Establishing the Moodle course
Article sections
Moodle-työtilojen ja osallistujien hallinnointi tehdään Pepissä. Tämä koskee kaikkia toteutuksia, jotka löytyvät Pepistä. Varmistathan, että olet määritellyt Pepin toteutukselle opettajatiedot intrassa olevan Koulutussuunnittelu -> Suunnittelijan ohje toteutuksen tekemiseksi mukaisesti.
Moodle-työtilan tiedot tuodaan suoraan Pepistä seuraavasti:
- Työtilan nimi = Moduulin tai opintojaksototeutuksen nimi ja Peppi-tunnus
Työtilan lyhenne = Moduulin tai opintojaksototeutuksen Peppi-tunnus
Työtilan näkyvyys = Piilota (Opettaja käy laittamassa näkyviin, kun työtila on valmis julkaistavaksi.) - Osallistujat: Työtilaan liitetään automaattisesti toteutuksen vastuuhenkilö ja opettajat sekä toteutukselle hyväksytyt opiskelijat. Jos opiskelijan ilmoittautuminen toteutukselle hylätään tai perutaan, opiskelija siirtyy Moodle-työtilassa keskeytetty-tilaan ja hänet liitetään toteutuksen exusers-ryhmään. Opettaja voi poistaa nämä keskeytetty-tilassa olevat henkilöt käsin Moodle-työtilan osallistujalistalta.
Setting up a Moodle workspace in Peppi
Avaa Pepissä toteutuksen tiedot ->
- vas. valikosta Oppimisympäristöt
- click the “Add/Connect workspace to Moodle” button.
- Klikkaa Tallenna-painiketta. Moodle-työtila muodostuu muutamassa sekunnissa. Sinne liitetään heti kaikki toteutuksen opettajat.
Mikäli saat virheilmoituksen “Työtilan luontipyyntö on lähetetty, mutta työtilaa ei ole vielä luotu”, tee tiketti ServiceDeskiin (kategoria IT-palvelut, viestiin myös tieto Peppi-toteutuskoodista).
NOTE! A mere link does not transfer persons.
Copying the contents of the Moodle workspace is done in Moodle according to instructions. a>
Connecting the existing Moodle workspace to the Peppi implementation
If a workspace has already been created in Moodle that you want to use with the Peppi implementation, the workspace is connected to the Peppi implementation as follows:
- Avaa Pepin toteutussuunnitelmassa Oppimisympäristöt-välilehti
- Klikkaa Lisää työtila Moodleen -painiketta.
- Kopioi olemassa olevan Moodle-työtilan asetuksista Työtilan lyhenne.
- Liitä lyhenne Pepissä Oppimisympäristöt / Lisää työtila oppimisympäristöön, kenttään Liitä olemassaolevaan Moodle-työtilaan.
- Tallenna. Yhdistäminen tapahtuu heti.
In Moodle, all implementations connected to the workspace via Peppi are displayed in the Participants/Groups list with the implementation ID of each implementation, the person of each implementation in the group of their own implementation. Do not delete or rename groups of ongoing implementations. If you have created a copy of the old Moodle workspace for the new implementation, you can remove the names of previous years’ implementation groups from the Participants/Groups list.
Many Peppi implementations in one Moodle workspace
If you want to connect two or more Peppi implementations with people to the same Moodle workspace, you must first create a Moodle workspace for one implementation. Other Peppi implementations are connected to the workspace as follows:
- Avaa Pepin toteutussuunnitelmassa Oppimisympäristöt-välilehti.
- Klikkaa Lisää työtila Moodleen -painiketta.
- Kopioi olemassa olevan Moodle-työtilan asetuksista Työtilan lyhenne.
- Liitä lyhenne Pepissä Oppimisympäristöt / Lisää työtila oppimisympäristöön, kenttään Liitä olemassaolevaan Moodle-työtilaan.
- Tallenna. Yhdistäminen tapahtuu heti.
In Moodle, all implementations connected to the workspace via Peppi are displayed in the Participants/Groups list with the implementation ID of each implementation, the person of each implementation in the group of their own implementation. Do not delete or rename groups of ongoing implementations. If you have created a copy of the old Moodle workspace for the new implementation, you can remove the names of previous years’ implementation groups from the Participants/Groups list.
Problems with the transfer of accepted students from the data of the Peppi implementation to the Moodle workspace?
Sometimes there are breaks in the data transfer, and the student data does not transfer from Peppi to the Moodle workspace, even though the Peppi-Moodle connection has been created according to all the rules of art.
Unlink the workspace from the implementation:
Add the connection again.
NOTE! A mere link does not transfer people! Always use the Add/connect workspace to Moodle button.
You can use the following characters in the workspace abbreviation: international alphabet a-z, numbers, space, hyphen and underscore.
Setting up a Moodle workspace when there is no Peppi implementation yet
If the implementation has not yet been done in Peppi, order the workspace in Moodle via the Order a course area button in the Info menu in the top bar. When the implementation has been done in Peppi, follow the instructions for Adding an existing Moodle workspace to the implementation.
Part of the implementation of continuing education in ASIO
Part of the implementation of continuing education is managed by Peppi, part by ASIO. The workspaces are managed in the same system.
Other Moodle workspaces
If for a special reason you need a Moodle workspace for an implementation other than Peppi or Asio, order a workspace in Moodle -> Info -> Order the workspace STAFF ONLY. You will receive information about the acceptance of the order by e-mail. The subscriber is connected to the Moodle workspace created as a teacher.
- Osallistujat voidaan lisätä käsin, metalinkillä tai työtila-avaimella. Ohje työtila-avaimen lisäämiseen.
- Näiden muiden, käsin luotujen Moodle-työtilojen osallistujien hallinnointi hoidetaan kokonaan Moodlessa.
- Huom! Muita työtiloja ei saa enää käyttää opintopisteitä tuottavassa toiminnassa.