsemalla “Liity huoneeseen” kokouksen osallistuja siirtyy pienryhmähuoneeseen.

    Osallistujan painike "liity huoneeseen".

    Harmaa “SULJETTU” painike muuttuu huoneiden avauduttua vihreäksi ja tekstiksi vaihtuu “AVOIN”. Kokouksen järjestäjä voi vierailla pienryhmähuoneissa “AVOIN” -painikkeen takaa löytyvän “Liity huoneeseen” tekstin kohdalta.

    Vihreä painike, jossa lukee isoin kirjaimin Avoin kunkin pienryhmätilan rivin lopussa.

    Pienryhmätilan jokaisella osallistujalla on samat oikeudet eli jokainen ryhmän jäsen voi yhtälailla jakaa ruutua, Whiteboardia tai alkaa tallentaa ryhmän työskentelyä. Ryhmien chat keskustelut tallentuvat myös kokonaisuudessaan ja tulevat näkyville Teamsin chat-keskustelujen joukkoon, kukin omaksi keskusteluksi. HUOM! Ryhmien jäsenet näkevät oman chat-keskustelun myös työskentelyn jälkeen.

    Päähuoneesta voi lähettää viestin pienryhmätiloihin Tee ilmoitus -toiminnolla, joka löytyy ratas-kuvakkeen takaa.

    Voit poistua pienryhmätilasta pääkokoukseen valitsemalla “Palaa takaisin”. Valitsemalla punaisen painikkeen “Poistu”, poistut kokonaan Teams -kokouksesta.

    Pienryhmästä paluu pääkokoukseen "Palaa takaisin" -painikkeesta.

    Kokouksen järjestäjä lopettaa pienryhmien työskentelyn valitsemalla “Sulje tilat”. Jos pienryhmien työskentely on ajastettu, huoneet sulkeutuvat automaattisesti työskentelyajan päätyttyä. Jos samoja ryhmiä halutaan käyttää uudelleen saman kokouksen aikana, ne saadaan käyntiin valitsemalla uudelleen “Aloita tilat”.

    Osallistujien siirtäminen pienryhmähuoneesta toiseen työskentelyn aikana

    Pienryhmien osallistujia voi siirtää huoneesta toiseen ainoastaan silloin, kun pienryhmätilat on avattu ja niissä on henkilöitä. Henkilöitä voi siirtää toisiin huoneisiin ilman, että siirrettävä henkilö palautetaan välillä pääkokoukseen.

    Kokouksen järjestäjällä näkyy Määritä osallistujia -valintapainike, jonka valitsemalla hänelle avautuu osallistujat eri pienryhmätiloissa. Valitsemalla siirrettävän henkilön rivin alussa olevasta ruudusta, kohdasta Tilat avautuvasta valikosta voi valita henkilölle uuden pienryhmätilan. Siirto toteutuu heti, kun kokouksen järjestäjä valitsee Määritä. Pienryhmätilassa olevalle henkilö ei saa ilmoitusta siirrosta, vaan hän siirtyy automaattisesti toiseen pienryhmätilaan.

    Määritä osallistujia valintapainike pienryhmätilojen asetuksissa.
    Yksittäisen osallistujan pienryhmnätilan määrittämisen valikko.

    Samasta valikosta kokouksen järjestäjä voi määrittää pienryhmätilan henkilölle, joka on esimerkiksi saapunut kokoukseen myöhässä eikä vielä kuulu mihinkään pienryhmään.

    Kokouksen jälkeen

    Pienryhmän tallenne näkyy ryhmän chat-keskustelussa, mutta sitä voi tarkastella ainoastaan kokouksen järjestäjä, tallenteen tallentaja sekä kyseisen ryhmän jäsenet. Video tallentuu tallennuksen aloittajan OneDriveen, josta sen saa jaettua muille.

    Pienryhmien keskustelu näkyy chatissä kokouksen jälkeen

    Vinkkejä ongelmatilanteisiin

    • Kokouksen järjestäjä painoi vahingossa “Poistu” -nappia, miten pienryhmien työskentelyn käy?
      Kokouksen järjestäjän ei anneta poistua kokouksesta, vaikka hän painaisi vahingossa väärää poistumis-nappia. Järjestäjä poistuu ainoastaan pääkokoukseen, joka menee “pidossa” -tilaan. Kokouksen järjestäjän täytyy ottaa kokous pois pidosta, jotta muut voivat myöhemmin palata siihen.
    • Tarkoitukseni oli palata pääkokoukseen, mutta painoin vahingossa “Poistu” -nappia ja näköjään koko Teams-kokous hävisi. Mitä teen?
      Olet poistunut vahingossa koko kokouksesta. Pääset palaamaan sinne takaisin samasta linkistä mistä alun perin liityit kokoukseen. Kokouksen järjestäjä voi liittää sinut takaisin pienryhmätilaan, kun olet palannut kokoukseen.

    Päivitetty 5 kuukautta sitten
    Kategoriat: Opetus ja ohjaus, Ryhmätyöskentely, Teams, Verkkotapaamiset
    Avainsanat: O365, pienryhmätyöskentely, Teams
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Hybridiopetustilat Hämeenlinnan korkeakoulukeskuksella
    • ThingLink osaksi PowerPoint-esitystä 
    • CampusOnline-kurssien kirjautumisessa huomioitavaa
    • Opinnäytetyöhön liittyviä esimerkkejä
    • Breakout Rooms in Microsoft Teams

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.