Artikkelissa esitellään lyhyesti Teamsin tärkeimmät toiminnot. Lisäksi käydään läpi yleisiä asetuksia sekä paikkoja, joista ne löytyvät.

Teamsin toiminnot

Viereisessä kuvassa ovat näkyvillä Teamsin sivupalkin perustoiminnot. Huomaa, että sivupalkki on räätälöitävissä, eli voit mukauttaa sitä omien tarpeidesi mukaan.
Alla on esitelty keskeisimmät palvelut ja toiminnot.

Toiminta-kuvakkeesta pääset tarkastelemaan saapuneita ilmoituksia, kuten viesteihin reagointia tai mainintoja.

Keskusteluista näet kaikki viestiketjut, joissa olet osallisena.

Tiimit-osion kautta pääset tarkastelemaan kaikkia tiimejä, joihin kuulut, sekä luomaan uusia tiimejä.

Tehtävät-osio on käytössä vain luokkahuone-tiimityypeissä.

Kalenterista pääset sekä tarkastelemaan että luomaan uusia kalenterimerkintöjä ja esimerkiksi liittymään Teams-kokouksiin.

Puhelut-osioista voit soittaa Teams-puheluita yhdelle tai useammalle henkilölle sekä tarkastella soittohistoriaa.

OneDrive-osiosta löydät OneDrivesi tiedostot. Se sisältää myös sinulle jaetut tiedostot.

Kolmen pisteen ja Sovellukset-painikkeen kautta löytyy paljon lisää sovelluksia, joita voit myös kiinnittää sivupalkkiin.

Teamsin hakutoiminto

Teamsissä on sisäinen hakutoiminto, jonka avulla voit etsiä viestejä, henkilöitä, tiedostoja ja muita tietoja, jotka on jaettu sinulle Teamsin kautta. Löydät toiminnon Teamsin ylälaidassa. Kirjoita kenttään haluamasi hakusana tai -sanat, jolloin näet päivittyvän listauksen hakutuloksista. Teams hakee osumia erikseen viesteistä, ihmisistä ja tiedostoista. Nämä hakutulokset ovat kukin omalla välilehdellään. Esimerkiksi viestit-hakutuloksissa voit suodattaa hakua muun muassa päivämäärän ja lähettäjän mukaan.

Vinkki! Jos painat näppäinyhdistelmää CTRL+f ( tai cmd+F MacOS:ssä), haku kohdistuu vain siihen keskusteluun tai tiimin kanavaan, jossa sillä hetkellä olet.

Teamsin käyttöasetukset

Teamsin asetuksissa pääset muun muassa valitsemaan teeman, tarkistamaan laiteasetukset, muokkaamaan ilmoitusasetuksia sekä vaihtamaan kielen. Asetuksia pääset muokkaamaan klikkaamalla kolmea pistettä ja valitsemalla Asetukset.

Asetuksiin siirtymällä aukeaa ikkuna, josta löydät asetukset kategorioittain. Lisää asetusten muuttamisesta voit lukea Microsoftin ohjeesta. Katso myös Microsoftin ohjeet ilmoitusten hallintaan Teamsissa ja puheluasetusten hallintaan Teamsissa.

Eri organisaatioiden Teams-tiimit

Jos olet jäsenenä useamman organisaation tiimeissä HAMK-tunnuksellasi, näkyvät ne profiilikuvasta avautuvassa listassa. Pääset siirtymään tiimeihin kyseistä riviä klikkaamalla.

Voit lisätä HAMKin Teamsiin myös yhden henkilökohtaisen tilin eli henkilökohtaisella Microsoft-tunnuksella / sähköpostilla luodun Teams-tilin. Tutustu tarvittaessa tarkemmin Microsoftin ohjeeseen tilin luomisesta.