Moodle-työtilojen ja osallistujien hallinnointi tehdään Pepissä. Tämä koskee kaikkia toteutuksia, jotka löytyvät Pepistä. Varmistathan, että olet määritellyt Pepin toteutukselle opettajatiedot intrassa olevan Koulutussuunnittelu -> Suunnittelijan ohje toteutuksen tekemiseksi mukaisesti.

Moodle-työtilan tiedot tuodaan suoraan Pepistä seuraavasti:

• Työtilan nimi = Moduulin tai opintojaksototeutuksen nimi ja Peppi-tunnus
  Työtilan lyhenne = Moduulin tai opintojaksototeutuksen Peppi-tunnus
  Työtilan näkyvyys = Piilota (Opettaja käy laittamassa näkyviin, kun työtila on valmis julkaistavaksi.)
• Osallistujat: Työtilaan liitetään automaattisesti toteutuksen vastuuhenkilö ja opettajat sekä toteutukselle hyväksytyt opiskelijat. Jos opiskelijan ilmoittautuminen toteutukselle hylätään tai perutaan, opiskelija siirtyy Moodle-työtilassa keskeytetty-tilaan ja hänet liitetään toteutuksen exusers-ryhmään. Opettaja voi poistaa nämä keskeytetty-tilassa olevat henkilöt käsin Moodle-työtilan osallistujalistalta. 

Moodle-työtilan perustaminen Pepissä

1. Avaa Pepissä toteutuksen tiedot -> vas. valikosta Oppimisympäristöt
2. klikkaa “Lisää työtila Moodleen” -painiketta.
3. Klikkaa Tallenna-painiketta. Moodle-työtila muodostuu muutamassa sekunnissa. Sinne liitetään heti kaikki toteutuksen opettajat.
4. Mikäli saat virheilmoituksen “Työtilan luontipyyntö on lähetetty, mutta työtilaa ei ole vielä luotu”, tee tiketti ServiceDeskiin.

HUOM! Pelkkä linkki ei siirrä henkilöitä.

Moodle-työtilan sisältöjen kopiointi tehdään Moodlessa ohjeen mukaisesti.

Olemassa olevan Moodle-työtilan yhdistäminen Peppi-toteutukselle

Mikäli Moodleen on jo luotu työtila, jota haluat käyttää Peppi-toteutuksella, työtila yhdistetään Peppi-toteutukselle seuraavasti:

1. Avaa Pepin toteutussuunnitelmassa Oppimisympäristöt-välilehti
2. Klikkaa Lisää työtila Moodleen -painiketta.
3. Kopioi olemassa olevan Moodle-työtilan asetuksista Työtilan lyhenne.
   
4. Liitä lyhenne Pepissä Oppimisympäristöt / Lisää työtila oppimisympäristöön, kenttään Liitä olemassaolevaan Moodle-työtilaan.
5. Tallenna. Yhdistäminen tapahtuu heti. 

Moodlessa kaikki työtilaan Pepin kautta liitetyt toteutukset näkyvät Osallistujat/Ryhmät-listalla kunkin toteutuksen toteutustunnuksella, kunkin toteutuksen henkilö oman toteutuksensa ryhmässä. Älä poista menossa olevien toteutusten ryhmiä, älä myöskään nimeä niitä uudelleen. Jos olet luonut vanhasta Moodle-työtilasta kopion uutta toteutusta varten, voit poistaa aiempien vuosien toteutusryhmien nimet Osallistujat/Ryhmät-listalta.

Monta Peppi-toteutusta yhdessä Moodle-työtilassa

Mikäli samaan Moodle-työtilaan halutaan yhdistää kaksi tai useampi Peppi-toteutus henkilöineen, pitää ensin luoda yhdelle toteutukselle Moodle-työtila. Muut Peppi-toteutukset yhdistetään työtilaan seuraavasti:

1. Avaa Pepin toteutussuunnitelmassa Oppimisympäristöt-välilehti.
2. Klikkaa Lisää työtila Moodleen -painiketta.
3. Kopioi olemassa olevan Moodle-työtilan asetuksista Työtilan lyhenne.
   
4. Liitä lyhenne Pepissä Oppimisympäristöt / Lisää työtila oppimisympäristöön, kenttään Liitä olemassaolevaan Moodle-työtilaan.
5. Tallenna. Yhdistäminen tapahtuu heti. 

Moodlessa kaikki työtilaan Pepin kautta liitetyt toteutukset näkyvät Osallistujat/Ryhmät-listalla kunkin toteutuksen toteutustunnuksella, kunkin toteutuksen henkilö oman toteutuksensa ryhmässä. Älä poista menossa olevien toteutusten ryhmiä, älä myöskään nimeä niitä uudelleen. Jos olet luonut vanhasta Moodle-työtilasta kopion uutta toteutusta varten, voit poistaa aiempien vuosien toteutusryhmien nimet Osallistujat/Ryhmät-listalta.

Ongelmia hyväksyttyjen opiskelijoiden siirtymisessä Peppi-toteutuksen tiedoista Moodle-työtilaan?

Joskus tiedonsiirrossa on katkoksia, eivätkä opiskelijatiedot siirry Pepistä Moodle-työtilaan, vaikka Peppi-Moodle-yhteys on luotu kaikkien taiteen sääntöjen mukaan.

Poista työtilan linkitys toteutukselta:

Lisää yhteys uudelleen.

HUOM! Pelkkä linkki ei siirrä henkilöitä! Käytä aina Lisää työtila Moodleen -painiketta.

Työtilan lyenteessä voit käyttää seuraavia merkkejä: kansainvälinen aakkosto a-z, numerot, välilyönti, tavuviiva ja alaviiva.

Moodle-työtilan perustaminen, kun Peppi-toteutusta ei vielä ole

Jos toteutusta ei ole tehty vielä Peppiin, tilaa työtila Moodlessa yläpalkista löytyvän Info-valikon Tilaa kurssialue -painikkeen kautta. Kun toteutus on tehty Peppiin, toimi Olemassa olevan Moodle-työtilan lisääminen toteutukselle-ohjeen mukaisesti.

Osa täydennyskoulutuksen toteutuksista ASIOssa

Osa täydennyskoulutuksen toteutuksista hallinnoidaan Pepissä, osa ASIOssa. Työtilat hallinnoidaan samassa järjestelmässä.

Muut Moodle-työtilat

Jos erityisestä syystä tarvitset Moodle-työtilan muulle kuin Pepissä tai Asiossa olevalle toteutukselle, tilaa työtila Moodlessa -> Info -> Tilaa työtila STAFF ONLY. Saat sähköpostiin tiedon tilauksen hyväksymisestä. Tilaaja liitetään opettajaksi luotuun Moodle-työtilaan.

• Osallistujat voidaan lisätä käsin, metalinkillä tai työtila-avaimella. Ohje työtila-avaimen lisäämiseen.
• Näiden muiden, käsin luotujen Moodle-työtilojen osallistujien hallinnointi hoidetaan kokonaan Moodlessa.
• Huom! Muita työtiloja ei saa enää käyttää opintopisteitä tuottavassa toiminnassa.