Videotuotanto etenee yleensä vaiheittain suunnittelusta julkaisuun. Työmäärä ei synny vain kuvaamisesta, vaan myös käsikirjoittamisesta, aikataulutuksesta, editoinnista, tekstityksestä ja julkaisusta. HAMKissa videotuotantoa voi tehdä itsenäisesti, tuetusti tai yhteisenä tuotantoprojektina. Tälle sivulle on koottu tiiviisti, mitä eri työvaiheissa kannattaa huomioida, teitpä työn itsenäisesti tai tuettuna Ammattimaiset tuotannot – palvelumallin avulla.

Ammattimaiset tuotannot (Intra, vaatii kirjautumisen)

Valitse oikea palvelumalli

Ammattimaiset tuotannot on HAMKin keskitetty palvelumalli, joka tarjoaa henkilöstölle tukea laadukkaiden visuaalisten ja audiovisuaalisten oppimateriaalien suunnitteluun ja toteutukseen.

HAMKin ammattimaisissa tuotannoissa on kolme polkua: itsenäinen työskentely, tuettu työskentely ja yhteinen tuotantoprojekti. Itsenäinen työskentely sopii silloin, kun teet tuotannon pääosin itse. Tuetussa työskentelyssä saat asiantuntijamentorointia eri vaiheisiin, mutta vastaat toteutuksesta pääosin itse. Yhteinen tuotantoprojekti sopii laajoihin ja vaativiin toteutuksiin, joissa tarvitaan tuotantotiimin vahvaa tukea koko prosessin ajan. Yhteisissä tuotantoprojekteissa tilaus pitää tehdä hyvissä ajoin, viimeistään kaksi kuukautta ennen määräaikaa.

Tämän ohjeartikkelin kappaleet etenevät tuotannon perinteisessä työjärjestyksessä suunnittelusta lopputuotteen julkaisuun. Ohjeet painottuvat ammattimaisten tuotantojen palvelumalleihin tuettu työskentely ja yhteinen tuotantoprojekti, mutta samoja periaatteita voi soveltaa myös täysin itsenäisessä työskentelyssä. Jokaisen työvaiheen loppuun on lisäksi kerätty vinkkejä (DIY) itsenäistä työskentelyä varten.

Suunnittelu ja käsikirjoitus

Hyvä videotuotanto alkaa siitä, että määrittelet videon tavoitteen, kohderyhmän ja käyttötavan. Kevyessä videossa voi riittää yksinkertainen runko, mutta laajemmassa tuotannossa tarvitaan selkeä käsikirjoitus tai sisältösuunnitelma.

• kerro työryhmälle videon tavoite ja kohderyhmä
• ilmoita alustava aikataulu
• päätä projektin omistaja ja hyväksyjä (hyväksyy käsikirjoitukset, työversiot ja valmiin lopputuotteen)
• tuota käsikirjoitus tai sisältörunko

Tutustu tarkemmin käsikirjoittamisen työvaiheisiin Videon suunnittelu ja käsikirjoitus HAMKissa

Tutustu esimerkkikäsikirjoitukseen ja lataa oma käsikirjoituspohja (word) Käsikirjoituspohjat

Vertaile kuvauskäsikirjoitusta ja siitä tuotettua videota Oppimateriaali – mainoselokuvan ja käsikirjoituksen vertailu (Kaltura, vaatii kirjautumisen. Kesto 5,17′)

DIY – suunnittelu ja käsikirjoitus

Digipala – videoiden käsikirjoitus (Kaltura, vaatii kirjautumisen)

Tutustu esimerkkikäsikirjoitukseen ja lataa oma käsikirjoituspohja (word) Käsikirjoituspohjat

Tuotannon valmistelu

Kun sisältö on päätetty, valmistellaan kuvaus tai tallennus. Tässä vaiheessa varmistetaan kuvauspaikat, tarvittavat kuvausvälineet, osallistujat (esiintyjät ja tuotantohenkilöstö), materiaalit ja rekvisiitta sekä muut käytännön järjestelyt.

