Microsoft 365 palvelut (ent. Office 365)
Sisältö
Microsoft 365 on yhteisöllinen työskentely-ympäristö, joka tarjoaa monipuoliset työkalut pilvipalveluna. Voit käyttää opetuksessa ja opiskelussa MS365 palvelun työkaluja itsenäisesti tai hyödyntämällä useampaa työkalua. Useimmat sovelluksista on ladattavissa myös tietokoneen työpöytäohjelmiksi.
HAMKin Microsoft 365 pilvipalvelut
Microsoft 365 aloitussivu avautuu kirjautumisen jälkeen ja näet siitä helposti mm. viimeksi avaamasi tiedostot, kohta alkavat Teams-kokoukset sekä MS365 sovellusten pikakuvakkeet. Voit siirtyä sovelluksesta toiseen sujuvasti vasemman yläkulman “vohveli” -valikon kautta.
Kaikki sovellukset:
- Henkilöt: organisaation jäsenten yhteystiedot sekä ryhmät, joiden jäsen tai omistaja olet
- Outlook: sähköpostin ja kalenterin online versio
- OneDrive for Business: henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu
- SharePoint: koosteinen näkymä seuraamistasi sivuista ja työtiloista
- To Do: henkilökohtaisten tehtävien hallinta
- Office WebApps eli Word, Excel, PowerPoint, OneNote, verkkopohjaiset toimistosovellukset
- Yammer: sisäisen viestinnän ympäristö
- Forms: lomakkeiden, kyselyiden ja tietovisojen luomiseen
- Delve: koosteinen näkymä henkilökohtaisista O365-dokumenteista ja oman profiilin tiedot
- Sway: sovellus verkkopohjaisten interaktiivisten esitysten tekemiseen
- OneNote: muistikirja henkilökohtaiseen tai jaettuu käyttöön
- Groups: työkalu tiimityöskentelyyn sisältää sähköpostin, kalenterin, tiedostokirjaston
- Teams: tiimityöskentelyyn tarkoitettu alusta tai hubi, joka koostaa Office 365:n toimintoja kätevästi yhteen.
- Planner: tiimien tehtävien ja kehitysprojektien suunnittelu ja hallinta
- Word: tekstinkäsittelyohjelma dokumenttien laatimiseen
- Whiteboard: digitaalinen valkotaulu
Kirjautuminen Microsoft 365 palveluihin
Kirjaudu osoitteessa https://hameenamk.sharepoint.com/sites/hamk-intra tai www.hamk.fi (klikkaa Kirjaudu / Login).
Tämän jälkeen sinulle tulee kirjautumisikkuna johon kirjaudut HAMKin tunnuksillasi. Syötä kenttiin “User Name” ja “Password” HAMKin käyttäjätunnuksesi seuraavassa muodossa:
- Opiskelijat: käyttäjätunnus@student.hamk.fi (esim. urho1143@student.hamk.fi)
- Henkilökunta: käyttäjätunnus@hamk.fi
Kirjautumisen jälkeen voit siirtyä vasemman yläkulman vohvelivalikosta haluamaasi palveluun (Outlook, Kalenteri, OneDrive, Yammer jne.)
Microsoft toimistotyökalut
Useimpia Microsoftin toimistotyökaluja, kuten Word, PowerPoint ja Excel, voit käyttää sekä online palveluina että työpöytäsovelluksina.
Löydät ohjeita näiden ohjelmien käyttöön sekä Hamkin Digipedaohjeista että Microsoftin omilta sivuilta. Kokosimme ohjeet käytetyimmistä toimistosovelluksista yhteen kuvaan, josta löydät ohjeita haluamaasi sovellusta koskien helposti.
Microsoft 365 palveluiden tietosuoja
Microsoft 365 – palveluiden tietosuojasta löytyy tietoja Microsoftin sivulta. Kaikki Microsoft 365:een tallennettu tieto sijaitsee Microsoftin palvelimilla. HAMKin tiedot (ks. Where is my data?) sijaitsevat eurooppalaisilla Microsoftin palvelimilla Irlannissa ja Hollannissa. Käyttäjäautentikoinnissa tarvittavia tietoja ja sähköpostiosoitteita säilytetään USA:n tietokonekeskuksissa. Kirjautuminen kuitenkin tehdään HAMKin omien autentikointipalvelinten kautta. Sähköpostien haittaohjelmatarkistusta voidaan joskus (kuormantasaustilanteissa) tehdä myös USA:n tietokonekeskuksissa.
Microsoft 365 palveluiden käyttö mobiilisti
Microsoftin tukisivustolta löytyy tietoa Microsoft 365:n käyttöön Windows Phone, Android ja IOS -käyttöjärjestelmillä varustetuilla mobiililaitteilla.
