Teams-tallenteiden tallennuspaikat ja jakaminen

Istunto voidaan tallentaa Teamsissa, mikä tehdään istunnon toimintopainke-riviltä klikkaamalla kolmea pistettä ja valitsemalla sieltä Aloita nauhoitus.

Samasta kohdasta myös lopetat tallennuksen. Silloin tuossa kohdassa lukee Lopeta nauhoitus.

HUOM! Teams-tallenteiden tallennuspaikka muuttui helmikuussa 2021 ja tallenteet eivät enää mene Stream-palveluun, vaan joko OneDriveen tai SharePointiin seuraavasti:

• Tallenne kokouksesta, joka on ”luotu” kokouskutsulla, menee kokouksen koollekutsujan henkilökohtaiseen OneDriveen, samoin kuin ”Järjestä kokous nyt”/”Meet now” -kokoukset. OneDrivesta löytyy kansio Tallenteet /Recordings, josta tallenne löytyy ja sitä voi jakaa eteenpäin.

• Tiimin sisäisen, ns. kanavakokouksen tallenne näkyy Teamsin kanavan chatissa ja tallentuu SharePointiin. Kanavakokouksen tallenne on siis omassa kansiossaan SharePointissa, löydät sen Tiedostot / Files välilehdeltä. ”Kolmen pisteen” takaa avautuva teksti viittaa hämäävästi kylläkin OneDriveen.

Tallenteiden katseluoikeuksia voit hallinnoida joko OneDrivesta tai SharePointissa. Myös tallenteiden jakaminen onnistuu näistä sovelluksista käsin.

”Vanhojen” Teams-tallenteiden tallennuspaikka ja katseluoikeuksien hallinta

Ennen helmikuuta 2021 tuotetut Teams-tallenteet löytyvät edelleen Microsoftin Stream-videopalvelusta. Myös Teamsin kanavalle tai ko. kokouksen keskustelusyötteeseen tulleet linkit videoon toimivat entiseen tapaan.

Kolmen pisteen takaa löytyy lisää toimintoja.

Voit avata ko. tallenteen Stream-palvelussa esim. muokataksesi sen asetuksia.

Jaa-kohdasta voit jakaa videon organisaatiosi jäsenille. Huom! Ilman, että jaat videon, sitä eivät näe kuin ko. tiimin/kanavan jäsenet tai ko. kokoukseen osallistuneet. Eli jos haluat, että videon näkevät muutkin, sinun pitää jakaa se. Voit jakaa videon joko kaikkien oman organisaatiosi jäsenille tai sitten tietyille henkilöille omassa organisaatiossasi. Jos haluat jakaa sen oman organisaatiosi ulkopuolelle, pitää sinun ensin ladata video omalle koneellesi ja viedä johonkin sellaiseen videopalveluun, josta pystyt jakamaan sen organisaation ulkopuolelle.

Seuraavaksi kerrotaan lisää tallenteen jakamisesta Stream-palvelussa.

Tallenteen jakaminen Stream-palvelussa

Stream-palveluun pääset Office 365 App launcherin kautta. Jos Stream ei näy suoraan, löydät sen All apps -kohdan alta.

Streamin pääsivulla on kohta My content. Sen alla on Videos, josta pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan omia Stream-videoistasi.

Jokaisen videon perässä on kynä-kuvake, josta pääset muokkaamaan ko. videon asetuksia, esim. jakamista.

Rastittamalla kohdan Allow everyone in your company to view this video voit jakaa videon oman organisaatiosi jäsenille.

Jos haluat jakaa videon tiettyjen oman organisaatiosi jäsenille, valitse kohta People, kirjoita haluamasi henkilön nimi, klikkaa suurennuslasia ja valitse ko. henkilö.

Voit tehdä henkilöstä myös omistajan (Owner) jolloin hän esim. pääsee jakamaan videota edelleen joillekin muille. Display-oikeus antaa oikeuden ainoastaan katsella videoita.

Muista lopuksi klikata Apply-painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan.