• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
Digipedaohjeet

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
        • Opetuksen suunnittelu
          • Laadukas moduulitoteutus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Avoin oppimateriaali
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Moodle-työtilan suunnittelu ja rakentaminen
          • Moodle-työtilan perustaminen
          • Moodle-työtilan perusasetukset
          • Moodle-työtilan rakentaminen: tehtävien ja sisällön lisääminen
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Käyttäjien lisääminen Moodle-työtiloihin
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamisten suunnittelu
          • Kirjautuminen HAMK:n Zoom-palveluun
          • Zoom istunnon perustaminen ja jakaminen
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja suunnitteluun
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
        • Saavutettavuuden huomiointi
          • UDL-periaatteita erilaisten opiskelijoiden huomioimiseksi HAMKin toimintaohjeiston sisällä
          • Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta
  • Opetus ja ohjaus
        • Verkko-opetus ja opiskelu
          • Digipedamentorit ja digitukihenkilöt
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Opetus ja opiskelu verkossa
          • Kirjautuminen HAMKin palveluihin
          • Laatukriteeristö
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Verkkotentit
          • Moodlen tentti
          • Kypsyysnäyte Moodlessa
          • EXAM-tenttiakvaarion tilaohje
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamiset
          • Kaikki, mitä tarvitsee tietää hyvästä kokouksesta
          • Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Liittyminen Zoom-istuntoon
          • Zoom ääni- ja videoasetukset
          • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
          • Näytä kaikki
        • Oppimisanalytiikka
          • Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa
          • Edistymisen seuranta Moodlessa (Completion Progress -lohko)
          • Näytä kaikki
        • Oppimisalustat
          • Moodlen ryhmät ja ryhmittelyt
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Moodlen arviointi ja arviointikirja
          • Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
        • Ryhmätyöskentely
          • Moodlen ryhmätyöt
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava opetus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Avustava teknologia – saavutettavuus
          • ReadSpeaker-työkalu tarjoaa lukemisen apuvälineitä
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Tyyleillä saavutettavampaa Moodle-sisältöä
          • Näytä kaikki
        • Viestiminen
          • Yammer HAMKin sisäisen viestinnän välineenä
          • Moodlen keskustelualueet
          • Blogipostauksen hakukoneoptimointi (SEO)
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Tietosuoja
          • Tiedon luokittelu
          • Henkilötietojen käsittelyn lyhyt muistilista
          • Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?
          • Kuvausluvat opetuksessa
          • Zoomin tietosuoja
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin tuotanto
        • Videotuotanto
          • Videotuotanto
          • Videon käsikirjoittaminen
          • Videon editointi
          • Videostreamaus (Video live streaming)
          • Miten toimia videota kuvatessa? 
          • Kaltura-videon lataus palveluun
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava materiaalituotanto
          • Sujuvasti saavutettavaksi -viikkovinkit
          • Saavutettava Excel
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
          • Näytä kaikki
        • Kyselyt
          • Microsoft Forms kyselyiden luomiseen
          • Webropol -palvelut
          • Webropol kyselyt ja tietosuoja
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja materiaalien tuotantoon
          • ThingLink – visuaalinen oppimiskokemus
          • Videon tekstitys Screencast-O-Maticilla
          • Moodlen H5P-sisällöt
          • Näin teet ruutukaappausvideon
          • Venngage – palvelu infograafien luomiseen
          • Näytä kaikki
        • Muita ohjeita
          • Miten ja missä hallitsen tiedostoja ja kansioita – File Explorer
          • Pikanäppäinten hyödyntäminen
          • Tiedostojen ja ohjelmien haku
          • HAMKin tietokoneiden ääniasetukset
          • Ohjeita HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöön
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin jakaminen
        • Materiaalin jakaminen
          • Avoin oppimateriaali
          • Kaltura-videon jakaminen Moodlessa
          • Zoom istunnon tallentaminen ja jakaminen
          • OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi
          • Funet FileSender -tiedostonjakopalvelu
  • ⬅

Näin teet dokumentista saavutettavan

Ehdoilla ei löytynyt nostoja


Kuuntele

Näin teet dokumentista saavutettavan

bannerikuva_saavutettavuus

Sisältö


    Kuuntele

    Kun dokumentti on tehty saavutettavaksi, sitä voi lukea ruudunlukijaa tai muita avustavaa teknologiaa käyttävät, kuten sokeat ja heikkonäköiset henkilöt. Saavutettavaksi tehty dokumentti  on kaikkien henkilöiden kannalta luettavampi, helppokäyttöisempi ja selkeämpi. Lue lisää ”Miksi saavutettavuus on tärkeää?”

