AtomiSign – sähköinen allekirjoituspalvelu

• AtomiSign löytyy osoitteesta https://atomisign.fi/login, kirjaudu Microsoft-tunnuksilla.
• Palvelu on HAMKin, HAMIn ja Hamk Akatemian henkilökunnan sekä HAMKin opiskelijoiden käytössä.
• AtomiSignissa voi tehdä itse allekirjoituspyyntöjä sekä allekirjoittaa toisen lähettämiä asiakirjoja.
• Allekirjoitettavat asiakirjat ovat pdf-muodossa.
• AtomiSign ei ole arkisto, siirrä allekirjoitetut asiakirjat toisaalle ohjeiden mukaisesti.

Tunnistautumistavat AtomiSignissa

• Kevyt tunnistautuminen: sähköpostiviestillä
• SMS-tunnistautuminen: sähköpostiviesti + salasana tekstiviestillä
  • Suositellaan käyttämään tätä tunnistautumismuotoa
• Vahva tunnistautuminen: sähköpostiviesti + tunnistautuminen pankkitunnuksilla (käyttö vain erityistapauksissa)

Sähköisen allekirjoituksen käytössä huomioitavaa

• Kun kerätään HAMKin ulkopuolisten allekirjoittajien yhteystietoja, niin henkilöitä pitää informoida HAMKin tietosuojailmoituksella henkilötietojen käsittelystä, mikäli informointia ei ole aikaisemmin tehty.
• Allekirjoituspyynnön lähettäjän pitää varmistaa, että kaikki allekirjoittavat osapuolet hyväksyvät sähköisen allekirjoituksen.
• Allekirjoituspyynnön lähettäjä vastaa allekirjoitettujen tiedostojen tallentamisesta ohjeiden mukaisesti (esim. Wihi).
• Allekirjoituspyynnön lähettäjän vastuulla on poistaa allekirjoitetut tiedostot AtomiSign-palvelusta, kun valmiit dokumentit on jaettu allekirjoittajille.

Käyttöohjeet

AtomiSign – uusi allekirjoituspyyntö (video)

Kirjallinen ohje sähköiseen allekirjoitukseen (pdf-tiedosto aukeaa uuteen välilehteen).