Sway on Microsoftin sovellus, jolla voit luoda esimerkiksi opetusmateriaaleja, raportteja, esityksiä, uutiskirjeitä ja portfolioita. Sway on vaihtoehto vaikkapa PowerPoint-esitykselle, kun haluat luoda verkkosivumaista, vuorovaikutteista ja helposti jaettavaa materiaalia.

Käytä Sway-sovellusta, kun

Opettajana:

• Haluat jakaa opiskelijoille visuaalisesti, interaktiivisesti ja saavutettavasti toteutettua materiaalia.
• Työstätte muiden moduuliopettajien kanssa yhteistä esitystä.
• Työstät kv-vaihdostasi raportin.
• Haluat tarjota opiskelijoille vaihtoehtoisen tavan tuottaa raportti, esitys tai portfolio.

Opiskelijana:

• Haluatte rakentaa visuaalisen esityksen ryhmätyöstänne.
• Teet työharjoitteluun, kv-vaihtoon tai projektiin liittyvää raportointia.

Sway-esityksen luominen

Esitys on helppo luoda osista, joita lisätään ja muotoillaan sovelluksen työkaluilla.

Microsoftin Sway-ohjesivut opastavat materiaalin luomisessa yksityiskohtaisesti. Swayn avulla on mahdollista lisätä erilaisia medioita, kaavioita, twiittejä ja muuta sisältöä yhtenäiseksi esitykseksi. Swayn oman kuvahaun avulla saat haettua Creative Commons -lisenssillä merkittyjä kuvia, joita voit vapaasti hyödyntää materiaaleissa. Swaylla tehty materiaali on helppo jakaa muille käyttäjille anonyymisti (julkinen linkki) tai kirjautumista vaativan linkin avulla.

Jakamisen lisäksi Swaylla tehty materiaali on upotettavissa eri alustoille tai verkkosivuille.

Word-dokumentin muuttaminen Sway-esitykseksi

Word-dokumentin muuntaminen Sway-esitykseksi onnistuu parhaiten, kun esityksessä on käytetty monipuolisesti kuvia, otsikointia ja tyylejä. Wordin “Tiedosto”-valikosta valitaan “Muunna”-vaihtoehto, jolloin tiedostosta luodaan automaattisesti Sway. Voit muokata tehtyä esitystä haluamallasi tavalla Sway-sovelluksen kautta. Tiedoston muuttaminen on näytetty havainnollisesti Microsoftin videolla (englanniksi).

Sway-esityksen kopiointi toiselle tunnukselle

Sway-esitys tallentuu sille Microsoft-tilillesi, jonka kautta olet esityksen tai materiaalin tehnyt. Jos olet tehnyt sen HAMK-tunnuksellasi ja päätät työsuhteesi tai opintosi, pääsy materiaaleihisi päättyy myös.

Saat kuitenkin tehtyä kopion Sway-materiaaleista toiselle Microsoft-tilille, jos sinulla on sellainen esimerkiksi henkilökohtaisessa käytössäsi. Kopiointi onnistuu siten, että valitset alkuperäisen Swayn asetuksista kolmen pisteen takaa kohdan “Tämän Swayn asetukset/Settings for this Sway” ja merkitset rastin kohtaan “Katselijat ja muut tekijät voivat kopioda tämän Swayn”.  Tämä onnistuu, kun Sway-esitys on muokkaustilassa.

Tämän jälkeen kopioi Swayn jakolinkki ja kirjaudu ulos HAMKin Microsoft-tililtä. Kirjaudu sen jälkeen henkilökohtaisella Microsoft tunnuksellasi ja avaa Sway selaimessa kopiomallasi osoitteella. Tällöin Sway kysyy avataanko kyseinen tuotos tällä toisella Microsoft tilillä. Klikkaa sitten “siirry Omat Swayt- sivulle”.

Tämän jälkeen sinulla on omalla Microsoft-tilillä käytössäsi kopio alkuperäisestä Swaysta, joka säilyy, vaikka alkuperäinen tuotos poistuisikin.

Sway ja saavutettavuus

Kun opettajana teet materiaaleistasi saavutettavia, varmistat kaikkien opiskelijoiden mahdollisuuden hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että käytät helppokäyttöisyyden tarkistuksen työkalua tuodessasi Swayhin tekstiä, kuvia, videoita tai muita upotuksia. Työkalulla voit muun muassa varmistaa hyperlinkkien käytettävyyden ja näytönlukuohjelmien pääsyn sisältöihin.

• Tee Sway-mallistasi helppokäyttöinen (Microsoft)
• Swayn helppokäyttötoiminnot (Microsoft)

Lisää ohjeita

• Microsoftin kattava Sway-ohjesivusto