Kyselyitä ja äänestyksiä voit tehdä Microsoftin Forms-työkalun avulla. Teamsissa voit tehdä tiimin kanavalle ns. pikakyselyn, joka tarkoittaa yhtä kysymystä, joka tehdään viesti-välilehdelle. Tai voit tuoda uudeksi välilehdeksi olemassa olevan Forms-kyselyn tai luoda uuden kyselyn.

Teamsin sisäänrakennettu pikakysely

Pikakyselyn teko aloitetaan klikkaamalla Viestit-välilehdellä viesti-ruudun alapuolella olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sieltä Forms.

Kirjoita kysymys ja vastausvaihtoehdot. Lisää tarvittaessa lisää vastausvaihtoehtoja. Voit määritellä myös, että vastaajat voivat valita enemmän kuin yhden vastausvaihtoehdon. Klikkaa seuraava-painiketta.

Jos kysymys on kunnossa, klikkaa Lähetä. Tarvittaessa voit vielä palata muokkaamaan kysymystä.

Kysymys ilmestyy viestivirtaan ja siihen voi vastata. Tulokset tulevat saman tien näkyviin niin ikään viestivirtaan.

Forms-lomakkeen käyttö tiimissä

Voit tuoda olemassa olevan Forms-lomakkeen tai luoda uuden osaksi tiimin toimintaa. Luo haluamallasi kanavalla uusi välilehti +-painikkeesta.

Valitse Forms ja sen jälkeen valitse luotko uuden lomakkeen vai haluatko tuoda jo olemassa olevan lomakkeen uudeksi välilehdeksi kanavalle. Huomaa, että sinun pitää valita myös, tuleeko välilehti vastausten keräämisnäkymään vai tulosten tarkastelu -näkymään. Valitsemasi lomakkeen näyttötapa ilmestyy välilehdeksi. Voit lisätä siis tarvittaessa molemmat näkymät välilehdiksi. Huomaa, että kaikki tiimin tai kanavan jäsenet näkevät lomakkeen, myös tulokset.

Formsin ohjeita