• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
HAMK - Häme University of Applied Sciences

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
  • Opetus ja ohjaus
  • Materiaalin tuotanto
  • Materiaalin jakaminen

Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä


Kuuntele

Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä

bannerikuva_teams

Sisältö


    Kuuntele

    Microsoft Teams on tiimityöskentelyyn tarkoitettu palvelu. Pääset kirjautumaan Teamsiin M365 -pilvipalvelun tunnuksilla. Teams kokoaa yhteen paikkaan kaikki tiimityöskentelyyn tarvittavat työkalut. Teamsin kautta voit muun muassa chattailla, järjestää kokouksia sekä yhteismuokata tiedostoja. Voit käyttää Teamsia tietokoneelle tai puhelimeen ladattavan sovelluksen avulla tai suoraa selaimen kautta.

    Käytä Teams-palvelua, kun…

    Opettajana:

    • Työskentelet ja kehität asioita erilaisissa HAMKin sisäisissä tiimeissä.
    • Suunnittelet moduuleita muiden opettajien kanssa.
    • Järjestät kokouksia ja työstät ja jaat tiedostoja yhdessä muiden kanssa.
    • Tarvitset viestintäkanavan nopealle yhteydenpidolle.
    • Työskentelet opiskelijoiden kanssa projekteissa tai ohjaat heitä niissä.
    • Työskentelet ja kehität asioita erilaisissa HAMKin koordinoimissa projekteissa, joissa mukana on myös HAMKin ulkopuolisia käyttäjiä.

    Opiskelijana:

    • Opiskelet projektimaisesti yhdessä yhdessä opettajien, muiden opiskelukavereiden ja mahdollisesti työelämäedustajien kanssa.
    • Tarvitset alustan ryhmätyöskentelylle, keskusteluille ja tiedostojen jakamiselle.

    Uuden tiimin luominen Teams-palveluun

    Teams löytyy M365-palvelun vohvelivalikosta ja kuka tahansa hamkilainen voi luoda uuden tiimin Teamsissa. Nimeä luomasi tiimi loogisesti ja järkevästi. Tiimillä on myös hyvä olla useampi kuin yksi omistaja. Jos tiimin luominen ei ole tuttua, katso Microsoftin ohje tiimin luomisesta.

    Huomioi, että henkilöstön on mahdollista luoda Teamsiin erityyppisiä tiimejä (esim. Luokka, Henkilöstön jäsen, Muu). Eniten käytetty ja vahvasti suositeltu tiimityyppi on “Muu”, koska sen mukaan ei tule valmiita sovelluksia ja sisältöjä, vaan tiimin omistajilla on vapaat kädet päättää, mitä ominaisuuksia ottaa käyttöön ja missä järjestyksessä. Tiimityyppien mukana tulevia sovelluksia ei saa poistettua tai muokattua. Esimerkiksi Henkilöstön jäsen-tiimityypissä tulevan muistikirjan hallinnollista rakennetta ei saa muokattua. Tiimityyppiä ei voi jälkikäteen muuttaa. Microsoftin ohje erilaisista tiimityypeistä.

    Teamsin peruskäyttö

    Varsinaisen tiimin alle voit luoda valmiin Yleinen/General-kanavan lisäksi myös muita alikanavia. Kanavilla on oma keskustelu-sivunsa ja niiden alle on mahdollista lisätä tiedostoja, linkkejä ja sovelluksia. Kanavista on mahdollista tehdä myös yksityisiä ja määritellä, keille tiimin jäsenille ne näkyvät. Voit myös luoda jaettuja kanvia, joihin voit kutsua jäseniä ilman, että heistä tulee koko tiimin jäseniä. Lisää tietoa kanavista Microsoftin sivulla.

    Teams mahdollistaa myös verkkotapaamisten järjestämisen. Verkkotapaamisia voi joko kalenteroida etukäteen niin Teamsin kuin Outlook-kalenterin kautta tai aloittaa pikakokouksen heti. Katso tarkemmat digipedaohjeet Teamsin verkkotapaamisten järjestämisestä.

