Reaaliaikainen tekstitys ja käännös PowerPointissa
Sisältö
PowerPoint-esityksen reaaliaikainen tekstitys
PowerPointin online-versiossa voit tekstittää esityksesi reaaliajassa eli PowerPoint tekstittää puheesi ruudulle samalla kun pidät esitystä ja puhut. Voit määrittää asetuksista sekä puhutun kielen, että tekstityksen kielen. Voit siis kääntää puheesi esimerkiksi suomesta englanniksi.
Avaa PowerPointin online-versio Microsoft 365:n aloitussivulta https://www.office.com/.
Tämä sama toiminto löytyy myös PowerPointin työpöytäversiosta. Kuvankaappaukset seuraavassa on otettu online-versiosta.
![PowerPointin käynnistyskuvake M365-aloitussivulla](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/04/ppoint_m365.png)
Avaa PowerPoint-esitys, jota olet pitämässä.
![PowerPoint-esitysten listaus online-PowerPointissa](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/PowerPoint-online-esitykset.png)
Mene PowerPointissa Diaesitys-välilehdelle ja valitse Käytä tekstityksiä aina.
![Tekstityksen käyttöönotto](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/PowerPoint-tekstitys.png)
Valitse listalta puhuttu kieli eli kieli, jolla pidät esityksen. Valite myös tekstityksen kieli, eli kieli, jolla tekstitys tehdään.
![Puhutun ja tekstitettävän kielen valinta](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/puhutun-ja-teksitettavan-kielen-valinta.png)
Käytä tekstityksiä aina -otsikon alasvetovalikosta voit määrittää myös, mihin kohtaan diaa tekstitykset ilmestyvät.
![Mihin teksitys sijoitetaan diaan nähden](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/PowerPoint-tekstityksen-sijainti.png)
Tämän jälkeen voit aloittaa esityksen Diaesitys-välilehden Alusta-painikkeella.
![Esitystilaan siirtyminen PowerPointissa](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/PowerPoint-esitystilaan-siirtyminen.png)
Aloita puhuminen, ja tekstitys ilmestyy ruudulle.
![Tekstitys näkyvissä esityksen alalaidassa](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/04/tekstitys-1.png)
Esittäminen live-tilassa
Voit pitää esityksen ns. live-tilassa. Se tarkoittaa sitä, että esityksen yleisö voi omalla mobiililaitteellaan seurata esitystä ja valita, mille kielellä sinun puheesi heille teksitetään.
![live-esityksen aloittaminen](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/live-esityksen-aloittaminen.png)
Käynnistä live-tila Diaesitys-välilehden Esitä live-tilassa painikkeesta. Valitse, ketkä voivat liittyä esitykseen, Vaihtoehtoina on vain oman organisaatiosi käyttäjät tai kuka tahansa. Huomioi, että vain oman organisaation käyttäjät -valinta edellyttää osallistujilta kirjautumista HAMKin tunnuksilla.
Tämän jälkeen ruudulle ilmestyy QR-koodi ja url-osoite, joiden kautta yleisö pääsee seuraamaan esitystä. Skannaamalla QR-koodin tai kirjoittamalla osoitteen he pääsevät seuraamaan esitystä ja valitsemaan tekstityksen kielen.
![live-esityksen qr-koodi luettavissa älylaitteella](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/live-esityksen-qr-koodi-1024x564.png)
Kun osallistujat ovat päässeet livetilaan, he voivat valita tekstityksen kielen valikosta.
![kielen valinta live-esityksessä. Valitaan se kieli, jolle puhe käännetään tekstiksi](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/live-esityksen-kielenvalinta-473x1024.png)
Tämän jälkeen osallistujan näyttöön ilmestyy PowerPoint-esitys osallistujan valitsemallaan kielellä tekstitettynä.
![live-esityksessä käännetty teksti näkyvillä](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2020/11/live-esitys-tekstit-nakyvilla-473x1024.png)
Microsoftin ohje reaaliaikaisesta tekstityksestä
Microsoftin ohje live-tilassa esittämisestä (englanninkielinen)
Vinkkejä live-tekstitetyn esityksen pitämiseen
- Äänen laadukkuus vaikuttaa myös tekstityksen laatuun. Käytä siis esiintyessäsi mikrofonia tai headset-laitetta.
- Kiinnitä huomiota puheesi artikulaatioon, sillä selkeä puhe vaikuttaa tekstityksen oikeellisuuteen. Artikulointia ei ole tarpeen tehdä ylikorostetusti. Selkeä puhe ja ääntäminen sekä rauhallinen tempo riittää.
- Testaa tekstityksen sisällöllinen ja tekninen toimivuus etukäteen. Sisällöstä kannattaa mahdollisuuksien mukaan tarkistaa etukäteen tekstityksen oikeellisuus. Jos tekstitys ei ole mielestäsi onnistunut, pohdi voisiko asian ilmaista käyttämällä eri sanavalintoja tai jopa selkokieltä. Puheessa käytettävät erityisen haastavat termit on ehkä tarpeen kirjoittaa etukäteen dioille, esimerkiksi englanniksi. Katso Pikaohje selkeään yleiskieleen (saavutettavasti.fi).
- Varaa esityksen alussa aikaa siihen, että osallistujat saavat live-tekstityksen itselleen käyttöönsä. Käyttöönotossa ei pitäisi mennä kauaa, mutta joskus osallistujat saattavat tarvita apua.
- Huomioi, että tekstitys on riippuvainen pilvipohjaisesta palvelusta, joten on tärkeää, että internet-yhteys on nopea ja luotettava.