Jokaisella tiimin kanavalla on välilehti Tiedostot. Se toimii samaan tapaan kuin OneDrive eli sinne voi luoda tiedostoja ja kansioita tai tuoda olemassa olevia tiedostoja omalta koneelta.

Uuden tiedoston tai kansion luonti Teamsissa

Suoraan Teamsin kautta voit luoda tiedostoja ja kansioita kohdasta Uusi.

Kun luot tiedoston, Teams kysyy tiedoston nimen. Luo-painikkeen painamisen jälkeen tiedosto avautuu Teamsin sisään, jossa sitä voi muokata. Sulje-painikkeesta saat suljettua tiedoston ja palattua tiedostolistaus-näkymään. Kun luot tiedoston tai kansion, niin kaikki tiimin ja kanavan jäsenet pääsevät sen näkemään ja myös muokkaamaan sitä.

Valmiiden tiedostojen tuonti Teamsiin omalta koneelta

Jos haluat tuoda tiedoston tai kansion Teamsiin omalta koneelta, valitse kohta Lataa palvelimeen. Kun tiedosto on latautunut, saat avattua sen klikkaamalla sen nimeä. Myös tällaiset tiedostot ja kansiot ovat kaikkien tiimin tai kanavan jäsenten käytettävissä.

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen

Jos haluat jakaa tiedoston tai kansion tiimin ulkopuolisille henkilöille, vie hiiri ko. tiedoston kohdalle ja klikkaa nimen perässä näkyvää kolmea pistettä ja valitse kohta Avaa sovelluksessa SharePoint.

Tällöin avautuu selaimeen SharePoint-näkymä ko. tiedostokirjastosta. Viemällä hiiren haluamasi tiedoston kohdalle, tulee näkyviin jakamispainike, jonka kautta pääset jakamaan tiedoston samaan tapaan kuin OneDrivessa eli tietyille henkilöille tai sitten koko omalle organisaatiollesi.

Teams-tiimin elinkaari ja poiston vaikutus Teamsin tiedostoihin

Tyhjiksi jääneet Teams-tiimit, eli ryhmät joissa ei ole omistajaa tai yhtään jäsentä, tullaan poistamaan tietohallinnon toimesta.

Poiston myötä kaikki tiimiin liittyvät tiedostot, muistiot, Planner-suunnitelmat ym. poistuvat, myös SharePointista. Mikäli Teamsissa on tiedostoja, jotka tarvitsee säilyttää myös tiimin poistamisen jälkeen, ne kannattaa tallentaa esim. omaan OneDriveen tai verkkolevyasemalle (pitkäaikainen säilytys).

Mikäli tarve tiimin olemassaololle lakkaa, voivat tiimin omistajat poistaa sen myös itse Poista tiimi / Delete the team –toiminnolla Teamsissa, joka löytyy tiimin nimen jälkeen “kolmen pisteen” alta.