Istunto voidaan tallentaa Teamsissa. se tehdään istunnon toimintopainke-riviltä klikkaamalla kolmea pistettä ja valitsemalla sieltä Aloita nauhoitus.

Samasta kohdasta myös lopetat tallennuksen. Silloin tuossa kohdassa lukee Lopeta nauhoitus.

 Tallenne menee Microsoftin Stream-videopalveluun. Stream on Microsoftin pilvessä oleva videopalvelu.

Kun olet tallentanut istunnon Teamsissa ja ko. istunto on loppunut, tallenne lähtee prosessoitumaan Streamissa. Kun se on valmis, siitä tulee ilmoitus sähköpostiin ja ko. Teamsin kanavalle tai ko. kokouksen keskustelusyötteeseen.

Kolmen pisteen takaa löytyy lisää toimintoja.

Voit avata ko. tallenteen Stream-palvelussa esim. muokataksesi sen asetuksia.

Jaa-kohdasta voit jakaa videon organisaatiosi jäsenille. Huom! Ilman, että jaat videon, sitä eivät näe kuin ko. tiimin/kanavan jäsenet tai ko. kokoukseen osallistuneet. Eli jos haluat, että videon näkevät muutkin, sinun pitää jakaa se. Voit jakaa videon joko kaikkien oman organisaatiosi jäsenille tai sitten tietyille henkilöille omassa organisaatiossasi. Jos haluat jakaa sen oman organisaatiosi ulkopuolelle, pitää sinun ensin ladata video omalle koneellesi ja viedä johonkin sellaiseen videopalveluun, josta pystyt jakamaan sen organisaation ulkopuolelle.

Seuraavaksi kerrotaan lisää tallenteen jakamisesta Stream-palvelussa.

Tallenteen jakaminen Stream-palvelussa

Stream-palveluun pääset Office 365 App launcherin kautta. Jos Stream ei näy suoraan, löydät sen All apps -kohdan alta.

Streamin pääsivulla on kohta My content. Sen alla on Videos, josta pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan omia Stream-videoistasi.

Jokaisen videon perässä on kynä-kuvake, josta pääset muokkaamaan ko. videon asetuksia, esim. jakamista.

Rastittamalla kohdan Allow everyone in your company to view this video voit jakaa videon oman organisaatiosi jäsenille.

Jos haluat jakaa videon tiettyjen oman organisaatiosi jäsenille, valitse kohta People, kirjoita haluamasi henkilön nimi, klikkaa suurennuslasia ja valitse ko. henkilö.

Voit tehdä henkilöstä myös omistajan (Owner) jolloin hän esim. pääsee jakamaan videota edelleen joillekin muille. Display-oikeus antaa oikeuden ainoastaan katsella videoita.

Muista lopuksi klikata Apply-painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan.