Microsoft Forms on näppärä työkalu kyselyiden ja äänestysten luomiseen avulla. Teamsissa voit tehdä tiimin kanavalle niin sanotun pikakyselyn, joka tarkoittaa yhtä viesti-välilehdelle tehtyä kysymystä. Voit myös tuoda olemassa olevan Forms-kyselyn uudeksi välilehdeksi Teamsin tiimiisi tai luoda sinne uuden kyselyn.

Teamsin sisäänrakennettu pikakysely

Pikakyselyn teko aloitetaan klikkaamalla Viestit-välilehdellä viesti-ruudun alapuolella olevaa Forms-symbolia tai kolmea pistettä ja valitsemalla sieltä Forms.

Kirjoita sen jälkeen kysymys ja vastausvaihtoehdot. Lisää tarvittaessa lisää vastausvaihtoehtoja. Voit määritellä myös, että vastaajat voivat valita enemmän kuin yhden vastausvaihtoehdon. Klikkaa seuraava-painiketta.

Jos kysymys on kunnossa, valitse ensin “Esikatselu” ja sen jälkeen “Lähetä”. Tarvittaessa voit vielä palata muokkaamaan kysymystä.

Tämän jälkeen kysymys ilmestyy viestivirtaan ja siihen voi vastata. Tulokset tulevat saman tien näkyviin.

Forms-lomakkeen käyttö tiimissä

Voit tuoda olemassa olevan Forms-lomakkeen tai luoda uuden osaksi tiimin toimintaa. Luo haluamallasi kanavalla uusi välilehti yläreunan +-painikkeesta.

Valitse Forms ja valitse sen jälkeen luotko uuden lomakkeen vai haluatko tuoda jo olemassa olevan lomakkeen uudeksi välilehdeksi kanavalle. Huomaa, että sinun pitää valita myös, tuleeko välilehti vastausten keräämisnäkymään vai tulosten tarkastelu -näkymään (kuva alla). Valitsemasi lomakkeen näyttötapa ilmestyy välilehdeksi. Voit lisätä siis tarvittaessa vaikka molemmat näkymät välilehdiksi. Huomaa, että kaikki tiimin tai kanavan jäsenet näkevät lomakkeen sekä tulokset.

Lisää ohjeita

Formsin peruskäyttö (Digipedaohjeet)