Moodle-työtilojen ja osallistujien hallinnointi tehdään Pepissä. Tämä koskee kaikkia toteutuksia, jotka löytyvät Pepistä. Varmistathan, että olet määritellyt Pepin toteutukselle opettajatiedot intrassa olevan Koulutussuunnittelu -> Suunnittelijan ohje toteutuksen tekemiseksi mukaisesti.

Moodle-työtilan tiedot tuodaan suoraan Pepistä seuraavasti:

• Työtilan nimi = Moduulin tai opintojaksototeutuksen nimi ja Peppi-tunnus
  Työtilan lyhenne = Moduulin tai opintojaksototeutuksen Peppi-tunnus
  Työtilan näkyvyys = Piilota (Opettaja käy laittamassa näkyviin, kun kurssialue on valmis julkaistavaksi.)
• Työtilaan liitetään automaattisesti toteutuksen vastuuhenkilö ja opettajat sekä toteutukselle hyväksytyt opiskelijat. Jos opiskelijan ilmoittautuminen toteutukselle hylätään tai perutaan, opiskelija siirtyy Moodle-työtilassa keskeytetty-tilaan ja hänet liitetään toteutuksen exusers-ryhmään. Opettaja voi poistaa nämä henkilöt käsin Moodle-työtilan osallistujalistalta. 

Moodle-työtilan perustaminen Pepissä

1. Avaa Pepissä toteutuksen tiedot -> vas. valikosta Oppimisympäristöt
2. klikkaa “Lisää työtila oppimisympäristöön”
3. Klikkaa Tallenna-painiketta. Moodle-työtila muodostuu muutamassa sekunnissa.
4. Mikäli saat seuraavan virheilmoituksen, ota yhteyttä ServiceDeskiin.

Moodle-työtilan sisältöjen kopiointi tehdään Moodlessa ohjeen mukaisesti.

Olemassa olevan Moodle-työtilan yhdistäminen eri Peppi-toteutuksille tai usean toteutuksen yhdistäminen samaan työtilaan

Mikäli samaan työtilaan halutaan yhdistää kahden tai useamman toteutuksen toiminta henkilöineen, ensin luodaan yhdelle toteutukselle Moodle-työtila Moodle-työtilan perustaminen Pepissä -ohjeella ja muiden toteutusten kohdalla tehdään yhdistäminen seuraavasti:

1. Avaa Pepin toteutussuunnitelmassa Oppimisympäristöt-välilehti.
2. Lisää työtila oppimisympäristöön.
3. Kopioi olemassa olevan Moodle-työtilan asetuksista Työtilan lyhenne.
   
4. Liitä lyhenne Pepissä Oppimisympäristöt / Lisää työtila oppimisympäristöön, kenttään Liitä olemassaolevaan Moodle-työtilaan.
5. Tallenna. Yhdistäminen tapahtuu heti. 

Moodlessa kaikki työtilaan Pepin kautta liitetyt toteutukset näkyvät Osallistujat/Ryhmät-listalla kunkin toteutuksen toteutustunnuksella, kunkin toteutuksen henkilö oman toteutuksensa ryhmässä. Älä poista menossa olevien toteutusten ryhmiä, älä myöskään nimeä niitä uudelleen. Jos olet luonut vanhasta Moodle-työtilasta kopion uutta toteutusta varten, voit poistaa aiempien vuosien toteutusryhmien nimet Osallistujat/Ryhmät-listalta.

Jos linkitys ei toimi tai yhdistäminen pitää tehdä uudelleen

• Joskus tiedonsiirrossa on katkoksia, eivätkä opiskelijatiedot siirry Pepistä Moodle-työtilaan, vaikka linkitys on tehty ohjeen mukaan. Voit pakottaa tietojen päivityksen tallentamalla näennäisen muutoksen Pepissä toteutuksen tietoihin.
  1. Tässä tapauksessa avaa Peppi-toteutukselta Toteuksen perustiedot.
  2. Paina muokkaa-napista.
  3. Älä tee muutoksia, vaan tallenna. Tämän pitäisi pakottaa opiskelijatiedot päivitettynä myös Moodleen asti.
• Linkitys ei toimi tämänkään jälkeen?
  1. Poista  työtilan linkitys Pepissä toteutuksen tiedoista.
  2. Linkitä uudelleen “Olemassa olevan Moodle-työtilan yhdistäminen eri Peppi-toteutuksille” -ohjeen mukaan).

Moodle-työtilan perustaminen jo ennen, kuin Peppiin on tehty toteutusta

Jos toteutusta ei ole tehty vielä Peppiin, tilaa työtila Moodlessa yläpalkista löytyvän Info-valikon Tilaa kurssialue -painikkeen kautta. Kun toteutus on tehty Peppiin, toimi Olemassa olevan Moodle-työtilan lisääminen toteutukselle-ohjeen mukaisesti.

Ongelmia hyväksyttyjen opiskelijoiden siirtymisessä Peppi-toteutuksen tiedoista Moodle-työtilaan?

• Avaa Pepissä toteutuksen tietojen muokkaustila. Paina Tallenna-nappia. Näennäinen tietojen päivitys päivittää tietoja myös Moodleen.
• Jos opiskelijat eivät näinkään siirry, poista työtilan linkitys toteutukselta ja lisää uudelleen, tässä käytä tuota jo olemassa olevan työtilan lyhennettä (toimi kohdan Olemassa olevan Moodle-työtilann yhdistäminen eri Peppi-toteutuksille -ohjeen mukaan).
• Älä käytä työtilan lyhenteessä ääkkösiä tai muita työtilan perusasetusten ohjeessa mainittuja erikoismerkkejä. Lyhenteessä voit käyttää seuraavia merkkejä: kansainvälinen aakkosto a-z, numerot, välilyönti, tavuviiva, alaviiva.

Muut Moodle-työtilat

Jos erityisestä syystä tarvitset Moodle-työtilan muulle kuin Pepissä tai Asiossa olevalle toteutukselle, tilaa työtila Moodlessa -> Info -> Tilaa työtila STAFF ONLY. Saat sähköpostiin tiedon tilauksen hyväksymisestä. Tilaaja liitetään opettajaksi luotuun Moodle-työtilaan.

• Osallistujat voidaan lisätä käsin, metalinkillä tai työtila-avaimella. Ohje työtila-avaimen lisäämiseen.
• Näiden muiden, käsin luotujen Moodle-työtilojen osallistujien hallinnointi hoidetaan kokonaan Moodlessa.
• Huom! Muita työtiloja ei saa enää käyttää opintopisteitä tuottavassa toiminnassa.

Täydennyskoulutuksen toteutukset

Täydennyskoulutuksen toteutukset hallinnoidaan ASIO-järjestelmässä. Tällöin Moodle-työtilatkin lisätään ASIOssa.