Seuraavassa kuvassa on esitelty Teamsin sivupalkin tärkeimmät toiminnot. Tarkemmat ohjeet toiminnoista löytyvät erillisistä ohjeista. 

Voit muuttaa tiettyjä asetuksia Teamsissa, esim. valita teeman ja asettelun, tarkistaa äänilaiteasetukset, vaihtaa kieltä ja valita, käynnistyykö Teams automaattisesti koneen käynnistyessä jne.

Voit myös määritellä, mitkä ilmoituksista tulevat sähköpostiin ja mitkä näkyvät vain Teamsissa.

Asetuksia pääset muokkaamaan kahdesta paikasta: klikkaamalla profiilikuvaasi (1) Teams-ikkunan otsikkoriviltä tai ”kolmen pisteen” takaa (2) samalta riviltä.

Omia Teams-tilejä koskevat asetukset

Jos olet jäsenenä useamman organisaation tiimeissä HAMK-tunnuksellasi, ne näkyvät profiilikuvasta avautuvassa listassa. Pääset siirtymään tiimeihin kyseistä riviä klikkaamalla. Siniseltä Teams-ikkunan riviltä näet minkä organisaation Teamsissa kulloinkin olet.

Tallennetut Teams-viestit löydät helposti Tallennetut -ikonin takaa.

Voit lisätä HAMKin Teamsiin myös yhden henkilökohtaisen tilin eli henkilökohtaisella Microsoft-tunnuksella / sähköpostilla luodun Teams-tilin. Tutustu tarvittaessa tarkemmin Microsoftin ohjeeseen tilin luomisesta.

Tilin hallinta -riviltä pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan yleisempiä Teamsin käyttöasetuksia. Samaan valikkoon pääset myös Teams-ikkunan sinisen rivin kolmesta pisteestä (2).

Teamsin käyttöasetukset

Teamsin käyttöön liittyvät asetukset on jaettu kategorioihin alla olevan kuvan mukaisesti.

Yleinen -valikosta pääset muokkaamaan Teams-näkymän teeman, valitsemaan sovelluksen käynnistämiseen ja kieleen liittyvät valinnat sekä ajoittamaan Poissa-tilan esimerkiksi lomasi ajaksi.

Tietosuoja -osassa voit määritellä mm. Teams-viestien lukukuittausten näkymisen sekä halukkuutesi osallistua Teamsin kyselyihin.

Ilmoitukset -valikosta pääset muokkaamaan mm. Teamsin lähettämiä ilmoituksia sekä Teams-viestien esikatselun näkymistä.

Laitteet -riviltä pääset valitsemaan Teamsin käyttämät äänilaitteet sekä kameran.

Sovellusten käyttöoikeudet -sivulta voit määritellä Teams-sovellusten käyttöoikeudet laitteisiisi joko yleisesti tai sovelluskohtaisesti.

Tekstitykset ja transkriptit -osasta voit määrittää tunnistetaanko sinut automaattisesti kokousteksityksissä ja tallenteissa.

Puhelut -valikosta saat mm. valittua Teams-puhelujen soittoäänen.

Asetusten muuttaminen Teamsissa (Microsoft ohje)

Ilmoitusten hallinta Teamsissa (Microsoft ohje)

Puheluasetusten hallinta Teamsissa (Microsoft ohje)