Zoom LTI Pro -aktiviteetin kautta kaikki Moodle-työtilan Zoom-istunnot tulevat näkyville yhteen paikkaan, riippumatta siitä, kuka opettajista ne on luonut.

Käytä Zoom LTI Pro aktiviteettia, kun:

• haluat hallita ja käyttää Zoom-istuntoja suoraan Moodlesta käsin
• haluat helposti nähdä raporttityökalusta tiedot menneistä istunnoista ja tulokset kyselyistä
• haluat toteutuksen Zoom-istuntojen löytyvän selkeästi yhdestä paikasta
• Huom. Zoom LTI Pro ei toimi kunnolla Internet Explorer -selaimella. Moodle-käytössä IE:tä kannattaa muutenkin välttää.

Aktiviteetin kautta luodut istunnot tulevat lisäksi näkyviin istunnon tekijän Meetings-listaukseen Zoom-sovelluksessa ja web-portaalissa (https://hamk.zoom.us/meeting). Huom. työkalun kautta luotavat tai siihen linkitettävät istunnot on nimenomaan työtilakohtaisia, vaikka niitä voikin käyttää sovelluksen ja web-portaalin kautta. Henkilökohtaista istuntotilaa ei voi linkittää eri työtiloihin.

• Muut työtilan opettajat eivät voi muokata toisten opettajien tekemiä istuntoja, elleivät he ole istunnon vaihtoehtoisia hosteja, tai poistaa toisten opettajien tekemiä istuntoja.
• Voit myös tuoda aktiviteetin listaukseen mukaan aiemmin perustamiasi istuntoja Import-toiminnolla. Yksi istunto voi olla linkitetty vain yhteen työtilaan.
• Jos työtilassa on useita rinnakkaisia Zoom LTI Pro -aktiviteetteja, näkyvät samalla kurssilla perustetut istunnot kaikissa kyseisen työtilan Zoom LTI Pro -aktiviteeteissa.
• Aktiviteetin poisto Moodle-kurssilta ei poista perustettuja Zoom-istuntoja.

Zoom LTI Pro -aktiviteetin lisääminen työtilaan

Ensin työtilaan on lisättävä Zoom LTI Pro -aktiviteetti, jonka jälkeen pääset lisäämään ja käyttämään Zoom-istuntoja.

1. Laita työtilassa muokkaustila päälle. Lisää Zoom LTI Pro -aktiviteetti.

2. Anna aktiviteetille nimi, kuten “Zoom-istunnot”. Huom. Tämä ei tarkoita Zoom-istunnolle tarkoitettavaa nimeä.

• Tarkista mahdolliset pääsyn rajoitukset tai etenemisen ehdot. Zoom-aktiviteetti ei siirry arviointikirjaan, kun valitset Arviointi-kohdasta Ei arviointia.

3. Tallenna

Aktiviteetin toiminnot

Aktiviteetissa on neljä erilaista välilehteä opettajille. Opiskelijoille näkyvät tulevat ja menneet istunnot.

1. Tulevat aktiviteetin kautta perustetut istunnot
2. Menneet aktiviteetin kautta perustetut istunnot sekä raportit istunnoista ja kyselyistä
3. Henkilökohtainen istuntotila (jokainen opettaja näkee oman henkilökohtaisen istuntotilansa tiedot, ei siis kenenkään muun)
4. Pilvitallenteet – toiminto ei ole tässä vaiheessa käytössä.
5. Voit suodattaa muiden tekemät istunnot pois ”Show my course meetings only”-valinnalla.
6. All My Zoom Meetings/Recordings -linkki näyttää sinulle kaikki omat Zoom-istuntosi. Näytettävät tiedot ovat käyttäjäkohtaiset.
7. Voit muokata aktiviteetin kautta omia istuntojasi. Muokkaus tapahtuu avaamalla listasta muokattavan istunnon ja valitsemalla Edit.
8. Voit myös poistaa tekemäsi istunnon.
9. Kun käynnistät istunnon Moodle-kurssin Zoom Pro -aktiviteetin kautta, sinut tunnistetaan automaattisesti istunnon hostiksi.
10. Et voi poistaa tai tehdä muutoksia toisten opettajien luomiin istuntoihin.
11. Voit kuitenkin liittyä niihin Join-painikkeella.
12. Voit luoda istunnon aktiviteetin kautta, jolloin se tulee näkyviin myös Zoom-sovelluksen sekä Zoom web portaalin istuntolistaukseen näkyviin.
13. Jos haluat tuoda aktiviteettiin mukaan näkyviin aiemmin luomasi Zoom-istunnon, se onnistuu import-toiminnolla, toiminto löytyy pystypainikkeesta kolmella pisteellä. Tarvitset importointia varten istunnon ID-numerotunnisteen.
    1. Jos haluat katkaista aiemmin luodun linkityksen, voit tehdä sen Disassociate-toiminnolla. Tarvitset sitä varten istunnon ID-numerotunnisteen.
14. Linkki ohjaa HAMKin omiin Zoom-ohjeisiin.

