• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
HAMK - Häme University of Applied Sciences

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
  • Opetus ja ohjaus
  • Materiaalin tuotanto
  • Materiaalin jakaminen

Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me


Kuuntele

Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me

bannerikuva_m365

Sisältö


    Kuuntele

    Bookings with me?

    Bookings with me Outlookissa on verkkopohjainen henkilökohtainen ajanvaraussivu, joka integroituu Outlook-kalenterisi vapaa/varattu-tietoihin. Bookings with me antaa henkilöiden varata kahdenkeskisiä tapaamisia kanssasi. Voit luoda mukautettuja kokoustyyppejä jaettavaksi muiden kanssa, jotta he voivat helposti varata ajan kalenterisi perusteella. Sekä varaaja että varauksen saanut saavat sähköpostivahvistuksen kalenterimerkinnästä. Molemmat voivat päivittää tai peruuttaa sovitun tapaamisen esimerkiksi Bookings with me -sivulla tai kalenterin ajanvarauksen kautta.

    Voit käyttää ajanvaraussivua esimerkiksi…

    • Opiskelijoiden ohjausaikojen varaamiseen.
    • Sparrausaikojen tarjoamiseen kollegoille.
    • Tapaamisaikojen sopimiseen myös ulkopuolisten kanssa.

    Kuinka saan käyttöön Bookings with me -ajanvaraussivun itselleni

    Mene osoitteeseen https://outlook.office.com/bookwithme/ tai etsi sovellus Outlookin verkkoversiosta seuraavasti: Avaa kalenterisi ja valitse kuukausinäkymän alta “Edit bookings page” tai suomeksi “Muokkaa varaussivua”.

    Outlook online M365 palvelun kalenteri, jonka alapuolella linkki ajanvaraussivun tekemiseen.
    Avaa online-versio Outlook M365 > kalenteri > kalenterin alapuolella linkki Bookings with me-palveluun

    Luo uusi ajanvaraustyyppi

    Ajanvaraustyyppien luominen.
    Ajanvaraustyyppien luominen

    Kokoustyypit voivat olla julkisia tai yksityisiä. Julkiset kokoustyypit ovat kaikkien saatavilla, joille jaat Ajanvaraukset-sivusi linkin. Yksityiset kokoustyypit ovat saatavilla vain henkilöille, joiden kanssa jaat yksittäisen yksityisen kokoustyypin ajanvarauksen linkin. Voit luoda uuden kokoustyypin +-painiketta painamalla.

    Yksityiset kokoustyypit voivat myös luoda kertakäyttöisiä linkkejä ajanvaraukseen. Kertakäyttöiset linkit vanhenevat ensimmäisen varauksen jälkeen.

    Ajanvaraustyypin asetuksien määrittämisen näkymä
    • Category / Luokka: Sama kuin Outlookin luokat. Näkyy vain sinulle.
    • Description / Kuvaus: Kokouksen tarkoitus jne.
    • Location / Sijainti: fyysisesti tai verkossa (esim. Teams).
    • Duration / Kesto: Oletusarvo on 30 minuuttia.
    • Public (Julkinen) (kaikki, joilla on sivulinkki, voivat nähdä) tai Private (Yksityinen) (pääsy vain kokoustyypin ajanvarauslinkin kautta).

    Advanced options – Lisäasetukset

    Yksityiskohtaiset ajoitustiedot

    • Meeting hours / Kokousajat: Käytä säännöllisiä tapaamisaikoja Outlookin mukaan tai määritä mukautettu saatavuus.
    • Buffer before mtg / Puskuri ennen tapaamista: Varmistaa, että ilmoitettu kesto pysyy varaamatta ennen kokouksen alkua.
    • Buffer time after / Puskuri aika sen jälkeen: Määritetty määrä kokouksen jälkeistä aikaa jää varaamatta sinulle.
    • Limit start time to / Rajoita aloitusaika: Asettaa ehdotettujen aloitusaikojen välin (riippumatta kokouksen kestosta).
    • Minimum lead time / Minimi toimitusaika: Varaus tulee tehdä vähintään näin paljon ennen tapaamisaikaa.
    • Maximum lead time / Suurin toimitusaika: Varaus tulee tehdä tämän päivän sisällä ennen tapaamisaikaa.

    Kuinka saan ajanvaraussivun jaettua?

    Linkin ajanavaussivulle saat helposti jakamalla linkin suoraan sähköpostiviestillä halutuille henkilöille. Tai kopioimalla linkin ajanvaraussivulle ja jakamalla sitä esimerkiksi allekirjoituksen kautta Outlookissa.

    Voit jakaa linkin ajanavaraus-sivulle
    Osoitteen välittämisen tavat
    Jakaminen mahdollista useammasta paikkaa

    Lisää Bookings with me -ohjeita

    Lue lisää ajanvarauksen käyttöönotosta Microsoftin sivulta.

    Päivitetty 8 kuukautta sitten
    Kategoriat: M365
    Avainsanat: Ajanvaraus, ajanvaraussivu, Bookings, Bookings with me, kalenteri, kalenterimerkintä, lomake, m365, Outlook, Teams
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • FindTime-toiminto Outlookissa haarukoi eri toimijoiden kanssa palaveriajankohtaa.
    • OneNote digitaalisiin muistiinpanoihin
    • MS Viva Learning
    • Saavutettava Excel
    • Microsoftin syventävä lukuohjelma

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.