Opinnäytetyön asiakirjamallissa käytetään automaattista sisällysluetteloa, joka pohjautuu otsikkotyylien käyttöön. Osat ja osanvaihdot ovat välttämättömiä sivunumeroinnin kannalta. Asiakirjan sivunumerointi alkaa vasta tekstiosuuden alusta, tätä varten asiakirjassa on osanvaihtoja, joiden avulla jokaiseen osaan voidaan määritellä erilaiset ylätunnisteet. Automatiikkaa tarjolla on myös lähteiden, viittausten ja lähdeluettelon hallintaan.

Tällä sivulle on koottu Microsoftin tuottamia Word-ohjeita, joilla on tarkoitus helpottaa HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöä.

Microsoftin alkuperäinen ohjesivusto on englanninkielinen, linkitetyt ohjeet on konekäännetty suomeksi. Pahoittelemme konekäännösten mahdollisia puutteellisuuksia.

Opinnäytetyön asiakirjamalli löytyy HAMKin opinnäytetyö-sivuilta, liite 4.

HAMKin omia ohjevideoita kirjautuneille käyttäjille

Tyylit ja sisällysluettelo

• Tyylien käyttäminen (Microsoft-ohje)
• Sisällysluettelon luominen (Microsoft-ohje)
• Sisällysluettelon päivittäminen (Microsoft-ohje)

Asiakirjan osat ja erilaiset ylätunnisteet

• Osanvaihdon lisääminen, poistaminen tai muuttaminen (Microsoft-ohje)
• Erilainen sivunumerointi asiakirjan eri osissa (Microsoft-ohje)
• Ylä- ja alatunnisteet Wordissa (Microsoft-ohje)
• Sivunumeroiden lisääminen (Microsoft-ohje)
• Sivunumeroiden poistaminen (Microsoft-ohje)
• Sivunumeroinnin aloittaminen edempänä asiakirjassa (Microsoft-ohje)

Käytettävyyden parantaminen

• Vaihtoehtoisen kuvauksen lisääminen kuville, taulukoille, ym (Microsoft-ohje)
• Helppokäyttöisyyden tarkistus (Microsoft-ohje)
• Dokumentin ominaisuudet kuntoon: mm. dokumentin otsikko ja tekijä (Microsoft-ohje)

Muu viimeistely

• Jos asiakirjassa on ylimääräisiä tyhjiä sivuja (Microsoft-ohje)

Lähteiden hallinta, lähdeluettelo ja viittaukset

• Kuvaotsikoiden/tekstien lisääminen, muotoilu ja poistaminen Wordissa (Microsoft-ohje)
• Ristiviittauksen luominen (Microsoft-ohje, hyödyllinen ont-työskentelyssä)
• Lähdeluettelon, lainausten ja viitteiden luominen (Microsoft-ohje; ei pakollinen ont-työskentelyssä)
• APA 6 -version lainaustyylin virheiden korjaaminen (Microsoft-ohje; ei pakollinen ont-työskentelyssä)