• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
Digipedaohjeet

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
        • Opetuksen suunnittelu
          • Laadukas moduulitoteutus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Moodle-työtilan suunnittelu ja rakentaminen
          • Moodle-työtilan perustaminen
          • Moodle-työtilan perusasetukset
          • Moodle-työtilan rakentaminen: tehtävien ja sisällön lisääminen
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Käyttäjien lisääminen Moodle-työtiloihin
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamisten suunnittelu
          • Kirjautuminen HAMK:n Zoom-palveluun
          • Zoom istunnon perustaminen ja jakaminen
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Teamsin keskustelut ja puhelut
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja suunnitteluun
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
        • Saavutettavuuden huomiointi
          • UDL-periaatteita erilaisten opiskelijoiden huomioimiseksi HAMKin toimintaohjeiston sisällä
          • Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta
  • Opetus ja ohjaus
        • Verkko-opetus ja opiskelu
          • Digipedamentorit ja digitukihenkilöt
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Opetus ja opiskelu verkossa
          • Kirjautuminen HAMKin palveluihin
          • Laatukriteerit
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Verkkotentit
          • Moodlen tentti
          • Kypsyysnäyte Moodlessa
          • EXAM-tenttiakvaarion tilaohje
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamiset
          • Kaikki, mitä tarvitsee tietää hyvästä kokouksesta
          • Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle
          • Liittyminen Zoom-istuntoon
          • Zoom ääni- ja videoasetukset
          • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
          • Näytä kaikki
        • Oppimisanalytiikka
          • Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa
          • Edistymisen seuranta Moodlessa (Completion Progress -lohko)
          • Näytä kaikki
        • Oppimisalustat
          • Moodlen ryhmät ja ryhmittelyt
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Moodlen arviointi ja arviointikirja
          • Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
        • Ryhmätyöskentely
          • Moodlen ryhmätyöt
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava opetus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Avustava teknologia – saavutettavuus
          • ReadSpeaker-työkalu tarjoaa lukemisen apuvälineitä
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Tyyleillä saavutettavampaa Moodle-sisältöä
          • Näytä kaikki
        • Viestiminen
          • Yammer HAMKin sisäisen viestinnän välineenä
          • Moodlen keskustelualueet
          • Blogipostauksen hakukoneoptimointi (SEO)
          • Teamsin keskustelut ja puhelut
          • Näytä kaikki
        • Tietosuoja
          • Tiedon luokittelu
          • Henkilötietojen käsittelyn lyhyt muistilista
          • Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?
          • Kuvausluvat opetuksessa
          • Zoomin tietosuoja
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin tuotanto
        • Videotuotanto
          • Videotuotanto
          • Videon käsikirjoittaminen
          • Videon editointi
          • Videostreamaus (Video live streaming)
          • Miten toimia videota kuvatessa? 
          • Kaltura-videon lataus palveluun
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava materiaalituotanto
          • Sujuvasti saavutettavaksi -viikkovinkit
          • Saavutettava Excel
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
          • Näytä kaikki
        • Kyselyt
          • Microsoft Forms kyselyiden luomiseen
          • Webropol -palvelut
          • Webropol kyselyt ja tietosuoja
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja materiaalien tuotantoon
          • ThingLink – visuaalinen oppimiskokemus
          • Videon tekstitys Screencast-O-Maticilla
          • Moodlen H5P-sisällöt
          • Näin teet ruutukaappausvideon
          • Venngage – palvelu infograafien luomiseen
          • Näytä kaikki
        • Muita ohjeita
          • Miten ja missä hallitsen tiedostoja ja kansioita – File Explorer
          • Pikanäppäinten hyödyntäminen
          • Tiedostojen ja ohjelmien haku
          • HAMKin tietokoneiden ääniasetukset
          • Ohjeita HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöön
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin jakaminen
        • Materiaalin jakaminen
          • Kaltura-videon jakaminen Moodlessa
          • Zoom istunnon tallentaminen ja jakaminen
          • OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi
          • Funet FileSender -tiedostonjakopalvelu

Trail – AV-kaluston varaus- ja lainauspalvelu


Kuuntele

Trail – AV-kaluston varaus- ja lainauspalvelu

Sisältö


    Kuuntele

    Trail – palvelun avulla HAMKin henkilökunta voi varata ja lainata opetus- ja viestintäkäyttöön AV-laitteita kuten kameroita ja mikrofoneja. Palvelu on käytettävissä web-selaimella ja mobiilisovelluksella android ja iOS- puhelimilla. Web-selaimella palveluun tunnistaudutaan kertakirjautumisella, mobiilisovellukseen käyttäjä luo omat tunnukset Trail -palvelussa.

    Palvelun käyttöönotto

    1. Mene työkoneesi web-selaimella osoitteeseen hamk.trail.fi
    2. paina painiketta Login using Single Sign-on (älä täytä Username ja Password-kenttiä)
    Trail kirjautumisikkuna
    1. Käyttäjätilisi siirtyy hyväksyttäväksi ja saat seuraavan viestin. Voit sulkea selaimen.
    Tervetuloviesti 1
    1. Tilipyynnöt tarkistetaan ja hyväksytään arkipäivisin klo 12:00. Tilin hyväksynnästä ei tule erillistä ilmoitusta, vaan voit käydä kokeilemassa kirjautumista uudestaan määräajan jälkeen toistamalla vaiheet 1-2.
    2. Jos tilisi on hyväksytty, saat seuraavan viestin. Hyväksy oletusasetukset (työkalut) painikkeesta Add default widgets
    Tervetuloviesti 2
    1. Käy aluksi muokkaamassa käyttäjäprofiilisi asetuksia etusivun oikeassa yläkulmassa olevasta ”My Profile”-valikosta
    Navigointi omiin tietoihin (my profile)
    1. Vaihda haluamasi sovelluskieli kohdasta System Options / language. Laita rastit ruutuihin location ja description. Tallenna lopuksi muutokset Save-painikkeesta.
    omien käyttäjäasetusten muuttaminen

    Mobiilisovelluksen käyttöönotto

    Trail-mobiilisovelluksen avulla voit kätevästi käyttää useimpia Trail-toimintoja:

    • uuden varauksen tekeminen ja aktiivisen varauksen tietojen muokkaaminen
    • laitteiden tietojen tarkistaminen
    • laitteiden sijainnin tarkistaminen
    • laitteiden lukeminen ulos (lainaaminen) ja palauttaminen
    • vikailmoituksen tekeminen

    Trail-mobiilisovelluksen avulla voit lukea laitteen tiedot niihin kiinnitetystä QR-kooditarrasta.

    Sovellus löytyy sovelluskaupoista (Google Play ja App Store) haulla trail kalustonhallinta.

    Google play sovelluskaupan Trail-asennusikkuna ja kirjautumisikkuna.

    Sovellukseen kirjauduttaessa syötetään osoitteesi-kenttään hamk. Sähköposti-kenttään syötetään oma työsähköposti muodossa etunimi.sukunimi@hamk.fi. Salasana määritetään Trailin Web-portaalissa kohdassa Omat tiedot / vaihda salasana.

    salasanan vaihto mobiilisovellukseen

    Laitteiden varaaminen

    1. Mene työkoneesi web-selaimella osoitteeseen hamk.trail.fi
    2. Paina painiketta Login using Single Sign-on (älä täytä Username ja Password-kenttiä)
    3. Aloita varauksen tekeminen etusivun Luo uusi varaus -työkalulla. Vaihtoehtoisesti voit valita sivun ylävalikosta Varaukset / Kaikki varaukset ja klikata linkkiä Uusi varaus
    4. Laita varaukselle kertova otsikko sekä alku- ja loppuaika
    5. Kirjoita kuvauskenttään kuvaus eli lyhyt täsmennys varauksen otsikkoon – mitä olet varaamassa ja mihin käyttötarkoitukseen.
    6. Klikkaa lopuksi Tallenna ja lisää laitteita. Halutessasi voit myös tallentaa pelkän varauksen ja lisätä sille laitteita myöhemmin.
    varauslomakkeen täyttäminen
    1. Voit hakea laitteita suoraan sivulle avautuvasta listasta tai halutessasi suodattaa hakua Vapaa teksti– hakukentän sekä Kategoria– ja alikategoria valinnan avulla.
    2. Sijanti kertoo laitteen nouto- ja palautuspaikan. Vapaana – kohta kertoo, montako identtistä laitetta on lainattavissa laitteissa ja moniko niistä on varaushetkellä vapaana.
    3. Syötä laitekentän vasemmassa laidassa olevaan laatikkoon tarvitsemasi kappalemäärä ja paina Tallenna, jolloin laitteet rekiteröityvät varaukselle varauksen aikavälille. Jos haluat lisätä varaukseen useampia laitteita, jotka eivät mahdu sivulla olevalle listalle (tai käytät suodatusta) paina Lisää ja jatka tallentaaksesi muutokset ja hakeaksesi lisää laitteita.
    laitteiden lisääminen
    laitteiden lisääminen

    Varattujen laitteiden noutaminen (käytössä mobiilisovellus)

    Nouda laite varausajan alettua Trailissa ilmoitetusta sijainnista. Laitteen nimi löytyy kuljetuslaukussa tai -pussissa olevasta valkoisesta laitetunnisteesta. Tunnisteen yläkulmassa on hopeanharmaa QR-kooditarra, joka luetaan Trail-mobiilisovelluksella laitetta noudettaessa.

    Joissain laitteissa ei ole kuljetuslaukkua tai -pussia, jolloin niissä ei ole valkoista tunnistelappua. Tällaisten laitteiden QR-kooditarra on näkyvässä paikassa laitteen rungossa, yleensä valkoisen nimitarran vieressä.

    1. Avaa Trail-mobiilisovelluksen navigointivalikko näytön yläkulmasta
    2. Avaa Omat varaukset
    3. Omat varaukset- välilehdellä näkyvät kaikki tekemäsi varaukset. Valitse se varaus, jonka laitteita olet noutamassa.
    1. Avaa QR-koodinlukija näytön oikeasta yläkulmasta
    2. Vie puhelin laitteen valkoisen tunnistelapun lähelle niin, että hopeanharmaa QR-kooditarra näkyy skannausikkunassa (vaalea alue näytön keskellä)
    3. Trail tunnistaa laitteen ja pyytää varmistamaan, että siihen kuuluvat muut osat ovat kuljetuslaukussa. Paina hyväksy.
    4. Varauksen tila muuttuu harmaasta siniseksi (ulkona) ja kertoo, että varattu laite on noudettu
    5. Laitteen palauttaminen mobiilisovelluksella tehdään samoin kuin noutaminen eli skannaamalla QR-kooditarra
    6. Laitteen palautuksen jälkeen varauksen tila muuttuu vihreäksi (palautettu) ja kertoo, että lainassa ollut laite on onnistuneesti palautettu. Huomioithan, että etuajassa (ennen varauksen päättymistä) palautettu laite on heti muiden Trail-käyttäjien varattavissa.

    Varattujen laitteiden noutaminen (ei mobiilisovellusta)

    Jos käytössä ei ole Trail- mobiilisovellusta, tulee noudetut laitteet kirjata välittömästi noudon jälkeen Trail Web -portaalissa.

