Suosittelemme, että Teamsissä yksityisiä kanavia voivat luoda ainoastaan Teams-ryhmien omistajat.

Miksi näin?

Oletusasetuksena Teamsissä kuka tahansa jäsen voi luoda yksityisen kanavan. Kun yksityinen kanava luodaan, siihen täytyy erikseen määritellä ne ryhmän jäsenet, joilla on oikeus kanavaan.

Jos käy niin, että Teams-ryhmän omistajaa ei erikseen yksityiseen kanavaan lisätä, omistajilla ei ole automaattista oikeutta kyseiseen kanavaan.

Jotta Teams-ryhmien hallinta pysyy mahdollisimman selkeänä ja suoraviivaisena, suosittelemme, että ainoastaan Teams-ryhmän omistajat voivat lisätä yksityisiä kanavia, jolloin heillä on myös automaattisesti oikeus nähdä kyseinen kanava.

Yksityisten kanavien luontioikeuksien rajaaminen

Näin rajaat yksityisten kanavien luomisen ainoastaan Teams-ryhmän omistajille:

• Mene Teams-ryhmäsi ”Tiimin hallinta” näkymään
• Klikkaa ”Asetukset”
• Mene ”Jäsenten oikeudet” osioon
• Poista asetus ”Salli jäsenten luodan yksityisiä kanavia”

Miten luot yksityisen kanavan

Näin luot uuden, yksityisen kanavan. HUOM. Jo olemassa olevia kanavia ei voi muuntaa yksityisiksi.

Mene Teams-ryhmäsi hallintanäkymään ja valitse ”Lisää kanava”:

Anna uudelle kanavalle nimi ja valitse sille yksityinen asetus:

Tämän jälkeen pääset lisäämään kanavalle jäsenet sekä omistajat:

Yksityiset kanavat opiskelussa ja opetuksessa

Opiskelussa ja opetuksessa ominaisuutta voi hyödyntää seuraavissa tapauksissa:

• Opettaja luo tiimin, jonka alla opiskelijat luovat omille ryhmätöille yksityiskanavat.  Näin opettajalla on hallittavissa vain yksi tiimi monien erillisten tiimien sijaan.
• Opiskelijaryhmätöiden tiimissä voi olla vierailijoina työelämän edustajia seuraamassa opiskelijoiden työstöä ja tässä tapauksessa yksittäisiä kanavia voisi hyödyntää kahdella eri tavalla:
  • tiimissä yksityinen kanava opettajien ja opiskelijoiden kesken
  • tiimissä yksityinen kanava johon työelämäedustaja pääsee mukaan.
• Moduulitiimi luo tiimiin erillisen yksityisen kanavan, johon kutsutaan opiskelijat mukaan moduulin suunnittelutyöstöön.
• Moduulitiimi luo tiimiin erillisen tai erilliset yksityiset kanavat, joiden kautta jaetaan opetusmateriaalit (ppt-esitykset, pdf-tiedostot jne.) opiskelijoille. Näin moduulitiimillä on yksi tiimi jossa tapahtuu moduulin yhteistä suunnittelua sekä materiaalien jakamista.

HUOM. Teams-ryhmän omistajuus ei päde yksityisiin kanaviin. Jos siis haluat, että Teams-ryhmän omistajat pääsevät myös yksityiselle kanavalle, heidät tulee sinne erikseen lisätä.