• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
HAMK - Häme University of Applied Sciences

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
  • Opetus ja ohjaus
  • Materiaalin tuotanto
  • Materiaalin jakaminen

Kutsumattomia vieraita Zoom-istunnoissa? Toimintaohjeet yllättävien tilanteiden varalle


Kuuntele

Kutsumattomia vieraita Zoom-istunnoissa? Toimintaohjeet yllättävien tilanteiden varalle

bannerikuva_zoom

Sisältö


    Kuuntele

    • Käytä harkintaa, millä tavoin ja kenelle jaat suoran linkin verkkoistuntoon, mikäli tilaisuus on tarkoitettu myös HAMKin ulkopuolisille toimijoille.
    • Älä jaa suoraa osallistumislinkkiä istuntoon sosiaalisessa mediassa. Jos linkin jakaa julkisessa viestintäkanavassa, se on helposti kaikkien saatavilla, myös niiden, joilla ei ole hyviä aikeita.
    • Alla olevat ohjeet koskevat Zoomia, mutta myös muilla alustoilla on aina käytettävä huolellista harkintaa, mikäli aikeissa on jakaa verkkoistunnon suora osallistumislinkki julkisesti.
    • Suoran istunnon linkin jakamisen sijaan kannattaa jakaa linkkiä esimerkiksi tapahtuman www-sivulle, johon Zoom-istunto liittyy. Tapahtumasivulle linkittäminen tarjoaa myös enemmän tietoa lukijalle, millaisesta tilaisuudesta on kyse.
    • Lisäksi ilmoittautumista jonkun muun palvelun kautta tai Zoomissa käytössä olevaa rekisteröitymistä (lisätään Zoomin web-portaalin asetuksista) kannattaa harkita. Ohje: Zoomin web-portaalin kautta tehtävät asetukset.

    Ennen Zoom-istunnon alkamista tehtävät valinnat

    • Onko tilaisuutesi vuorovaikutteinen? Jos osallistujat eivät tule puhumaan itse tai avaamaan web-kameroita tilaisuudessa, järjestä tilaisuus yksisuuntaisena Zoom-webinaarina. Ohje: Zoom-webinaarit.
      • Jos olet jo perustanut Zoom-istunnon ja jakanut sen linkkiä osallistujille, voi istunnon tyypin vaihtaa jälkikäteen myös webinaariksi. Avaathan Helpdesk-tiketin, niin laitetaan tarvittava lisenssi kuntoon.
    • Vinkki: tarkista istunnon asetukset, ja varmista, onko esimerkiksi odotushuone jo istunnossa käytössä, ohje: Zoom-istunnon asetuksilla turvallisuutta ja sujuvuutta.
    • Hyödynnä ilmoittautumista Zoomin kautta tai muun palvelun avulla.

    Zoom-istunnon aikana hyödynnettävät toiminnot

    • Zoom-istunnoissa istunnon hostilla ja mahdollisilla co-hosteilla on käytössään Security-painike, jolla voi hallita kaikkia istunnon osallistujien toimintaa, ohje: Security-painikkeen toiminnot.
      • Istunnon vetäjä voi helposti ottaa pois päältä mm. osallistujien oikeuden käyttää mikrofonia tai jakaa näyttöä.
      • Suspend Participant Activities lopettaa kaiken istunnossa käynnissä olevan toiminnan ja lukitsee istunnon. Tällä toiminnolla voit rauhassa ottaa aikalisän ja selvittää, mitä toimenpiteitä teet seuraavaksi.
    • Voit palauttaa osallistujalistasta yksittäisen osallistujan takaisin odotushuoneeseen Move to waiting room -toiminnolla tai poistaa osallistujan istunnosta Remove-toiminnolla.
      • Oletuksena HAMKin Zoom-tileillä on käytössä asetus, joka ei salli remove-toiminnolla poistetun käyttäjän enää palata takaisin samaan käynnissä olevaan Zoom-istuntoon.

    Päivitetty 6 kuukautta sitten
    Kategoriat: Verkkotapaamiset, Zoom
    Avainsanat: asetukset, co-host, häirikkö, host, Host-oikeudet, kutsumaton vieras, odotushuone, osallistumislinkki, sosiaalinen media, toimintaohjeet, verkkosessio, verkkotapaamiset, Verkkotapahtuma, zoom, Zoom-istunto, Zoom-webinaari
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Teamsin keskustelut ja puhelut
    • Teamsin ja Zoomin toimintojen vertailua
    • Zoom LTI Pro -aktiviteetti Moodlessa
    • ZOOM-palvelu
    • Zoom-istunnon tallentaminen ja jakaminen

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.

    Sivustollamme hyödynnetään evästeitä, jotta voimme seurata sivuston käyttöä ja kehittää palveluamme. Jatkamalla sivuston käyttöä ilman asetusten muuttamista hyväksyt evästeiden käytön.HyväksyKieltäydyLISÄTIETOJA