1. kuvausaikataulu
   • kuvauspäivä ja tarvittaessa varakuvauspäivä, jota suositellaan erityisesti ulkokuvauksissa
   • kuvauksen arvioitu aloitus- ja päättymisaika sekä se, milloin osallistujien tulee olla paikalla
   • tarvittaessa tarkempi aikataulu:
     • kuvauspaikasta toiseen siirtymiset päivän aikana
     • kohtausten vaihdot, jotka vaativat uudelleenjärjestelyjä
     • varaa aikaa myös kuvauskaluston pystytykseen, mahdollisiin uusintaottoihin sekä sisätiloissa tapahtuvissa (studiot) kuvauksissa tilan tekniikan tai lavastuksen purkamiseen. Myös tauot (ruokailu, mikrotauot) kannattaa kirjata aikatauluun.
     • Tiivistetysti: riittävän tarkka aikataulu auttaa varmistamaan, että osallistujat, tilat ja tuotantohenkilöstö ovat käytettävissä oikeaan aikaan eikä kuvauspäivästä muodostu tarpeettoman kiireinen.
2. kuvauspaikat ja osallistujat
   • sovi, missä tiloissa tai paikoissa kuvataan ja kuka huolehtii niiden varaamisesta ja käyttöluvista
   • selvitä etukäteen kuvauspaikan käytännön olosuhteet (erityisesti ulkokuvaus), esimerkiksi:
     • taustamelu (voiko kuvauspaikalla taltioida hyvälaatuista ääntä)
     • valaistus (riittääkö valaistus vai tarvitaanko lisävaloa)
     • sähköpisteet (laitteiden akkuja saatetaan joutua lataaman pitkän työpäivän aikana)
     • mahdollisuus rauhoittaa kuvauspaikka kuvaamisen ajaksi
   • sovi, ketkä esiintyvät kuvauksessa ja keitä tarvitaan tuotannon toteuttamiseen
   • määrittele osallistujille mahdollisimman tarkasti, milloin ja kuinka pitkään heitä tarvitaan paikalla sekä mitä heidän odotetaan tekevän kuvauksissa tai valmistelevan ennen kuvauksia
   • varmista tarvittavat kuvausluvat ja suostumukset ennen kuvausta
   • Tiivistetysti: näistä sopiminen ehkäisee esimerkiksi tilojen päällekkäisiä varauksia, puuttuvia esiintyjiä ja tilanteita, joissa kuvaaminen ei olekaan suunnitellussa paikassa mahdollista

Tutustu HAMKin kuvauslupakäytäntöön ja Immateriaalioikeuksiin (intra, vaatii kirjautumisen)

DIY – tuotannon valmistelu

Näin valmistaudut videokuvaukseen

Kuvaus tai tallennus

Tässä vaiheessa tuotetaan varsinainen materiaali. Se voi olla esimerkiksi puhujan kuvaamista, ruutukaappausta, demonstraatiota, studiokuvausta tai ulkona tehtävää videota.

Kuvaustilanteessa on hyvä sopia selkeä työnjako. Ammattimaisten tuotantojen palvelumallissa yhteinen tuotantoprojekti ammattikuvaaja ja äänittäjä vastaavat teknisestä toteutuksesta, mutta ohjaajana tehtäväsi on pitää kokonaisuus hallussa: mitä ollaan tekemässä, mitä on jo saatu talteen ja mitä vielä puuttuu.

• Kuvauspäivän eteneminen
  • pidä käsillä kevyt kuvaussuunnitelma tai kohtauslista, josta näet päivän kokonaisuuden
  • seuraa etenemistä niin, että aikaa jää myös uusintaotoille ja mahdollisille muutoksille
• Mitä kuvataan ja missä järjestyksessä
  • merkitse kuvaussuunnitelmaan tai käsikirjoitukseen, mitkä osuudet on jo kuvattu
  • kuvausjärjestyksen ei tarvitse seurata valmiin videon järjestystä, kunhan kokonaisuudesta pidetään kirjaa
  • muista myös tarvittavat lisäkuvat, kuten lähikuvat, yksityiskohdat ja toimintaa havainnollistavat kuvat, jos niitä tarvitaan editoinnissa. Esimerkki: Kerrot kuvaajalle kuvaustilannetta valmisteltaessa, että tietyn asian tai yksityiskohdan näkyminen kuvassa selkeästi on tärkeää kohtauksen sisällön ymmärtämiseksi. Kuvaaja osaa tehdä tämän perusteella tarvittavat ratkaisut kuvaustilanteessa.
• Kuka ohjaa kuvausta
  • ohjaaja kertoo, mitä kohtauksessa tai otossa halutaan tapahtuvan (ohjaa esiintyjiä) ja milloin otto voidaan aloittaa.
  • kuvaajalle ja äänittäjälle kannattaa kertoa erityisesti sisällön kannalta tärkeistä asioista: mitä pitää näkyä, kuulua tai tapahtua
  • tekniset ratkaisut voi jättää kuvausryhmän vastuulle
• Kuka tarkistaa, että kaikki tarvittava tallentuu
  • ohjaaja tai erikseen sovittu henkilö seuraa, että kaikki suunnitellut sisällöt tulevat kuvatuiksi
  • toimivaksi käytännöksi riittää usein yksinkertainen merkintä kohtauslistaan: kuvattu, uusittava tai puuttuu.
  • ennen kuvauspaikalta poistumista kannattaa vielä tarkistaa yhdessä kuvausryhmän kanssa, että olennaiset otokset ovat tallessa
• Miten raaka-aineisto tallennetaan ja siirretään
  • kuvaus- ja äänitiedostojen talteenoton ja varmuuskopioinnin hoitavat kuvaaja ja äänittäjä.
  • ohjaajan ei yleensä tarvitse huolehtia tiedostojen teknisestä käsittelystä, mutta hänen on hyvä tietää, missä aineisto säilytetään ja kuka siitä vastaa