    Saavutettavuusdirektiivin vaatimuksien piiriin kuuluu myös dokumenttien saavutettavuus. Tiedostomuotoina on mainittu Microsoft Office -dokumentit, Open Office tai LibreOffice -ohjelmilla tehdyt dokumentit sekä pdf-dokumentit. Tärkeimmät periaatteet dokumenttien saavutettavuuden edistämiseen ovat:

    • Havaittavuus: sisältö käytettävissä näppäinkomennoilla ilman hiirtä, tekstivastineet kaikelle ei-tekstuaaliselle sisällölle.
    • Hallittavuus: sisältö käytettävissä myös apuvälineillä.
    • Ymmärrettävyys: käytetty sellaista kieltä ja rakennetta, että ymmärtää mistä on kysymys.
    • Toimintavarmuus: tiedosto on tehty riittävän hyvin, että se toimii apuvälineillä ja on toteutettu toimimaan yhteensopivasti nykyisten ja tulevien ohjelmien kanssa.

    Office-dokumenttien saavutettavuus

    Microsoft tarjoaa valmiiksi saavutettavia pohjia sekä ohjeita saavutettavan pohjan luomiseen. Valmiiksi saavutettavia dokumenttipohjia:

    • Word, Excel ja PowerPoint 
      File > New > hakuruudussa ”Search for online templates”, hae ”accessible templates”.

    Ohjeet saavutettavan dokumenttipohjan luomiseksi:

    • Accessibility guide for PowerPoint 
    • Word ja Excel.

    HAMKissa on tehty valmiiksi saavutettavaksi PowerPoint-pohja, jonka voi hyödyntää esim. esityksien, oppimateriaalien, opiskelijatuotoksien luomiseen. Voit ladata pohjan käyttöön HAMKin intranetistä (ContentCan »  Aineistot » Valmiit aineistot, esitykset ja pohjat » Pohjat ).

    Dokumentin kieli ja ulkoasu

    Dokumentin saavutettavuuden varmistamiseksi huomioi seuraavat:

    • Käytä selkeää yleiskieltä.
    • Suunnittelee ensin dokumentin sisältö ja vasta lopuksi ulkoasu.
    • Käytä ohjelmien tyylejä dokumenttien ulkonäön määrittelyyn.
    • Käytä leipätekstissä päätteetöntä fonttia (esim. Arial, Verdana tai Trebuchet).
    • Käytä tarpeeksi isoja fonttikokoja, jossa isot ja pienet kirjaimet erottuvat toisistaan. Suositellut fonttikoot ovat 12pt paperilta luettaessa, 20 pt ruudulta luettaessa ja 32 pt auditorion tai luokan seinältä luettaessa.
    • Vältä suuraakkosten käyttöä.
    • Tasaa tekstin vasempaan reunaan.
    • Määritä tekstin riviväli väljäksi (esim. riviväliksi 1,5).
    • Tee otsikot tyylien avulla ja tee ne loogisessa järjestyksessä (Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3, jne. ).
    • Tee kaikki leipätekstit samalla tyylillä (esim. Normaali).
    • Käytä tekstin korostamiseen lihavointia, sillä kursiivia on hankalampi lukea.
    • Vältä alleviivausta, koska alleviivattu teksti tulkitaan helposti linkiksi.
    • Jos käytät väriä tekstin korostamiseen, varmista värikontrasti (vaalealla taustalla tumma teksti ja päinvastoin).
    • Hyödynnä luetteloita ja valitse tyyli, joka on helppo havaita.
    • Jos luettelon kohdat ovat järjestyksessä, käytä numeroitua luetteloa (1, 2, 3; ei i, ii, iii).
    • Älä vaihda linkkien tyyliä, vaan pidä oletuksena sininen ja alleviivattu.
    • Muuta linkin teksti kuvaavaksi eli tee pitkän urlin sijaan linkille kuvaava otsikko.
    • Varmista, että dokumentin kieli vastaa sisällön kieltä.
    • Nimeä tiedostot kuvaavasti niin, että kun se halutaan avata tai ladata, se tunnistetaan tiedoston nimestä.

