Microsoft Office 365
Sisältö
Office 365 on yhteisöllinen työskentely-ympäristö, joka tarjoaa monipuoliset työkalut pilvipalveluna. Voit käyttää opetuksessa ja opiskelussa O365-palvelun työkaluja itsenäisesti tai hyödyntämällä useampaa työkalua. Voit tehdä esimerkiksi tietovisan Forms-työkalulla ja upottaa sen Sway-esitykseen tai tehdä esityksen Sway-työkalulla ja upottaa se OneNoteen.
HAMKin Office 365 -palveluun sisältyy:
- Outlook: sähköposti ja -kalenteri
- Henkilöt: organisaation yhteystiedot
- Oma sivu / My Page: henkilökohtainen aloitussivu
- OneDrive for Business: henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu
- Työtilat, soveltuu pidempiaikaiseen tiimityöskentelyyn sisältää uutissyötteen, tiedostokirjaston, kalenterin jne.
- Sivustot, koosteinen näkymä seuraamistasi sivuista ja työtiloista
- Tehtävät, henkilökohtaisten tehtävien hallinta
- Office WebApps eli Word, Excel, PowerPoint, OneNote, verkkopohjaiset toimistosovellukset
- Yammer, sisäisen viestinnän ympäristö
- Forms, lomakeiden, kyselyiden ja tietovisojen luomiseen
- Delve, koosteinen näkymä henkilökohtaisista O365-dokumenteista ja oman profiilin tiedot
- Sway, sovellus verkkopohjaisten interaktiivisten esitysten tekemiseen
- Class Notebook, ryhmän yhteinen muistikirja
- Groups, työkalu tiimityöskentelyyn sisältää sähköpostin, kalenterin, tiedostokirjaston
- Teams, tiimityöskentelyyn tarkoitettu alusta tai hubi, joka koostaa Office 365:n toimintoja kätevästi yhteen.
- Planner, tiimien tehtävien ja kehitysprojektien suunnittelu ja hallinta
Ohjeita Moodlen ja O365-palvelun yhteiskäytöstä.
Kirjautuminen Office 365 -palveluihin
Kirjaudu osoitteessa http://intra.hamk.fi tai www.hamk.fi (klikkaa Kirjaudu / Login).
Tämän jälkeen sinulle tulee kirjautumisikkuna johon kirjaudut HAMKin tunnuksillasi. Syötä kenttiin ”User Name” ja ”Password” HAMKin käyttäjätunnuksesi seuraavassa muodossa:
- Opiskelijat: käyttäjätunnus@student.hamk.fi (esim. urho1143@student.hamk.fi)
- Henkilökunta: käyttäjätunnus@hamk.fi
Voit myös kirjautua Office 365 -palveluun HAMKin Webmailin kautta osoitteessa https://webmail.hamk.fi (käytä samoja tunnuksia kuin mitä mainitaan yllä). Kirjautumisen jälkeen voit siirtyä sivun yläpalkista haluamaasi palveluun (Outlook, Kalenteri, OneDrive, Yammer jne.)
Office 365 -palveluiden tietosuoja
Office 365 – palveluiden tietosuojasta löytyy tietoja Microsoftin sivulta. Kaikki Office 365:een tallennettu tieto sijaitsee Microsoftin palvelimilla. HAMKin tiedot (ks. Where is my data?) sijaitsevat eurooppalaisilla Microsoftin palvelimilla Irlannissa ja Hollannissa. Käyttäjäautentikoinnissa tarvittavia tietoja ja sähköpostiosoitteita säilytetään USA:n tietokonekeskuksissa. Kirjautuminen kuitenkin tehdään HAMKin omien autentikointipalvelinten kautta. Sähköpostien haittaohjelmatarkistusta voidaan joskus kuormantasaustilanteissa) tehdä myös USA:n tietokonekekuksissa.
Microsoft ilmoittaa (ks. Regulatory compliance ja Tietosuojan ja suojauksen täydennysosa) , että Office 365-pilvipalvelut noudattavat EU:n vakiosopimusehtoja liittyen tietosuojadirektiiviin (direktiivi 95/46/EY). Microsoft noudattaa tietojen käsittelyssä USA:ssa Safe Harbour-periaatteita (ks. tarkempi selvitys Tietosuojavaltuutetun sivulla), joka varmistaa riittävän tietosuojan myös EU:n ulkopuolella.
Office 365 palveluiden käyttö mobiilisti
Microsoftin tukisivustolta löytyy tietoa Office 365:n käyttöön Windows Phone, Android ja IOS -käyttöjärjestelmillä varustetuilla mobiililaitteilla.
Osaamismerkit
Voit suorittaa Office 365 -palveluun liittyen (vain HAMKin henkilökunta) seuraavat merkit:
O365-osaaja -metamerkin, jossa mukana seuraavat osaamismerkit:
O365 opteuskäytön -osaaja -osaamimserkin:
HAMKin omien osaamismerkkien lisäksi, voit myös suorittaa Microsoft Educator -yhteisön osaamismerkkiejä tai tutustua siellä olevin laadukkaisiin video-ohjeisiin.
