Artikkelissa esitellään lyhyesti Teamsin tärkeimmät toiminnot. Lisäksi käydään läpi yleisiä asetuksia sekä paikkoja, joista ne löytyvät.

Teamsin toiminnot

Viereisessä kuvassa ovat näkyvillä Teamsin sivupalkin perustoiminnot.

Toiminta-kuvakkeesta pääset tarkastelemaan saapuneita ilmoituksia, kuten viesteihin reagointia tai mainintoja.

Keskusteluista näet kaikki viestiketjut, joissa olet osallisena.

Tiimit-osion kautta pääset tarkastelemaan kaikkia tiimejä, joihin kuulut, sekä luomaan uusia tiimejä.

Tehtävät-osio on käytössä vain luokkahuone-tiimityypeissä.

Kalenterista pääset sekä tarkastelemaan että luomaan uusia kalenterimerkintöjä ja esimerkiksi liittymään Teams-kokouksiin.

Puhelut-osioista voit soittaa Teams-puheluita yhdelle tai useammalle henkilölle sekä tarkastella soittohistoriaa.

Tiedostoista löydät mm. Teamsin että henkilökohtaisen OneDrivesi tiedostot.

Kolmen pisteen kautta löytyy paljon lisää sovelluksia, joita voit myös kiinnittää sivupalkkiin.

Teamsin käyttöasetukset

Teamsin asetuksissa pääset muun muassa valitsemaan teeman, tarkistamaan laiteasetukset, muokkaamaan ilmoitusasetuksia sekä vaihtamaan kielen. Asetuksia pääset muokkaamaan kahdesta paikasta:

• (1) klikkaamalla profiilikuvaasi Teams-ikkunan oikeasta yläreunasta ja valitsemalla “Tilin hallinta
• (2) samalta riviltä “kolmen pisteen” takaa valitsemalla “Asetukset”.

Asetuksiin siirtymällä aukeaa ikkuna, josta löydät asetukset kategorioittain. Lisää asetusten muuttamisesta voit lukea Microsoftin ohjeesta. Katso myös Microsoftin ohjeet ilmoitusten hallintaan Teamsissa ja puheluasetusten hallintaan Teamsissa.

Eri organisaatioiden Teams-tiimit

Jos olet jäsenenä useamman organisaation tiimeissä HAMK-tunnuksellasi, näkyvät myös ne profiilikuvasta avautuvassa listassa. Pääset siirtymään tiimeihin kyseistä riviä klikkaamalla.

Voit lisätä HAMKin Teamsiin myös yhden henkilökohtaisen tilin eli henkilökohtaisella Microsoft-tunnuksella / sähköpostilla luodun Teams-tilin. Tutustu tarvittaessa tarkemmin Microsoftin ohjeeseen tilin luomisesta.