DIY – kuvaus tai tallennus

Tarvitsetko työkaluja ruutukaappaukseen ja web-kameran kuvan tallennukseen? Tutustu tarjolla oleviin työkaluihin Ruutukaappausvideoiden tekeminen HAMKissa

Tarvitsetko kuvaus- ja äänityslaitteita itsenäiseen työskentelyyn? Löydät niitä Trail-palvelusta Trail AV-kaluston varaus- ja lainauspalvelu

Tuotatko aineistoa videoosi seminaarista tai hybridikokouksesta ? Katso ohjeet liikuteltavien kokouskameroiden ja mikrofonien käyttöön Hybridisalkkujen (Hybrid Camera kit & Hybrid Mic kit) käyttöohje

Jälkikäsittely ja tekstitys

Jälkikäsittelyssä video siistitään, rakennetaan lopulliseen muotoon ja tekstitetään. Tämä on usein yksi eniten aikaa vievistä vaiheista.

Ammattimaisten tuotantojen palvelumallissa yhteinen tuotantoprojekti ammattilaiset vastaavat kuvan ja äänen editoinnista sekä tarvittavien grafiikoiden ja lisämateriaalien lisäämisestä. Sinun tehtäväsi sisällöstä vastaavana henkilönä on ohjata prosessia, kommentoida väliversioita ja varmistaa, että lopputulos vastaa alkuperäistä tavoitetta.