    1. Avaa Trail-palvelun etusivulla varauksesi Omat varaukset– kohdasta
    2. Katso laitteen yksilöllinen tunniste QR-kooditarrasta HAMK-logon vierestä. Tunniste alkaa C tai I- kirjaimella ja siinä on seitsemän (7) numeroa (esim. C1234567)
    3. Kirjoita yksilöllinen tunniste Lue viivakoodi -kenttään ja paina Hae -painiketta
    4. Tarkista, että tarvittavat osat ovat mukana ja klikkaa Hyväksy -linkkiä
    laitteiden lukeminen varaukselle
    1. Trail ilmoittaa, että laite on luettu onnistuneesti ulos (noudettu) ja tämän merkiksi laitekentän oikeassa laidassa oleva harmaa neliö muuttuu siniseksi.
    laitteiden lukeminen varaukselle

    Laitteiden palauttaminen ja vikailmoituksen tekeminen

    Palauta laitteet varausajan puitteissa. Tarkista, että laite on siististi pakattu ja kaikki osat ovat tallella. Kokousmikrofonisalkut (Sennheiser TeamConnect) tulee laittaa latautumaan.

    Lue laite palautetuksi joko mobiilisovelluksella tai Web -portaalissa toistamalla otsikon Varattujen laitteiden noutaminen (ei mobiilisovellusta) ohjeesta kohdat 1-4.

    Muista tehdä vikailmoitus, jos käytössä on hävinnyt laitteen osia, laite on vioittunut tai ei toimi oikein! Vikailmoituksen teko onnistuu sekä mobiilisovelluksella, että Web -portaalissa.

    1. Syötä laitteen yksilöllinen tunniste etusivun Pikahaku – kenttään. Laitekortti (laitteen tarkemmat tiedot) avautuu tarkasteltavaksi.
    2. Klikkaa Uusi vikailmoitus -linkkiä laitekortin oikeassa yläreunassa.
    3. Täytä tiedot huolella ja lähetä.
    vikailmoituksen täyttäminen

    Trail – käyttösäännöt

    Laitteita ei saa luovuttaa HAMKin ulkopuolisen henkilön käyttöön. Varauksen tehnyt henkilö vastaa laitteiden asianmukaisesta säilyttämisestä ja käytöstä varausaikana. Tämä koskee myös tilannetta, jossa laitteita käyttää joku toinen HAMKin henkilökuntaan kuuluva, kuin varaaja itse.

    Lainaathan laitteen vain tarvitsemaksesi ajaksi. Enimmäislaina-ajat ovat Hybridisalkuille (Hybrid kits) 7 vrk ja muille laitteille 14 vrk. Tätä pidemmistä laina-ajoista on tiedusteltava ServiceDesk-tiketillä (kategoria: “videointi- ja AV-palvelut”)

    Laina-aikaa voi tarvittaessa pidentää varausaikana . Kokonaislaina-aika ei saa kuitenkaan ylittää edellä mainittuja enimmäislaina-aikoja.

    Tarkista laitetta noutaessasi, että kaikki tarvittavat osat ovat tallella. Osaluettelo löytyy laitekortista Trail- webportaalissa. Laitekortin löytää etusivun pikahaku – toiminnolla tai navigoimalla Trail webportaalin yläpalkista Laitteet / Kaikki laitteet ja valitsemalla listasta halutun laitteen.

    laitekortti

    Palauta laite varausajan puitteissa. Tarkista, että laite on siististi pakattu ja kaikki osat ovat tallella. Laita kokousmikrofonisalkku lataukseen.

    Muista tehdä vikailmoitus, jos käytössä on hävinnyt laitteen osia, laite on vioittunut tai ei toimi oikein!

    Päivitetty 1 kuukausi sitten
    Kategoriat: Videotuotanto
    Avainsanat: kalusto, kamera, lainaus, mikrofoni, trail, valo, varaus
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Miten tilata tekstitys videoon?
    • Videointitilat Forssassa
    • Tekstittäjän tarkistuslista
    • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
    • Videomateriaalin tuottaminen

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.