Ohjeen avulla onnistut lisäämään jäseniä Teams-tiimiin sekä liittymään tiimiin.

Jäsenten kutsuminen ja lisääminen tiimiin

Tiimiin voi lisätä jäseniä eri tavoin:

1. Voit lisätä jäseniä käsin
2. Voit lähettää linkin haluamillesi henkilöille
3. Voit käyttää ns. liittymiskoodia

Organisaation ulkopuolisten jäsenten lisääminen

Teamsiin on mahdollista kutsua myös HAMKin ulkopuolisia käyttäjiä. Ulkopuoliset henkilöt on lisättävä aina käsin. Kutsuttavalla henkilöllä voi olla omassa organisaatiossaan käytössään Teams. Tällöin hänet on helppo kutsua mukaan organisaation M365-sähköpostiosoitteella. 

Jäseneksi voidaan lisätä myös henkilöitä, joilla ei ole M365-tunnuksia. Tällöin puhutaan niin sanotusta kuluttajapuolen tilistä (consumer). Jos kutsuttavalla on käytössään Microsoft-tili, (sähköpostiosoitteena esimerkiksi Hotmail tai Outlook), lisäämisen pitäisi sujua helposti. Kutsu HAMKin Teamsiin tulee sähköpostitse, jolloin kutsuttava pääsee liittymään suoraan kutsun linkistä. Jos taas kutsuttavalla henkilöllä on Google-tunnus (gmail) tai muu ei Microft-tili, hän saa sähköpostikutsun mukana kehotuksen luoda Microsoft-tunnuksen käyttämällä olemassa olevaa sähköpostiosoitetta. Microsoftin video tunnuksen luomisesta gmail-osoitteella (englanniksi).

Vierailijatunnuksilla kaikki ominaisuudet eivät kuitenkaan ole käytössä, he eivät esimerkiksi voi olla tiimien omistajia. Katso tarkemmin Microsoftin ohjeista, mitä vieras voi tehdä Teamsissa. 

Liittyminen Teams-tiimiin

Tiimiin voit liittyä:

1. Tiimin jäseneltä saamasi linkin kautta. Tällöin tiimin omistajan pitää vielä hyväksyä sinut jäseneksi, jos tiimi ei ole julkinen. 

2. Koodilla. Tiimin omistaja voi antaa koodin, jolla pääsee suoraan liittymään tiimiin. Koodi syötetään Teamsissa “Liity tiimiin tai luo tiimi” -sivulta kohtaan “Liity tiimiin koodilla”. Tälle sivulle pääset Teamsin tiimit-sivun kautta.

3. Voit pyytää tiimin omistajia lisäämään sinut tiimiin. Tällöin tiimi ilmestyy suoraan tiimit-sivulle näkyviin.

4. Jos tiimi on julkinen, pääset liittymään siihen suoraan Teamsin tiimit-sivulta klikkaamalla “Liity tiimiin tai luo tiimi”.