• Mitä editoinnilta odotetaan
  • kerro, millaista lopputulosta tavoitellaan: esimerkiksi tiivis asiantuntijavideo, rauhallinen haastattelu tai opetusta havainnollistava kokonaisuus
  • nosta esiin sisällön kannalta tärkeät kohdat, jotka pitää säilyttää tai joita halutaan erityisesti korostaa
  • tekniset editointiratkaisut, kuten leikkausten rytmi, äänen käsittely ja kuvankorjaukset, voi jättää editoijan vastuulle
• Tehdäänkö yksi vai useampi versio
  • sovi, toteutetaanko varsinaisen videon lisäksi lyhyempi versio tai somealustalle sopiva versio
    • määrittele tarvittavat versiot jo suunnitteluvaiheessa, sillä eri käyttötarkoitukset voivat vaikuttaa kuvauksiin, editoinnin rakenteeseen ja tarvittaviin materiaaleihin
• Milloin esiversio toimitetaan
  • sovi aikataulu ensimmäiselle katseluversiolle ja sille, milloin palautetta odotetaan
    • esiversion ei tarvitse olla täysin viimeistelty, vaan sen tarkoitus on varmistaa sisällön rakenne, pituus ja olennaiset painotukset ennen lopullista viimeistelyä
• Kuka kommentoi ja kuka hyväksyy
  • nimeä henkilö tai pieni ryhmä, joka kokoaa palautteen editoijalle
    • jos mukana on useita yhteistyötahoja, sovi etukäteen, kuka tekee lopulliset päätökset ristiriitatilanteissa
    • opettaja tai muu sisällöstä vastaava henkilö hyväksyy lopullisen version ennen julkaisua
• Kuinka monta kommenttikierrosta tehdään
  • sovi kohtuullinen määrä kommenttikierroksia (esiversioita), jotta työ ei pitkittyisi tarpeettomasti
  • palaute kannattaa koota yhdellä kertaa mahdollisimman selkeästi
  • pyydä videon editoijaa lisäämään esiversioon kuvan päälle juokseva aikakoodi
    • Aikakoodi on videokuvan päällä näkyvä juokseva aikanumerointi, joka kertoo videon tarkan kohdan tunteina, minuutteina, sekunteina ja yksittäisinä kuvaruutuina (esim. 00:02:15:10). Sen avulla voit antaa editoijalle täsmällistä palautetta, esimerkiksi: ”Kohdassa 00:02:15 haastateltavan nimi on kirjoitettu väärin.” Näin editoijan on helppo löytää korjattava kohta videosta.
• Tarvittavat lisämateriaalit
  • toimita editoijalle sellaiset aineistot, joihin tällä ei ole itse pääsyä, kuten yhteistyökumppaneiden logot, kuvat, esitysaineistot tai muut tuotantoon kuuluvat materiaalit
  • varmista samalla, että materiaalien käyttöön on lupa ja että käytössä ovat oikeat, ajantasaiset versiot
• Kuka tuottaa ja tarkistaa tekstityksen
  • tekstityksen tilaus, tuottaminen ja/tai tarkistaminen ovat pääsääntöisesti asiakkaan vastuulla kaikissa palvelumalleissa
    • sovi, kuka tarkistaa automaattisesti tai käsin tuotetun tekstityksen laadun
      • erityisesti nimet, ammattitermit, lyhenteet ja muut vaikeasti tunnistettavat sanat kannattaa tarkistaa huolellisesti

DIY – jälkikäsittely ja tekstitys

Videotekstitykset, käännöstekstitykset ja äänitallenteiden litteroinnit tilataan Lingsoftilta Tekstityksen tilaaminen palveluna

HAMK tarjoaa useita työkaluja tekstityksen toteuttamiseen Tekstityksen tekeminen itse

Tutustu video- ja äänitallenteiden saavutettavuusvaatimuksiin Saavutettavan videotekstityksen käytännön vinkit

Editoitko kuvatun materiaalin itse? Tässä työkaluja eri käyttötarpeisiin Videoiden jälkikäsittely HAMKissa

Julkaisu ja käyttöönotto

Valmis video pitää julkaista oikeaan ympäristöön ja oikeilla näkyvyysasetuksilla. Samalla on hyvä miettiä videon elinkaarta: onko se kertakäyttöinen vai pidempään käytettävä materiaali.

Palvelumalleissa tuettu työskentely ja yhteinen tuotantoprojekti sovi ja varmista:

• missä video julkaistaan (Kaltura, Youtube, HAMKin Intra tai julkiset verkkosivut tms.)
• kenelle se pitää näkyä (julkisuusaste)
• kuka tekee lopullisen julkaisun
• tarvittavat metatiedot (videon otsikko, kuvaustekstit, mahdolliset hakutägit ym.)
• mahdollinen ylläpito- ja päivitysvastuu
• toimitetaanko videon raakamateriaalia (tuotannossa syntynyttä videomateriaalia) tilaajalle

• Mihin valmis video julkaistaan
  • päätä lopullinen julkaisupaikka ja varmista, kenellä on oikeus julkaista video
  • sovi tarvittaessa myös videon nimi, kuvaus, kansikuva (thumbnail), käyttöoikeudet ja näkyvyys
  • julkaisupaikka kannattaa päättää ennen lopullista vientiä, jotta video voidaan viimeistellä oikeaan muotoon ja oikeilla asetuksilla

Yhteenveto

Jos video on pieni ja suoraviivainen, itsenäinen työskentely riittää usein hyvin. Jos tarvitset tukea suunnitteluun tai työkaluihin, tuettu työskentely on hyvä vaihtoehto. Jos taas toteutus on laaja, aikataulullisesti tärkeä tai vaatii usean asiantuntijan yhteistyötä, yhteinen tuotantoprojekti on oikea ratkaisu. Eniten aikaa vievät yleensä ennakkosuunnittelu, tuotannon aikataulutus, editointi, tekstitys ja palautekierrokset, joten ne kannattaa ottaa huomioon jo alussa.