Forms on osa Microsoftin Office 365 -palvelua. Se on tarkoitettu kyselyiden, tietovisojen, ja äänestyksien luomiseen. Saapuvat vastaukset on mahdollista arvioida palvelun sisäisten analytiikkaominaisuuksien avulla ja tarvittaessa ladata vastaukset Excel-muodossa. Kun käytät Forms-työkalua tietovisatapauksissa on mahdollista antaa opiskelijalle välittömästi palautetta, jolloin pisteet lasketaan automaattisesti. Toinen vaihtoehto palautteen antamiseen on se, että palaute annetaan manuaalisesti sen jälkeen kun vastaukset on arvioitu.

Forms sisältää tyypillisiä kysymystyyppejä, kuten valinta/monivalinta, avoin kenttä, luokittelu, päivämäärä ja asteikko jne. Forms-kyselyä on mahdollista muokata yhdessä toisten kanssa jakamalla lomakkeen muokkauslinkin heille (kuten moduulitiimin opettajien kesken). Laajemmat ohjeet löytyvät Microsoftin sivuilta.

Formsilla luotu kysely on mahdollista jakaa: anonyymisti (julkinen linkki), kirjautumista vaativa linkki, QR-koodina tai upotuksen kautta, tai sähköpostitse.
Kysely on mahdollista upottaa suoraan Sway-esitykseen. Kun esim. esität aiheen Sway-palvelun kautta ja haluat kysyä mielipidettä, voit luoda pienimuotoisen kyselyn Forms-työkalulla ja upottaa se esitykseen. Näin opiskelijat aktivoidaan mukaan ja koko prosessi tapahtuu yhden kanavan kautta joka tässä tapauksessa on Sway. Vastaava toiminto on mahdollista tehdä myös OneNote Onlinen puolelle.

Käytä Forms-palvelua, kun

opettajana:

• haluat luoda opetetuista sisällöistä pienimuotoisen tietovisatyyppisen kyselyn
• haluat kerätä palautetta esim. opetuksen sisällöistä
• haluat järjestää äänestystilanteen opiskelijoille tai esim. moduulitiimin opettajille
• haluat kerätä osallistujien tietoja

opiskelijana:

• haluat kerätä palautetta esim. liittyen johonkin projektityöhön tai tehtävään
• tarvitset työkalun yksinkertaisen äänestyksen tekemiseen
• on tarvetta järjestää tietovisa.

Forms-palvelun käyttö mobiilisti

Kyselyyn on mahdollista vastata mobiililaitteen selaimen avulla ja sen voi jakaa myös QR-koodina, josta se on helppo poimia kännykällä. Ainakaan vielä Formsista ei ole olemassa erillistä mobiilisovellusta, Forms toimii kuitenkin mobiililaitteen selaimella ongelmitta.
Huom! Arviointia vaativissa tehtävissä ja projekteissa käytetään Moodlea (Moodlen linkki) ja sen työkaluja.

Microsoftin ohjeita Forms-työkalun käyttämiseen

Lomakkeen luominen Microsoft Formsin avulla (Microsoft ohje)
Lomakeasetusten mukauttaminen (Microsoft ohje)
Haarautumisen käyttäminen Microsoft Formsissa (Microsoft ohje)
Lomakkeen teeman muuttaminen (Microsoft ohje)
Lomakkeen tulosten tarkistaminen (Microsoft ohje)
Lomakkeen upottaminen Swayhin (Microsoft ohje)
Lomakkeen upottaminen Onenote Onlineen (Microsoft ohje)
Lomakkeen kopiointi (Microsoft ohje)
Lomakkeen poistaminen (Microsoft ohje)
Lomakkeen tulostaminen (Microsoft ohje)

Voit suorittaa tähän liittyen osaamismerkin (vain HAMKin henkilökunta):