• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
Digipedaohjeet

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
        • Opetuksen suunnittelu
          • Laadukas moduulitoteutus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Avoin oppimateriaali
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Moodle-työtilan suunnittelu ja rakentaminen
          • Moodle-työtilan perustaminen
          • Moodle-työtilan perusasetukset
          • Moodle-työtilan rakentaminen: tehtävien ja sisällön lisääminen
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Käyttäjien lisääminen Moodle-työtiloihin
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamisten suunnittelu
          • Kirjautuminen HAMK:n Zoom-palveluun
          • Zoom istunnon perustaminen ja jakaminen
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja suunnitteluun
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
        • Saavutettavuuden huomiointi
          • UDL-periaatteita erilaisten opiskelijoiden huomioimiseksi HAMKin toimintaohjeiston sisällä
          • Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta
  • Opetus ja ohjaus
        • Verkko-opetus ja opiskelu
          • Digipedamentorit ja digitukihenkilöt
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Opetus ja opiskelu verkossa
          • Kirjautuminen HAMKin palveluihin
          • Laatukriteeristö
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Verkkotentit
          • Moodlen tentti
          • Kypsyysnäyte Moodlessa
          • EXAM-tenttiakvaarion tilaohje
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamiset
          • Kaikki, mitä tarvitsee tietää hyvästä kokouksesta
          • Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Liittyminen Zoom-istuntoon
          • Zoom ääni- ja videoasetukset
          • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
          • Näytä kaikki
        • Oppimisanalytiikka
          • Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa
          • Edistymisen seuranta Moodlessa (Completion Progress -lohko)
          • Näytä kaikki
        • Oppimisalustat
          • Moodlen ryhmät ja ryhmittelyt
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Moodlen arviointi ja arviointikirja
          • Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
        • Ryhmätyöskentely
          • Moodlen ryhmätyöt
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava opetus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Avustava teknologia – saavutettavuus
          • ReadSpeaker-työkalu tarjoaa lukemisen apuvälineitä
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Tyyleillä saavutettavampaa Moodle-sisältöä
          • Näytä kaikki
        • Viestiminen
          • Yammer HAMKin sisäisen viestinnän välineenä
          • Moodlen keskustelualueet
          • Blogipostauksen hakukoneoptimointi (SEO)
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Tietosuoja
          • Tiedon luokittelu
          • Henkilötietojen käsittelyn lyhyt muistilista
          • Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?
          • Kuvausluvat opetuksessa
          • Zoomin tietosuoja
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin tuotanto
        • Videotuotanto
          • Videotuotanto
          • Videon käsikirjoittaminen
          • Videon editointi
          • Videostreamaus (Video live streaming)
          • Miten toimia videota kuvatessa? 
          • Kaltura-videon lataus palveluun
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava materiaalituotanto
          • Sujuvasti saavutettavaksi -viikkovinkit
          • Saavutettava Excel
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
          • Näytä kaikki
        • Kyselyt
          • Microsoft Forms kyselyiden luomiseen
          • Webropol -palvelut
          • Webropol kyselyt ja tietosuoja
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja materiaalien tuotantoon
          • ThingLink – visuaalinen oppimiskokemus
          • Videon tekstitys Screencast-O-Maticilla
          • Moodlen H5P-sisällöt
          • Näin teet ruutukaappausvideon
          • Venngage – palvelu infograafien luomiseen
          • Näytä kaikki
        • Muita ohjeita
          • Miten ja missä hallitsen tiedostoja ja kansioita – File Explorer
          • Pikanäppäinten hyödyntäminen
          • Tiedostojen ja ohjelmien haku
          • HAMKin tietokoneiden ääniasetukset
          • Ohjeita HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöön
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin jakaminen
        • Materiaalin jakaminen
          • Avoin oppimateriaali
          • Kaltura-videon jakaminen Moodlessa
          • Zoom istunnon tallentaminen ja jakaminen
          • OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi
          • Funet FileSender -tiedostonjakopalvelu
  • ⬅

OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi


Kuuntele

OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi

Sisältö


    Kuuntele

    • OneDrive for Business on osa Microsoft Office 365 -palvelua.
    • Se on tarkoitettu erilaisten tiedostojen luomiseen, tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen.
    • OneDrivessa Office-tiedostot ovat aina saatavilla internet-selaimen tai mobiilisovelluksen kautta, ja niitä pystyy muokkaamaan Office-sovelluksilla (esim. Word, PowerPoint ja Excel).
    • Pääset kirjautumaan OneDrive for Business -palveluun osoitteessa http://intra.hamk.fi.

