Teamsin sisällä voit käyttää kyselyitä sekä tapaamisten että tiimityöskentelyn tukena. Polls on näppärä kyselytyökalu osallistujien aktivointiin Teams-kokouksissa (vertaa Zoomin polls). Microsoft Forms taas toimii paremmin perinteisten kyselyiden luomiseen tiimityöskentelyssä (Teams-tiimit ja kanavat).

Käytä Polls-kyselyitä Teamsissa, kun…

• Haluat aktivoida yksittäisen Teams-kokouksen osallistujia.
• Haluat nopeaa palautetta tai tiedustella jotakin asiaa kokouksen aikana.

Käytä Forms-kyselyitä Teamsissa, kun…

• Haluat luoda laajan kyselyn, joka on käytössä kokouksen ulkopuolella.
• Haluat tarkastella ja säilyttää kyselyn tuloksia pidempään.

Polls-Kyselyn luominen ennen kokousta

Voit luoda kyselyn etukäteen Teams-sovelluksen kalenterin kautta:

1. Avaa kokouksen tiedot Teams-kalenterin kautta kaksoisklikkaamalla kyseistä kokousta.
2. Jos Kyselyt-välilehti ei ole näkyvillä, lisää se + -painikkeen kautta ja etsi ”Polls”-sovellus.
3. Luomasi kyselyt tallentuvat välilehdelle luonnoksina.

Polls-kyselyn luominen kokouksen aikana

Kyselyn voi luoda myös suoraan Teams-kokouksen aikana. Lisää Polls-kysely kokouksen välilehdeksi sovellukset-painikkeen kautta löytyvästä valikosta. Polls-kuvake ilmestyy kokouksen palkkiin. Kuvakkeen kautta pääset luomaan uusia kyselyitä sekä tarkastelemaan tuloksia.

Forms-lomakkeen käyttö tiimissä

Voit tuoda olemassa olevan Forms-lomakkeen tai luoda uuden osaksi tiimin toimintaa. Navigoi ensin oikeaan tiimiin ja oikealle kanavalle, jonne haluat kyselyn lisätä. Lisää sitten kysely yläreunan + -painikkeesta.

Valitse Forms ja valitse sen jälkeen luotko uuden lomakkeen vai haluatko tuoda jo olemassa olevan lomakkeen uudeksi välilehdeksi kanavalle. Huomaa, että kaikki tiimin tai kanavan jäsenet näkevät lomakkeen sekä tulokset.

Lisää ohjeita

• Formsin peruskäyttö (Digipedaohjeet)
• Work with colleagues to create, edit, and review forms in Teams (Microsoft)
• Ohje Polls-kyselyiden luomiseen (Microsoft, englanniksi)
• Pollsin lisääminen kokoukseen tai keskusteluun (Microsoft, englanniksi)
• Pollsin rating ja ranking-kysymystyypit (Microsoft, englanniksi)