Aktiviteetissa näkyvät Zoom-istunnot tulevat näkyviin myös kurssin kalenteriin, jos niille on annettu ajankohta (kertaluontoinen istunto tai toistuvuudelle määritetty ajankohta).

• Jotta voit luoda Zoom-istuntoja työtilaan, tarvitaan työtilaan Zoom LTI Pro -aktiviteetti, jonka kautta voit tehdä sen. Lisätietoa aktiviteetista, linkki: ”Zoom LTI Pro”.
• Aktiviteetin poisto työtilasta ei poista perustettuja Zoom-istuntoja.
• Huom. Zoom LTI Pro ei toimi kunnolla Internet Explorer -selaimella. Moodle-käytössä IE:tä kannattaa muutenkin välttää.
• Ohje istuntoon liittymiseksi Moodlen aktiviteetin kautta, linkki.

Zoom-istunnon perustaminen työtilassa

Kun Zoom-aktiviteetti on lisätty työtilaan, voit perustaa sen kautta Zoom-istuntoja.

1. Avaa aktiviteetti. Pienen hetken jälkeen käyttöliittymä tulee näkyviin.
2. Perusta uusi istunto Schedule a New Meeting -napista painamalla.
3. Anna istunnolle nimi.
   1. Oletuksena istunnon nimeksi tulee työtilan nimi.
4. Jos tapaaminen on kertaluontoinen, aseta ajankohta (tulee näkyviin työtilan kalenteriin). Jos samaa verkkoistuntoa käytetään toistuvasti, lisää rasti ”recurring”-boksiin. Määrittele toistuvuus. Valitse no fixed time, jos ei ole tarvetta määritellä toistuvuutta esim. päivä- tai viikkokohtaisesti.
5. Mikäli samaa istuntoa hallitsee useampi opettaja, voit asettaa heidät vaihtoehtoisiksi hosteiksi kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa Alternative hosts -tekstikenttään.
   1. Laita osoitteiden väliin pilkku, älä käytä välilyöntiä.
   2. Jatka virheilmoituksesta huolimatta sähköpostiosoitteen kirjoittamista. Kun koko sähköpostiosoite on tekstikentässä, virheilmoitus poistuu.
6. Tarkista muut asetukset, kuten osallistujien ääni/videolaitteen toiminta liittyessä.
7. Voit muokata istunnon tietoja Moodle-työtilassa aktiviteetin kautta. Avaa tällöin istuntolistauksesta muokattava istunto istunnon nimen kohdalta, rullaa alas sivulla ja paina Edit meeting -painiketta.
   1. Voit muokata istuntoa myös Zoomin työpöytäsovelluksen tai selainnäkymän kautta. Moodlen kautta luotu istunto tulee Zoomin puolelle näkyviin pienen viiveen jälkeen.

Aiemmin perustetun Zoom-istunnon linkittäminen aktiviteettiin/linkityksen poistaminen

• Voit linkittää työtilan aktiviteettiin myös aiemmin luomiasi Zoom-istuntoja Import-toiminnolla.
  • Tarvitset importointia varten Zoom-istunnon numerotunnisteen, voit kopioida sen esimerkiksi Zoom-istunnon linkistä.
  • Voit lisätä aktiviteettiin vain istuntoja, joita ei ole jo liitetty toisen työtilan vastaavaan aktiviteettiin.
• Linkityksen poistaminen tapahtuu Disassociate meeting -toiminnolla. Tarvitset linkityksen poistoon vastaavasti istunnon ID-numeron, voit kopioida sen esimerkiksi Zoom-istunnon linkistä.
  • Vain istunnon hot voi lisätä tai poistaa linkityksiä.
• Huom! Älä käytä Delete-toimintoa linkityksen poistoon, se poistaa koko istunnon.

Polls-työkalu

Jos avaat tekemäsi Zoom-istunnon aktiviteetin listauksesta, on istunnon tietoihin liittyvällä sivulla Polls-osio, josta lisätä polls-kysely istuntoon. Ohjeet kyselyn lisäämiseksi: Polls-kyselyt