Sähköinen allekirjoitus
Sisältö
AtomiSign – sähköinen allekirjoituspalvelu
- AtomiSign löytyy osoitteesta https://atomisign.fi/login, kirjaudu Microsoft-tunnuksilla.
- Palvelu on HAMKin, HAMIn ja Hamk Akatemian henkilökunnan sekä HAMKin opiskelijoiden käytössä.
- AtomiSignissa voi tehdä itse allekirjoituspyyntöjä sekä allekirjoittaa toisen lähettämiä asiakirjoja.
- Allekirjoitettavat asiakirjat ovat pdf-muodossa.
- AtomiSign ei ole arkisto, siirrä allekirjoitetut asiakirjat toisaalle ohjeiden mukaisesti.
Tunnistautumistavat AtomiSignissa
- Kevyt tunnistautuminen: sähköpostiviestillä
- SMS-tunnistautuminen: sähköpostiviesti + salasana tekstiviestillä
- Suositellaan käyttämään tätä tunnistautumismuotoa
- Vahva tunnistautuminen: sähköpostiviesti + tunnistautuminen pankkitunnuksilla (käyttö vain erityistapauksissa)
Sähköisen allekirjoituksen käytössä huomioitavaa
- Kun kerätään HAMKin ulkopuolisten allekirjoittajien yhteystietoja, niin henkilöitä pitää informoida HAMKin tietosuojailmoituksella henkilötietojen käsittelystä, mikäli informointia ei ole aikaisemmin tehty.
- Allekirjoituspyynnön lähettäjän pitää varmistaa, että kaikki allekirjoittavat osapuolet hyväksyvät sähköisen allekirjoituksen.
- Allekirjoituspyynnön lähettäjä vastaa allekirjoitettujen tiedostojen tallentamisesta ohjeiden mukaisesti (esim. Wihi).
- Allekirjoituspyynnön lähettäjän vastuulla on poistaa allekirjoitetut tiedostot AtomiSign-palvelusta, kun valmiit dokumentit on jaettu allekirjoittajille.
Käyttöohjeet
AtomiSign – uusi allekirjoituspyyntö (video)
Kirjallinen ohje sähköiseen allekirjoitukseen (pdf-tiedosto aukeaa uuteen välilehteen).