Tässä ohjeessa kerrotaan, miten saat luotua verkkotaapamisellesi esimerkiksi toistuvaa opetusta varten pitkäkestoisen Teams-linkin Outlookin avulla.

Huom! Luo jokaiselle toteutukselle oma pitkäkestoinen Teams-verkkotapaamislinkki yksityisyyden varmistamiseksi. Huomioi, että edellisissä verkkotapaamisissa mahdollisesti käyty keskustelu sekä osallistujat jäävät sinne talteen. Eli kun kokoukseen liitytään uudelleen samalla linkillä, koko vanha viestiketju näkyy osallistujille. 

Työpöytäsovellus

Avaa Outlook-sovelluksen kalenteri ja luo uusi kokouskutsu, jossa on mukana Teams-kokous:

• 1. Klikkaa “Uusi kokous” ja valitse sen jälkeen “Teams-kokous”.

• 2. Nykyisin “Teams-kokous”-painike löytyy myös suoraan aloitus-välilehdeltä.

• 3. Tämän jälkeen viestikentän alapuolelle ilmestyy automaattisesti teksti ja linkki Teams-kokoukseen liittymiseksi. Kopioi linkki kokoukseen klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella ”Liity Microsoft Teams -kokoukseen” ja valitse “kopioi hyperlinkki”. Nyt voit liittää linkin esimerkiksi Moodle-alustalle opiskelijoille jaettavaksi (luo Moodlessa verkko-osoite). Lähetä kalenterivaraus itsellesi, jotta voit tarvittaessa palata linkkiin.

Selain

• 1. Avaa Outlookin selainversion kalenteri. 
• 2. Luo Uusi tapahtuma ja aktivoi “Teams-kokous” liukukytkimestä.

• 3. Lähetä kokouskutsu itsellesi
• 4. Avaa tapahtuma, jolloin näet lisätietokentässä liittymislinkin. Kopioi linkki kokoukseen klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella ”Liity Microsoft Teams -kokoukseen” ja valitse “kopioi hyperlinkki”. Nyt voit liittää linkin esimerkiksi Moodle-alustalle opiskelijoille jaettavaksi (luo Moodlessa verkko-osoite).

Kauanko linkki toimii?

Jos luotua kokouslinkkiä käyttää aktiivisesti (alle 60 päivän välein), se jatkaa toimintaansa. (Lähde: Microsoft). Pidempien taukojen jälkeen kannattaa siis varmistaa toimivuus.

Lisää ohjeita

• Keskusteluviestien näkyminen Teams-kokouksissa (Digipedaohjeet)
• Teams-verkkoistunnon tallennus ja tallenteen jakaminen (Digipedaohjeet)