HAMKin tuetuilla työkaluilla voit toteuttaa videoihin tekstityksen joko manuaalisesti tai automatiikkaa hyödyntäen. Videon tilaaja on vastuussa videon tekstittämisestä ja sen oikeellisuudesta. Voit myös ostaa tekstityksen palveluna Lingsoftilta.

Käytä automaattitekstitystä kun:

• kirjoitusvirheet ruututekstityksessä ovat sallittuja
• sinulla on aikaa tarkistaa tekstitys ja korjata virheelliset kohdat
• tarvitset käyttökelpoisen tekstityksen videolle nopeasti
• videon äänenlaatu on hyvä

Käytä käsin tekstittämistä kun:

• video on lyhyt
• sinulla on videon puhe litteroituna tekstitiedostona
• video sisältää erikoissanastoa ja lyhenteitä
• videon äänenlaatu on heikko

Tilaa tekstitys palveluna kun:

• teksitykseen ei ole henkilöresurssia tai aikaa
• julkaisukanavaa varten tarvitaan laadukas ja saavutettava ruututekstitys
• videon puheelle tarvitaan käännöstekstitys
• videon puheelle tarvitaan erikoistekstitys (kuulovammaistekstitys)

Tekstityksen tilaaminen palveluna

Videon tekstityspalvelut on kilpailutettu ja tekstitykset videoihin tilataan Lingsoftilta. Palvelu on HAMKin henkilökunnan käytettävissä ja siitä aiheutuvat kustannukset kohdennetaan tekstityksen tilaajan ilmoittamalle kohdenumerolle. Tarkempi hinnoittelu nähtävissä Intrassa.

Jos haluat perehtyä tarkemmin videoiden tekstityksen lakisääteiseen perustaan, katso artikkeli Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta

Jotta voit tilata tekstityksen, sinulla pitää olla käyttäjätili palveluun. Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka saat itsellesi käyttäjätilin ja miten tilaat tekstityksen videoosi. 

1. Rekisteröidy Lingsoftin asiakasportaalin käyttäjäksi osoitteessa https://portal.lingsoft.ai/register [kuva 1]

Tunnuksen voi luoda vain omalle työsähköpostille, joka on muotoa etunimi.sukunimi@hamk.fi. Syötä organisaatio muodossa HAMK. Paina Rekisteröidy.

2. Saat ilmoituksen että rekisteröitymistäsi vahvistetaan. Kertakirjautumislinkki tulee työsähköpostiisi viimeistään seuraavana arkiaamuna. [kuva 2]

3. Pääset asettamaan henkilökohtaisen salasanan sähköpostiviestin linkistä. Älä käytä HAMK-salasanaasi.

Kun tilin rekisteröinti on valmis, pääset jatkossa kirjautumaan portaaliin osoitteesta https://portal.lingsoft.ai/user/.

Tutustu Lingsoftin uuden tilaajan ohjeisiin tästä ennen ensimmäistä tilausta: Oma Lingsoft-asiakasohje

Tekstityksen toteuttaminen itse tuetuilla työkaluilla 

Word Online

Word Onlinen litterointi-työkalu mahdollistaa puheen automaattisen muuttamisen tekstiksi. Se voi litteroida reaaliajassa puhetta tai valmiiksi tallennettuja äänitiedostoja. Työkalu löytyy Aloitus-välilehden Sanele-valikosta, valitse kohta ”litteroi”.

Katso kolmen minuutin video-ohje äänitiedoston muuntamisesta tekstiksi Wordn avulla (Kaltura, HAMK sisäinen).

Kaltura

Videopalvelu Kalturassa voit toteuttaa tekstityksen sekä automaattisesti että manuaalisesti.

Voit tilata videoon automaattisesti luodun tekstitystiedoston, jos se on ladattu HAMKin Kaltura-videopalveluun osoitteessa kaltura.hamk.fi.

Tekstityksen hinta on 6,5€ per tunti. Automaattitekstityksistä ei tule erillistä laskua, kustannukset jaetaan yksiköittäin.

1. Kirjaudu kaltura.hamk.fi – videopalveluun ja valitse tekstitettävä video. Klikkaa Actions-pudotusvalikko auki ja valitse Caption & Enrich.

