Microsoft 365 -palvelut
Sisältö
Microsoft 365 on yhteisöllinen työskentely-ympäristö, joka tarjoaa monipuoliset työkalut pilvipalveluna. Voit käyttää opetuksessa ja opiskelussa M365-palvelun työkaluja itsenäisesti tai hyödyntämällä useampaa työkalua. Useimmat sovelluksista on ladattavissa myös tietokoneen työpöytäohjelmiksi.
Kirjautuminen Microsoft 365 -palveluihin
Mene HAMKin kotisivulle hamk.fi -> Klikkaa sitten aivan etusivun alareunasta “kirjaudu M365-palveluun”. Sinulle avautuu kirjautumisikkuna, johon kirjaudut HAMKin tunnuksillasi. Syötä HAMKin käyttäjätunnuksesi seuraavassa muodossa:
- Opiskelijat: käyttäjätunnus@student.hamk.fi
- Henkilökunta: käyttäjätunnus@hamk.fi
HAMKin Microsoft 365 -pilvipalvelut
Microsoft 365 -aloitussivu avautuu kirjautumisen jälkeen. Näet siitä helposti mm. viimeksi avaamasi tiedostot, pian alkavat Teams-kokoukset sekä M365-sovellusten pikakuvakkeet. Voit siirtyä sovelluksesta toiseen sujuvasti vasemman yläkulman “vohveli”-valikon kautta, mm:
- Bookings: henkilökohtainen varaussivu, josta muut voivat varata kahdenkeskisiä tapaamisia kanssasi
- Delve: koosteinen näkymä henkilökohtaisista M365-dokumenteista ja oman profiilin tiedot.
- Forms: lomakkeiden, kyselyiden ja tietovisojen luomiseen.
- Loop: alusta työn organisoinnille
- OneDrive for Business: henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu.
- OneNote: muistikirja henkilökohtaiseen tai jaettuu käyttöön.
- Outlook: sähköpostin ja kalenterin online versio.
- Planner: tiimien tehtävien ja kehitysprojektien suunnittelu ja hallinta.
- SharePoint: koosteinen näkymä seuraamistasi sivuista ja työtiloista.
- Sway: sovellus verkkopohjaisten interaktiivisten esitysten tekemiseen.
- Teams: tiimityöskentelyyn tarkoitettu alusta, joka koostaa M365:n toimintoja kätevästi yhteen.
- To Do: henkilökohtaisten tehtävien hallinta.
- Toimistosovellusten online-versiot: Word, PowerPoint ja Excel.
- Viva Engage: sisäisen viestinnän ympäristö.
- Whiteboard: digitaalinen valkotaulu.
Microsoft 365 -palveluiden käyttö mobiilisti
Microsoftin tukisivustolta löytyy tietoa Microsoft 365:n käyttöön Windows Phone, Android ja IOS -käyttöjärjestelmillä varustetuilla mobiililaitteilla.
Microsoftin toimistotyökalut
Useimpia Microsoftin toimistotyökaluja, kuten Word, PowerPoint ja Excel, voit käyttää sekä online-versioina selaimessa että työpöytäsovelluksina (HAMK henkilöstö).
Löydät ohjeita näiden ohjelmien käyttöön sekä HAMKin Digipedaohjeista että Microsoftin omilta sivuilta.
- Kaikki M365-aiheiset digipedaohjeet
- Microsoftin ohjeet Wordin käyttöön
- Microsoftin ohjeet PowerPointin käyttöön
- Microsoftin ohjeet Excelin käyttöön
Microsoft 365 -palveluiden tietosuoja
Microsoft 365 -palveluiden tietosuojasta löytyy tietoja Microsoftin sivulta. Kaikki Microsoft 365:een tallennettu tieto sijaitsee Microsoftin palvelimilla. HAMKin tiedot (ks. Where is my data?) sijaitsevat eurooppalaisilla Microsoftin palvelimilla Irlannissa ja Hollannissa. Käyttäjäautentikoinnissa tarvittavia tietoja ja sähköpostiosoitteita säilytetään USA:n tietokonekeskuksissa. Kirjautuminen kuitenkin tehdään HAMKin omien autentikointipalvelinten kautta. Sähköpostien haittaohjelmatarkistusta voidaan joskus (kuormantasaustilanteissa) tehdä myös USA:n tietokonekeskuksissa.