Teamsissa voit luoda tiimien alle valmiin Yleinen/General -kanavan lisäksi lisää muita alikanavia.  Kanavat ovat hyödyllisiä silloin, kun jo olemassa olevan tiimin sisällä tarvitaan oma työtila tietylle osa-alueelle. Kanavilla voit muun muassa käydä keskusteluja, pitää verkkotapaamisia ja jakaa tiedostoja tietyistä aihepiireistä.

Kanavien välilehdet

Kanavilla on valmiina kaksi välilehteä: Julkaisut ja Tiedostot. Välilehdiksi voit lisätä muun muassa dokumentteja, linkkejä tai sovelluksia. Välilehtiä pääset lisäämään kanavan yläreunan +-painikkeesta.

Kanavien mukauttaminen

Kanavan nimen perässä olevien kolmen pisteen takaa voit esimerkiksi

• Nimetä kanavan uudelleen (tiimin omistaja)
• Arkistoida tai poistaa kanavan (tiimin omistaja)
• Lisätä jäsenen yksityiselle tai jaetulle kanavalle (kanavan omistaja)
• Näyttää/piilottaa kanavan (henkilökohtainen asetus)
• Hallita kanavan ilmoituksia (henkilökohtainen asetus)

Kanavien luominen

Uuden kanavan saat luotua seuraavasti: Avaa Teams-ryhmäsi hallintanäkymään ja valitse kolmen pisteen takaa “Lisää kanava“. Anna sitten kanavalle nimi ja kuvaus ja määrittele sen käyttöoikeudet. Kanavista on mahdollista luoda myös yksityisiä tai jaettuja. Huomaathan, että kanavan tyyppiä ei saa muutettua myöhemmin.

• Tavallisen, yksityisen tai jaetun kanavan luominen Microsoft Teamsissa (Microsoft)

Yksityiset kanavat

Yksityinen kanava näkyy Teams-tiimissä vain niille jäsenille, joille on annettu oikeudet kyseiselle kanavalle. Edes Teams-ryhmän omistaja ei näe yksityisten kanavien sisältöjä, jos häntä ei ole erikseen lisätty kanavalle. Yksityisen kanavan tunnistat lukon kuvasta kanavan nimen perässä. Yksityisen kanavan luomisen yhteydessä tulee erikseen määritellä ne tiimin jäsenet, joilla on oikeus nähdä kanavan sisältö.

• Yksityisten kanavien luominen ja käyttäminen (Microsoft)

Jaetut kanavat

Jaetulle kanavalle taas voi kutsua tiimin ulkopuolisia, jotka näkevät tiimissä vain kyseisen jaetun kanavan, eivät edes Yleinen/General -kanavaa. Tunnistat jaetun kanavan sen nimen perässä olevasta linkki-symbolista.

• Suomenkielinen ohje jaetuista kanavista (Microsoft)
• Englanninkielinen laajempi ohje jaetuista kanavista (Microsoft)

Jaettujen ja yksityisten kanavien hyödyntäminen opiskelussa ja opetuksessa

Opiskelussa ja opetuksessa ominaisuutta voi hyödyntää esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

• Opettaja luo tiimin, jonka alla opiskelijat luovat omille ryhmätöille yksityiskanavat.  Näin opettajalla on hallittavissa vain yksi Teams-tiimi monien erillisten tiimien sijaan.
• Opiskelijaryhmätöiden tiimissä voi olla vierailijoina työelämän edustajia seuraamassa opiskelijoiden työstöä ja tässä tapauksessa yksittäisiä kanavia voisi hyödyntää kahdella eri tavalla:
  • tiimissä on yksityinen kanava vain opettajien ja opiskelijoiden kesken
  • tiimissä on yksityinen/jaettu kanava, johon työelämäedustaja pääsee mukaan.
• Moduulitiimi luo tiimiin erillisen yksityisen/jaetun kanavan, johon kutsutaan opiskelijat mukaan moduulin suunnittelutyöstöön.
• Moduulitiimi luo tiimiin erillisen tai erilliset yksityiset/jaetut kanavat, joiden kautta jaetaan opetusmateriaalit (ppt-esitykset, pdf-tiedostot jne.) opiskelijoille. Näin moduulitiimillä on yksi tiimi, jossa tapahtuu moduulin yhteistä suunnittelua sekä materiaalien jakamista.

Lisää ohjeita

• Microsoftin koontisivu kanaviin liittyvistä ohjeista (Microsoft)
• Asiat, jotka tiimeistä ja kanavista on hyvä tietää (Microsoft)