2. Kohdasta Source Media Language valitaan se kieli, jota videolla puhutaan. Tämän jälkeen painetaan Submit– painiketta ja tilaus siirtyy käsiteltäväksi. Valmiin tekstityksen keskimääräinen toimitusaika on 30 min.

3. Existing Requests -kohdan Status-sarakkeesta voi tarkistaa, onko tekstitystilaus valmistunut.

4. Valmis tekstitys ilmestyy videon Captions-tekstitysvalikkoon, johon pääsee Actions-pudotusvalikosta (Edit).

5. Automaattisesti luotu tekstitys näkyy Captions-valikossa:
   1. Set as Default – tästä valitaan, mikä tekstityksistä (jos useampia) näkyy käyttäjälle oletuksena videota toistettaessa.
   2. Edit – tekstityksen tietokenttien (language, label, accuracy) muokkaus
   3. Delete – tekstitystiedoston poisto Kalturasta
   4. Download – tekstitystiedoston lataus Kalturasta omalle koneelle
   5. Show On Player – tästä määritetään, onko tekstitys valittavissa videon tekstitys (cc) valikosta
   6. Edit Captions – tekstitystiedoston muokkaus (tekstin korjaus ja aikaleimojen muokkaus)

Voit luoda Kalturassa myös tyhjän tekstitystiedoston ja tekstittää videon käsityönä.

1. Klikkaa Create New Captions.

2. Tekstityksen kieli ja tarkkuus (Language ja Accuracy) ovat omaa kirjanpitoa varten ja auttavat erottamaan saman videon tekstitystiedostoja toisistaan. Label-kenttään syötettävä arvo näkyy videon katsojalle tekstitysvalintana CC (closed captions) valikossa videon alalaidassa.

3. Tekstityseditorin toiminnot:
   1. Valitse, mitä tekstitystiedostoa muokkaat.
   2. Tähän voidaan syöttää sana tai termi, joka toistuu virheellisesti kirjoitettuna tekstityksessä. Replace with -kenttään syötetään termi oikein kirjoitettuna ja Replace-painiketta painamalla tekstikohdat korjautuvat automaattisesti.
   3. Valittujen tekstitysten (valintaruutu aikaleimojen vasemmalla puolella) eteen voidaan syöttää automaattisesti puhujan nimi.
   4. Aikaleimojen (milloin puhe alkaa ja loppuu) ja tekstin syöttäminen. Aikaleimat syötetään muodossa hh:mm:ss:ms (tunnit:minuutit:sekunnit:millisekunnit).
   5. Plus-painikkeesta lisätään tyhjä tekstityskenttä.

4. Save-painike tallentaa tekstitykseen tehdyt muutokset. Revert-painikkeella muutokset perutaan.

ScreenPal

ScreenPal-palvelulla on helppo luoda ruutukaappausvideoita, editoida niitä sekä tuottaa tekstityksiä. Katso digipedaohje palvelun käyttöönottoon.

ScreenPalin ohjevideo tekstityksen lisäämisestä videoon.

ScreenPal-ohjelman käyttöohjeet ja -videot.

Youtube

Voit tuottaa tekstityksen videoon, joka on ladattu Googlen Youtube-palveluun. Youtube ei kuulu HAMKin tuettuihin sovelluksiin. Youtube-palvelun ohje tekstityksen lisäämisestä videoon.

Subtitle Edit

Subtitle Edit on avoimen lähdekoodin tekstitystyökalu, jonka voit asentaa itsellesi Software centeristä. Työkalusta on apua muun muassa seuraavissa tapauksissa:

1. Tekstitystiedoston tiedostomuoto pitää muuttaa.
2. Tekstitystiedoston ajastuksessa on virheitä, esimerkiksi osa tekstityksestä ei näy ruudulla tai tekstitys näkyy väärässä kohtaa kuvaa.

Automaattinen tekstitys Whisperin avulla

Huomioi, että ensimmäisellä kerralla aikaa kuluu kielimallin lataamiseen. Myös tekstityksen tekeminen voi kestää, mutta tämä on täysin riippuvaista koneen tehokkuudesta.

Jos tarvitset apua jonkin ongelman korjaamiseen, tee tiketti HAMKin Helpdeskiin.