Hybridisalkkujen avulla voit välittää kuvaa ja ääntä etäkokouksissa ja hybriditilaisuuksissa silloinkin, kun tilassa ei ole valmiiksi asennettuna kameraa tai mikrofonia.

Hybridisalkut (Hybrid Camera Kit ja Hybrid Mic Kit) varataan Trail-palvelusta Trail AV-kaluston varaus ja lainauspalvelu. Varaa tarvikkeet hyvissä ajoin ja muista peruuttaa varaus, jos et tarvitsekaan laitteita. Muista tarkistaa palauttaessa, että kaikki lainalaitteeseen kuuluvat osat ovat mukana, ja ne ovat pakattu siististi. Korkeakoulukeskuksen kokouslaitteet ja muut AV-laitteet lainataan ja palautetaan itsepalveluna C-talon 3.krs sijaitsevaan tilaan C-321 (Videohub).

Salkun sisältö ja osien käyttäminen

• Yealink -USB-kamera (jalusta sekä tarvikelaukku) – Hybrid Camera Kit (Trail)
• Sennheiser-kokousmikrofonit salkussa – Hybrid Mic Kit (Trail)

Sennheiser – kokousmikrofonit salkussa (Hybrid Mic Kit)

Sennheiser-kokousmikrofonit välittävät ääntä kaksisuuntaisesti isossa tilassa. Eri puolilla tilaa istuvat kuulevat kokouksessa etänä olevien äänet ja saavat oman äänensä kuuluviin etäosallistujille. Jokaisessa mikrofoniyksikössä on kaiutin ja mikrofoni. Suositeltava maksimiestäisyys puhujasta mikrofoniyksikköön on 2 m ja yksi yksikkö poimii laadukkaasti äänen n.6 osallistujalta. Kaikkien yksiköiden ollessa käytössä voidaan ääni poimia n. 24 osallistujalta yhdellä kertaa.

• Yksi kokousmikrofoniyksiköistä toimii ohjainyksikkönä, joka kiinnitetään tietokoneeseen, joka osallistuu kokoukseen.
• Tunnistat ohjainyksikön siitä, että vain siinä on paikka USB-johdolle (kuvassa).
• Loput kolme ovat yhteydessä ohjainyksikköön langattomasti ja ne voidaan sijoittaa eri puolelle tilaa. Yksiköt toimivat akulla ja täyteen ladattuna niissä riittää virtaa 7-8 tunnin yhtämittaiseen tilaisuuteen.

Kokousmikrofonien asettelu

1. Liitä ohjainyksikkö USB-kaapelilla tietokoneesi.
2. Levitä muut 3 yksikköä ympäri tilaa.
3. Tarkista tietokoneelta, että laite on valittu tietokoneen oletusäänilaitteeksi (katso kuva alta).

Kokousmikrofonien valinta äänilähteeksi tietokoneessa

1. Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella ilmoitusalueen äänikuvaketta.
2. Klikkaa pienestä väkäsestä äänilaitteiden lista auki.
3. VaIitse listalta äänilaitteeksi Echo Cancelling Speakerphone”.

Katso ohjevideo Sennheiser- kokousmikrofonien käytöstä: Team Connect Wireless (Kaltura, vaatii kirjautumisen)

Yealink – kokouskamera (Hybrid Camera Kit)

Yealink – kokouskamera soveltuu videokuvan laadukkaaseen välittämiseen etäkokouksissa. Kameraa voidaan operoida helppokäyttöisen kaukosäätimen avulla tai hyödyntäen AI – ominaisuuksia, joiden avulla kamera seuraa puhujaa tai muuttaa kuvan rajausta esiintyjien liikkuessa. Kamera kiinnitetään tietokoneeseen USB-kaapelilla joka mahdollistaa kameran sijoittamisen 6-7 metrin etäisyydelle tietokoneesta.

1. Aseta kamera sopivalle etäisyydelle ja korkeudelle.
2. Liitä virtajohto ja USB-johto kameran takana oleviin liittimiin (ks. kuva.)
3. Liitä USB-johdon toinen pää läppäriisi. Tämän jälkeen kamera näkyy erilaisissa kokoussovelluksissa (Teams, Zoom, jne.) käyttövalmiina.
4. Kaukosäätimen näppäimillä voit ohjata kameraa (ks alempi kuva.) Kamerassa on viisi seurantatoimintoa:
   • (Multifocus) Kuuden henkilön samanaikainen rajaus lähikuvaan
   • (PTZ) Panorointi, Tilt ja Zoom, jolla voit rajata itse haluamasi kuvarajauksen
   • (Autoframing) Pyrkii rajaamaan kaikki kameran edessä olevat henkilöt
   • (Speaker tracking) Rajaa kuvan henkilöön, joka puhuu
   • (Presenter Tracking) Seuraa henkilöä, joka on ensin tunnistettu kameralle nostamalla käsi kasvojen viereen
5. Katso ohjevideo Yealink- kokouskameran käytöstä Yealink-Hybrid Camera kit käyttö ja toiminnot. (Kaltura, vaatii kirjautumisen)

Kamerajalusta

Voit pitää kameran aina kiinnitettynä jalustaan. Jos jostain syystä jalusta on irroitettu, tässä ohjeet:

1. Kameran pohjassa on valmiiksi jalustaan kiinnittämiseen vaadittava pohjalevy. Paina levy paikoilleen niin, että lukitusvivun vastakkainen pitkä sivu menee ensin paikoilleen.
2. Laske myös vivun puoli kiinni. Nyt jalustan lukitus naksahtaa kiinni.
3. Kiristä lukitusvipu vielä käsin vääntämällä sitä lock-asentoon.
4. Jalustan jalkojen korkeutta ja keskivarren korkeutta voi tarvittaessa säätää.
   • Avaa jaloista lukitusvivut jalkojen pituutta säätääksesi.
   • Kun säädät keskivarren korkeutta, avaa lukitusvipu, jonka jälkeen voit säätää korkeutta kammesta kääntämällä.

Hybridisalkkujen pakkaaminen

Mikrofonien (Hybrid Mic kit) pakkaaminen

1. Irrota ohjainyksikkö tietokoneestasi.
2. Asettele yksiköt takaisin salkkuun samoin päin, kun pidit niitä pöydällä (akkuosa alapuolella, jotta yksikkö pääsee latautumaan). Yksiköissä palaa vihreä valo, kun suljet kannen.

Kameran (Hybrid Camera kit) pakkaaminen

1. Irrota kamerasta johdot.
2. Kerää johdot nippuun ja pakkaa tarvikelaukkuun.
3. Muista pakata myös kaukosäädin ja USB-hubi, jos olet sitä käyttänyt
4. Jalustan voi jättää kiinni kameraan.