Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
Sisältö
Istunnon käynnistäminen
- Varmista ennen istuntoon liittymistä, että olet kirjautunut sisään sovellukseen.
- Zoom: kirjautuminen palveluun ja henkilökunnalle tarkoitettu ohjevideo: Miten kirjaudut Zoomin? (ohje)
- Liity istuntoon kirjautumisen jälkeen, eri reitit ohjeistettu: Zoom-istuntoon liittyminen
Toiminnot istunnon aikana
Zoomin omassa Host controls -ohjeessa on esitelty seuraavat toiminnot, HAMKin omat ohjeet tämän ohjeen lopuksi.
- Ääni- ja videolaitteiden hallinta
- Turvallisuus-painike, mm:
- istunnon lukitseminen
- odotushuone, lisäohjeita: Zoom-istunnon odotushuone, Waiting Room
- osallistujien oikeuksien hallinta (chat-toiminnon, näytön jaon sekä osallistujien itsensä uudelleen nimeämisen hallinta)
- käyttäjien raportointi Zoomille.)
- Polling -kyselyt, ohje
- Osallistujien hallinta
- Näytön jaon asetukset (osallistujille näytön jaon salliminen silloin, kun joku muu jakaa jo näyttöä)
- Tallennus
- Breakout rooms, HAMKin oma ohje: Pienryhmätyöskentely
- Closed Captions -istunnossa käsin kirjoitetut tekstitykset, HAMKin oma ohje: Closed Captions -toiminto Zoomissa.
Näytönjako
Näytönjaon käynnistäminen
- Paina Share-painikkeesta valitaksesi, mitä haluat jakaa.
- Voit jakaa koko näytön (Screen) tai yksittäisen koneellasi käynnissä olevan ohjelman ikkunan. Voit valita useita jaettavia ikkunoita ctrl-nappi pohjassa.
- Mikäli haluat osallistujien kuulevan omalla tietokoneellasi soivat äänet, kuten Youtube-videon äänet, rasti Share computer sound -ruutu valintaikkunan vasemmasta alakulmasta.
- Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle (ohje)
- Mitä tietoja osallistujat näkevät Zoom-istunnon aikana tai tallenteella (ohje)
- Zoomin omat ohjeet, ”Sharing your Screen”.
Ruudulla näkyvät painikkeet, kun jaat yksittäisen ohjelman ikkunaa
Security-painike on vain istunnon hostille näkyvissä
Painikkeet, kun jaat koko näyttöäsi
Huom. Mikäli jaat näyttöä, voidaan hyödyntää annotation-toimintoa, mikä mahdollistaa jaetun näytön päälle piirtämisen. Voit ottaa toiminnon pois päältä kolmen pisteen takaa More-valikosta.
Toiminta istunnon osallistujien kanssa
Pienryhmätyöskentelyn ohje: Pienryhmätyöskentely
Mikäli osallistuja nostaa kätensä, näet kädennoston avaamalla Participants-listan (voi näkyä myös nimellä Manage Participants). Voit myös hyödyntää Participants-listan kautta hyödynnettäviä muita aktivointipainikkeita, kuten yes, no, peukutus jne.
- Hetken aikaa näytöllä näkyvät ilmaisut löytyvät Reactions-napin ylimmältä riviltä.
- Toisen rivin painikkeet pysyvät näkyvillä, kunnes osallistuja painaa napista uudelleen, tai host putsaa näkymän Participants-listan pohjalta.
- Viemällä kursorin osallistujan nimen kohdalle tulee esiin valikko, josta voit mm. avata tai sulkea yksittäisen osallistujan mikrofonin.
- More-painikkeesta tulee esiin lisää käyttäjäkohtaisia toimintoja, esim:
- osallistujan korotus co-hostiksi
- tallennusoikeus
- osallistujan web-kameran käynnistäminen/ sulkeminen
- osallistujan poistaminen istunnosta
Lisätietoa osallistujien toiminnan hallinnoinnista: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423
Istuntoikkunan katoaminen
Suljitko istuntoikkunan Zoom-ikkunan oikeassa ylänurkassa olevasta -painikkeesta? Tämä hukkaa täysikokoisen istuntoikkunan ja tuo tilalle pienen kuvakkeen näytölle (mini windows). Pääset takaisin täysikokoiseen ikkunaan painamalla siirtopainikkeesta.
Muut hyödylliset ohjeet
Muut istunnon hostaamisen kannalta hyödylliset ohjeet löydät Zoomin ohjeiden pääsivulta, ja voit myös tutustua miten osallistujia ohjeistetaan toimimaan istunnon aikana:
