Forms on osa Microsoft365 -palvelua. Se on tarkoitettu kyselyiden, tietovisojen, ja äänestyksien luomiseen. Vastauksia on mahdollista tarkastella palvelun sisäisten analytiikkaominaisuuksien avulla ja tarvittaessa ladata ne Excel-muodossa.

Forms sisältää tyypillisiä kysymystyyppejä, kuten valinta/monivalinta, avoin kenttä, luokittelu, päivämäärä ja asteikko. Kyselyä on mahdollista muokata yhdessä toisten kanssa jakamalla lomakkeen muokkauslinkin.

Formsilla luotu kysely on mahdollista jakaa vastaamista varten joko anonyymisti (julkinen linkki) tai kirjautumista vaaten. Kyselyn voi jakaa myös QR-koodina, upotuksen kautta tai sähköpostitse. Kysely on mahdollista upottaa suoraan esimerkiksi Sway-esitykseen tai OneNoten online-versioon.

Kyselyyn on mahdollista vastata mobiililaitteen selaimen avulla ja sen voi jakaa myös QR-koodina, josta se on helppo poimia puhelimella. Ainakaan vielä Formsista ei ole olemassa erillistä mobiilisovellusta.

Huom! Arviointia vaativissa tehtävissä ja projekteissa käytetään Moodlea (hamk learn) ja sen työkaluja.

Käytä Formsia, kun

opettajana:

• Haluat järjestää pienen tietovisan tai kyselyn opitusta.​
• Kerätä palautetta tai järjestää äänestyksen opiskelijoille tai kollegoille.​
• Kerätä tietoja esimerkiksi osallistujilta tai yhteistyökumppaneilta.

opiskelijana:

• Kerätä palautetta esimerkiksi projektityöhön tai tehtävään.​
• Tehdä yksinkertaisen äänestyksen tai tietovisan.​
• Kerätä tietoa esimerkiksi opinnäytetyöhön.

Formsin käyttö mobiilisti

Kyselyyn on mahdollista vastata mobiililaitteen selaimen avulla ja sen voi jakaa myös QR-koodina, josta se on helppo poimia puhelimella. Ainakaan vielä Formsista ei ole olemassa erillistä mobiilisovellusta.

Lisää ohjeita Formsin käyttämiseen

• Teamsin kyselyt Forms-sovelluksella (digipedaohjeet)
• Lomakkeen luominen Microsoft Formsin avulla (Microsoft ohje)
• Lomakeasetusten mukauttaminen (Microsoft ohje)
• Haarautumisen käyttäminen Microsoft Formsissa (Microsoft ohje)
• Lomakkeen teeman muuttaminen (Microsoft ohje)
• Lomakkeen tulosten tarkistaminen (Microsoft ohje)
• Lomakkeen upottaminen Swayhin (Microsoft ohje)
• Lomakkeen upottaminen Onenote Onlineen (Microsoft ohje)
• Lomakkeen kopiointi (Microsoft ohje)
• Lomakkeen poistaminen (Microsoft ohje)
• Lomakkeen tulostaminen (Microsoft ohje)
• Monikielisen Formsin luonti (Microsoft ohje)

Valmennukset (HAMKin henkilöstölle)

Kyselyt näppärästi Formsilla -valmennus Intrassa