    Teams-tapaaminen on mahdollista myös tallentaa. Kun tallennus on tehty, istunnon tallenne löytyy Teamsin keskusteluketjusta tai yksittäisestä chatista, riippuen siitä miten istunto on käynnistetty. Microsoftin laajemmat Teams-istunnon nauhoittamisen ohjeet.

    Organisaation ulkopuoliset käyttäjät

    Teamsiin on mahdollista kutsua myös HAMKin ulkopuolisia käyttäjiä. Jos kutsuttavalla on olemassa Microsoft-tili, mm. (oman organisaation puolesta), niin lisääminen tiimiin onnistuu suoraviivaisesti: henkilölle lähtee sähköpostitse kutsu HAMKin Teamsiin ja hän pääsee liittymään suoraan kutsun linkistä. Jos taas kutsuttavalla henkilöllä on Google-tunnus (gmail), hän saa kutsun mukana kehotuksen luoda Microsoft-tunnuksen käyttämällä gmail-tunnustaan.  Katso tarkemmin Microsoftin ohjeista mitä vieras voi tehdä Teamsissä.

    Teamsin käyttö sovelluksella

    Microsoft Teams on myös saatavana omana sovelluksenaan tietokoneille Windows ja Mac -laitteille.  Henkilökunta voi asentaa erillisen Teams -sovelluksen HAMKin työasemalleen Software Centeristä. Suosittelemme että lataat sovelluksen käyttöön, sillä sen kautta työskentely on sujuvampaa.

    Teamsin käyttö mobiilisti

    Voit käyttää Teamsia myös mobiililaitteellasi, kun lataan mobiilisovelluksen joko Play-kaupasta tai AppStoresta. Katso tarkempi sovelluksen latausohje Microsoftin sivuilta.

    Teams-tiimin elinkaari ja poisto

    Tyhjiksi jääneet Teams-tiimit, eli ryhmät joissa ei ole omistajaa tai yhtään jäsentä, tullaan poistamaan HAMKin Digipalveluiden toimesta.

    Poiston myötä kaikki tiimiin liittyvät tiedostot, muistiot, Planner-suunnitelmat ym. poistuvat, myös SharePointista. Mikäli Teamsissa on tiedostoja, jotka tarvitsee säilyttää myös tiimin poistamisen jälkeen, ne kannattaa tallentaa esim. omaan OneDriveen tai verkkolevyasemalle (pitkäaikainen säilytys).

    Mikäli tarve tiimin olemassaololle lakkaa, voivat tiimin omistajat poistaa sen myös itse Poista tiimi / Delete the team –toiminnolla Teamsissa, joka löytyy tiimin nimen jälkeen “kolmen pisteen” alta.

    Lisämateriaalia

    • Teams videokoulutus (Microsoft)
    • Navigointi Teamsissa ja yleiset käytön asetukset (Digipedaohje)
    • Teamsin verkkotapaamiset (Digipedaohje)
    • Kanavat ja niiden käyttö (Digipedaohje)
    • Jäsenten lisääminen ja liittyminen tiimiin (Digipedaohje)

    Osaamismerkit (HAMKin henkilöstölle)

    • Tiimityöskentelyn osaamismerkki
    • M365 opetuskätön osaamismerkki

    Päivitetty 6 kuukautta sitten
    Kategoriat: Teams
    Avainsanat: m365, Microsoft Teams, oppimisympäristö, organiaastion ulkupuoliset, sharepoint, Teams, teams elinkaari, teams käyttö, teamsin käyttö, teamsin peruskäyttö, teamsin poisto, tiimityyppi, uuden teams tiimin luominen, uusi teams, yhteisöllinen työskentely
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Teamsin keskustelut ja puhelut
    • MS Viva Learning
    • Teamsin ja Zoomin toimintojen vertailua
    • Teams webinaari eli verkkoseminaari
    • Microsoft Teamsin pienryhmätilat eli "Breakout Roomit"

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.

    Sivustollamme hyödynnetään evästeitä, jotta voimme seurata sivuston käyttöä ja kehittää palveluamme. Jatkamalla sivuston käyttöä ilman asetusten muuttamista hyväksyt evästeiden käytön.HyväksyKieltäydyLISÄTIETOJA