    Visuaalisten elementtien hyödyntäminen dokumentissa

    Voit hyödyntää dokumenttiin kuvia, SmartArt-kuvia, kaavioita sekä muita visuaalisia tehosteita. Saavutettavuuden varmistamiseksi huomioi seuraavat asiat:

    • Esitä kuvissa oleva tieto tekstissä, kuvatekstissä tai vaihtoehtoisena tekstinä, joka palvelee ruudunlukuohjelmia.
    • Jos kuvassa on tekstiä, kirjoita se myös leipätekstiin näkyville.
      Varmista, että kaavioissa käytetyt värisävyt erottuvat selvästi toisistaan.
    • Jos käytät taulukoita, tee taulukon ylimmästä rivistä otsikkorivi. Varmista, että taulukon solut ovat järjestyksessä. Näin esim. ruudunlukuohjelmat osaavat lukea taulukon järjestyksessä.

    Esityksien diat

    PowerPoint-esityksien luomisessa muista nämä asiat:

    • Tee jokaiselle dialle yksilöivä otsikko.
    • Lisää yhdelle dialle korkeintaan 6-7 kohtaa / riviä tekstiä. Varmista ensisijaisesti, että fonttikoko säilyy riittävän suurena.
    • Merkitse dian elementeille lukemisjärjestys.
    • Älä käytä ajastettua dian vaihtoa​ tai vilkkuvia animaatioita.

    Office-dokumenttien saavutettavuuden tarkistaminen

    Office-dokumenttien sisään on rakennettu suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Kun olet tehnyt dokumentin sisällön, voit tarkistaa dokumentin saavutettavuuden helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla. (Tiedosto– Tarkasta asiakirja – Tarkista helppokäyttöisyys).

    Tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeää korjata ainakin kaikki virheet.

    Voit hyödyntää myös ruudunlukuohjelmaa saavutettavuuden tarkistamiseen tai käyttää pelkkää näppäimistöä tarkistaaksesi navigoinnin toimivuuden ja sisällön oikean järjestyksen.

    Office-dokumentin muuntaminen pdf-muotoon

    Kun muunnat Office-dokumentit pdf-muotoon huomioi sen saavutettavuuden toimimalla näin:

    • Kirjoita dokumentille otsikko (ominaisuudet / metatiedot)
      • Tiedosto-valikon Tiedot-kohdassa.
    • Varmista helppokäyttöisyys.
    • Muunna dokumentti pdf-muotoon.
    • Käytä ”Tallenna nimellä” -toimintoa
      • Asetuksissa valitse kohta ”Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten”.

    Lisätietoja aiheesta:

    • Celian ohje Word-dokumenttien toimittamisesta saavutettavaksi.
    • Word-asiakirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi (Microsoft).
    • Saavutettavuuden tarkistaminen (saavutettavasti.fi).
    • Saavutettavan PDF-tiedoston ominaisuuksia (saavutettavasti.fi).
    • Tee Word-dokumentista saavutettava PDF (saavutettavasti.fi).
    • Saavutettava PowerPoint-esitys (saavutettavasti.fi).
    • Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä (Microsoft).

    Itsenäiseen opiskeluun

    • Saavutettavat asiakirjat verkossa -verkkokurssi: ilmainen, noin 2-3 tunnin opiskelua edellyttävä verkkokurssi saavutettavien Word-, PowerPoint- ja Excel -asiakirjojen laatimisen tueksi (eOppiva)

    Johtavien tietotekniikkayritysten saavutettavuuspolitiikka

    • Microsoft Accessibility
    • Adobe Accessibility
    • Google Accessibility

    Alkuperäinen ohje on tuotettu DigiCampus-hankkeen Estettömyys ja saavutettavuus -osahankkeessa. DigiCampus-hanketta rahoittaa Opetus- ja kulttuuriministeriö, ja osahanketta toteuttavat Hämeen ammattikorkeakoulu, Jyväskylän yliopisto ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu.

    Digikampus-hankkeen logot

    Tutustu valmennuksiin

    Päivitetty 5 kuukautta sitten
    Kategoriat: Saavutettavuus
    Avainsanat: dokumentin ulkoasu, dokumentti, excel, m365, materiaali, materiaalin tuottaminen, microsoft office, office, Opettaja, pdf, PowerPoint, saavutettava dokumentti, saavutettava tiedosto, saavutettava word, Saavutettavan dokumentin tuottaminen, saavutettavuus, työkaluja materiaalin tuotantoon, työkalut, Valmennus, Word
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • HAMK EXAM system accessibility statement
    • HAMKin EXAM-järjestelmän saavutettavuusseloste
    • Miten parannan tekstini saavutettavuutta oppimateriaaleissa ja ohjeissa?
    • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
    • Kuuloon, näköön ja motoriikkaan liittyvien haasteiden huomioiminen verkko-opetuksessa

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.