​Microsoft 365 on yhteisöllinen työskentely-ympäristö, joka tarjoaa monipuoliset työkalut pilvipalveluna. Voit käyttää opetuksessa ja opiskelussa M365-palvelun työkaluja itsenäisesti tai hyödyntämällä useampaa työkalua. Osa sovelluksista on ladattavissa myös tietokoneen työpöytäohjelmiksi. 

Kirjautuminen Microsoft 365 -palveluihin

Kirjaudu Microsoft 365-portaaliin HAMKin tunnuksillasi. Syötä HAMKin käyttäjätunnuksesi seuraavassa muodossa:

• Henkilökunta: käyttäjätunnus@hamk.fi​
• ​Opiskelijat: käyttäjätunnus@student.hamk.fi

Microsoft 365 -aloitussivu avautuu kirjautumisen jälkeen. Löydät sovellukset vasemman alareunan ”sovellukset”-valikosta. Lisäksi sovelluslistauksen löydät myös miltä tahansa M365-sivulta, jossa on näkyvillä kuvan mukainen vohvelivalikko vasemmassa yläreunassa.

HAMKissa käytössä olevia M365 sovelluksia

Bookings

Bookingsin henkilökohtaisen varaussivun kautta muut voivat varata kahdenkeskisiä tapaamisia kanssasi. Erillinen Digipedaohje henkilökohtaisen varaussivun käyttöön.

Forms

Formsilla voit luoda kyselyitä, testejä, palautelomakkeita ja pikaäänestyksiä nopeasti ja helposti. Voit jakaa kyselyn muille muokkaamista varten. Vastauslinkin voi jakaa useammalla tavalla, esimerkiksi QR-koodina. Vastaukset kerääntyvät automaattisesti yhteen paikkaan, ja niitä voi tarkastella sekä Formsissa että Excelissä.

• Microsoftin kattavat ohjeet Formsin käyttöön (Microsoft)
• Monikielisen lomakkeen luonti (Microsoft)
• Lomakkeen upottaminen PowerPoint-esitykseen (Microsoft-ohje)

Loop

Loop on digitaalinen työtila ja yhteistyöalusta, jossa voit luoda, jakaa ja muokata sisältöjä reaaliaikaisesti yksin tai yhdessä muiden kanssa. Erillinen Digipedaohje Loopin käytöstä.

OneNote

OneNote on digitaalinen muistikirja, jossa voit kerätä muistiinpanot, kuvat, linkit ja äänitallenteet yhteen paikkaan. Opettajana voit käyttää sitä kurssimuistiinpanoihin, opiskelijoiden portfoliotyöskentelyyn tai yhteisten materiaalien jakamiseen.

Microsoftin kattavat ohjeet OneNoten käyttöön.

Planner

Planner on helppokäyttöinen ja visuaalinen työkalu tehtävien ja projektien hallintaan. Sen avulla voit luoda tehtäviä, jakaa niitä tiimiläisille, seurata edistymistä ja käyttää erilaisia näkymiä (kuten taulukko–, aikajana– ja kaavionäkymiä). Planner sopii sekä opetuksen suunnitteluun että tiimien työskentelyn koordinointiin.

Microsoftin kattavat ohjeet Plannerin käyttöön.

Sway

Sway on selainpohjainen työkalu esitysten, julkaisujen ja opetussisältöjen tekemiseen ilman monimutkaista taittamista. Sen avulla voit luoda visuaalisia tarinoita, jotka skaalautuvat automaattisesti eri päätelaitteille. Sway sopii esimerkiksi kurssien introihin, opiskelijaprojekteihin ja visuaalisiin raportteihin.

Microsoftin kattavat ohjeet Swayn käyttöön.

Teams

Teams on tiimityöskentelyyn tarkoitettu alusta, joka koostaa M365:n toimintoja kätevästi yhteen. Erillinen Digipedaohje Teamsin käytöstä.

Whiteboard

Whiteboard on digitaalinen yhdessä tekemisen valkotaulu, jossa voi luonnostella ja järjestellä ideoita reaaliajassa. Se toimii sekä lähi- että etäopetuksessa, ja opiskelijat voivat osallistua yhteiseen työskentelyyn omilta laitteiltaan. Whiteboard soveltuu mm. ryhmätyöskentelyyn, aivoriihiin ja suunnitteluun.

Microsoftin kattavat ohjeet Whiteboardin käyttöön.

Microsoftin toimistosovellukset (Word, PowerPoint ja Excel)

Useimpia Microsoftin toimistotyökaluja voit käyttää sekä online-versioina selaimessa että työpöytäsovelluksina (HAMK henkilöstö). 

Löydät ohjeita näiden ohjelmien käyttöön Microsoftin omilta sivuilta.

• Microsoftin ohjeet Wordin käyttöön
• Microsoftin ohjeet PowerPointin käyttöön
• Microsoftin ohjeet Excelin käyttöön

Microsoft 365 -palveluiden käyttö mobiilisti

Useimmat sovellukset toimivat myös mobiilissa. Osaan niistä on erillinen mobiilisovellus saatavilla.

Koulutuksia Microsoft-sovellusten käyttöön

• HAMKin omat valmennustallenteet Kalturan soittolistalla (vaatii kirjautumisen HAMKin tunnuksilla)
• Eduhousesta löydät kattavan valikoiman koulutusta M365-sovellusten käyttöön. Löydät koulutuksia helposti sovelluksen nimellä hakemalla. (vaatii kirjautumisen HAMKin tunnuksilla)

Microsoft 365 -palveluiden tietosuoja

Microsoft 365 -palveluiden tietosuojasta löytyy tietoja Microsoftin sivulta. Kaikki Microsoft 365:een tallennettu tieto sijaitsee Microsoftin palvelimilla. HAMKin tiedot sijaitsevat eurooppalaisilla Microsoftin palvelimilla Irlannissa ja Hollannissa. Käyttäjäautentikoinnissa tarvittavia tietoja ja sähköpostiosoitteita säilytetään USA:n tietokonekeskuksissa. Kirjautuminen kuitenkin tehdään HAMKin omien autentikointipalvelinten kautta. Sähköpostien haittaohjelmatarkistusta voidaan joskus (kuormantasaustilanteissa) tehdä myös USA:n tietokonekeskuksissa.​​