Yksityinen kanava näkyy Teams-tiimissä vain niille jäsenille, joille on annettu oikeudet kyseiselle kanavalle. Oletuksena kuka tahansa Teams-tiimin jäsen voi luoda yksityisen kanavan tiimiin. Yksityisen kanavan tunnistat lukon kuvasta kanavan nimen perässä. Yksityisen kanavan luomisen yhteydessä tulee erikseen määritellä ne tiimin jäsenet, joilla on oikeus nähdä kanavan sisältö.

HUOM! Edes Teams-ryhmän omistaja ei näe yksityisten kanavien sisältöjä, jos häntä ei ole erikseen lisätty kanavalle. Suosittelemme, että ainoastaan Teams-ryhmän omistajilla olisi oikeus lisätä yksityisiä kanavia tiimeihin. Näin tiimien hallinta pysyisi mahdollisimman selkeänä ja suoraviivaisena. Alla on kerrottu, miten kyseistä asetusta saadaan muutettua.

Yksityisten kanavien luontioikeuksien rajaaminen

Näin rajaat yksityisten kanavien luomisen ainoastaan Teams-ryhmän omistajille:

• Mene Teams-ryhmäsi “Tiimin hallinta” näkymään
• Klikkaa “Asetukset“
• Mene “Jäsenten oikeudet” osioon
• Poista asetus “Salli jäsenten luodan yksityisiä kanavia“

Miten luot yksityisen kanavan

Huomaathan, että jo olemassa olevia kanavia ei voi muuntaa yksityisiksi. Uuden yksityisen kanavan saat luotua seuraavasti: Avaa Teams-ryhmäsi hallintanäkymään ja valitse kolmen pisteen takaa “Lisää kanava“. Anna uudelle kanavalle ensin nimi ja kuvaus. Näiden alla olevasta “Tietosuoja”-valikosta saat vaihdettua tiimin yksityiseksi. Luomisen jälkeen pääset lisäämään kanavalle jäsenet sekä omistajat. Voit lisätä kanavalle jäseniä myös myöhemmin.

Yksityisten kanavien hyödyntäminen opiskelussa ja opetuksessa

Huomaathan, että yksityiselle kanavalle lisätty henkilö näkee aina myös tiimin General-kanavan.

Opiskelussa ja opetuksessa ominaisuutta voi hyödyntää seuraavissa tapauksissa:

• Opettaja luo tiimin, jonka alla opiskelijat luovat omille ryhmätöille yksityiskanavat.  Näin opettajalla on hallittavissa vain yksi Teams-tiimi monien erillisten tiimien sijaan.
• Opiskelijaryhmätöiden tiimissä voi olla vierailijoina työelämän edustajia seuraamassa opiskelijoiden työstöä ja tässä tapauksessa yksittäisiä kanavia voisi hyödyntää kahdella eri tavalla:
  • tiimissä on yksityinen kanava opettajien ja opiskelijoiden kesken
  • tiimissä on yksityinen kanava, johon työelämäedustaja pääsee mukaan.
• Moduulitiimi luo tiimiin erillisen yksityisen kanavan, johon kutsutaan opiskelijat mukaan moduulin suunnittelutyöstöön.
• Moduulitiimi luo tiimiin erillisen tai erilliset yksityiset kanavat, joiden kautta jaetaan opetusmateriaalit (ppt-esitykset, pdf-tiedostot jne.) opiskelijoille. Näin moduulitiimillä on yksi tiimi, jossa tapahtuu moduulin yhteistä suunnittelua sekä materiaalien jakamista.

Lisää ohjeita

• Yksityisten kanavien luominen ja käyttäminen (Microsoft)
• Teamsin kanavat ja työskentely niissä (Digipedaohjeet)
• Teamsin käytön aloittaminen (Digipedaohjeet)
• Teamsin jaetut kanavat (Digipedaohjeet)