    Käytä OneDrive for Business -palvelua, kun

    • tiedostolla on rajoitettu elinkaari
    • tiedosto on alle 250 gb kokoinen
    • teet yksittäisiä dokumentteja, joita jaat
    • tekemäsi tiedosto ei liity mihinkään aiemmin aloitettuun ryhmätyöskentelyyn (Teams tai SharePoint-työtila)
    • tiedostoa varten ei tarvitse luoda uutta ryhmätyöskentelyn tilaa Teamsissa

    Älä käytä OneDrive for Business -palvelua, kun

    • työstät ja jaat useita tiedostoja samalle ryhmälle (valitse tällöin Teams)
    • jaat tiedostojen omistus- ja käyttöoikeuksia useammalle henkilölle jatkuvasti (valitse tällöin Teams)
    • arkistoit tiedostoja pidemmäksi ajaksi (valitse esim. verkkolevyasema)

    Tiedostot sijaitsevat Microsoftin palvelimilla. Käytössäsi on henkilökohtainen 1tb tallennustila, ja yhden tiedoston maksimikoko on 250 gigatavua.

    OneDrive-tiedostosi ovat oletusarvoisesti yksityisiä, ellet jaa niiden käyttöoikeuksia muille

    Voit jakaa käyttöoikeuksia yksittäisille henkilöille, joilla on HAMKin, HAMIn tai HAMKOn käyttäjätunnus. Tiedostoja voi jakaa myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille joko sähköpostikutsulla tai julkisella linkillä.

    Tiedostojen lataus OneDriveen

    Microsoftin sivulta löytyy ohje tiedostojen lataamiseksi OneDriveen.

    Jaa tiedostot aina Jaa tai kopioi linkki -toiminnolla

    onedrive share link share
    • OneDrive for Business -palvelussa tiedosto tulee aina jakaa palvelun Jaa-toiminnon tai Kopioi linkki -toiminnon kautta.
    • Voit kumpaakin tapaa käyttäen määrittää tarkemmin asetuksia, minkälainen vastaanottaja voi avata linkin, onko tiedostoa oikeutta muokata tai onko sitä oikeutta ladata.
    • Tiedoston jakaminen ei onnistu kopioimalla tiedoston url-osoite selaimen osoiterivistä.
    • Lue lisää tiedostojen jakamisesta OneDrive for Business -palvelun kautta.

    Tarkista jakaessa oikeudet muokata tai ladata tiedosto

    Huomio, että kun jaat dokumentteja O365-palvelun kautta (OneDrive,Teams, työtila) palvelu tarjoaa jakolinkin, jossa muokkausoikeus on oletuksena, mutta ei lupaa ladata tiedostoa.

    jaa onedrive edit

    Tarkista oikeudet “People in Hämeen ammattikorkeakoulu with the link can edit”. Klikkaa painikkeesta.

    • Tarkista lisäasetukset “Muut asetukset/ Other settings”
    • “Salli muokkaamien/ Allow editing”.
      • Laita päälle tai pois tarpeen mukaan
    • Jos tarkoitus on jakaa videotiedosto niin, että vastaanottaja voi ladata tiedoston, varmista, että Estä lataaminen ei ole käytössä.

    Jos käytät OneDrive for Business -palvelua esimerkiksi opetusmateriaalin jakamiseen, muista että julkiset linkit ovat voimassa kaksi vuotta. Jos siis olet jakanut tai linkittänyt materiaalin julkisen linkin kautta, linkki lakkaa toimimasta 730 päivän päästä. Voit jakaa materiaalisi tässä tapauksessa uudestaan, mutta huomioi, että vanhat linkit pitää käydä uusimassa kyseisen tiedoston osalta taas 730 päiväksi. (Rajoite tulee Microsoftin palvelusta, eikä HAMK pysty vaikuttamaan siihen.)

    OneDrive-tiedostojen synkronointi

    Voit myös synkronoida One Drive for Business -palvelussa sijaitsevat tiedostot tietokoneellesi. Tietokoneelle synkronoidut tiedostot ovat eräänlainen peilikopio pilvessä sijaitsevista tiedostoista. Jos muokkaat OneDrive for Business -palvelusta tiedostoja tietokoneellasi tai lisäät kansioon uusia tiedostoja, tulevat samat muutokset voimaan myös pilvitallennuspalvelussa.

    Microsoftin ohje OneDrive for Business -palvelussa sijaitsevien tiedostojen synkronointin tietokoneesseen.

    Muuta huomioitavaa

    • OneDrive for Business on eri palvelu kuin kuluttajille suunnattu OneDrive. HAMKin käyttäjätunnuksilla (kayttajatunnus@hamk.fi) käytössä on organisaatioille suunnattu OneDrive for Business, yksityisillä Microsoftin tunnuksilla (kayttajatunnus@hotmail.com) käytössä on kuluttajapuolen OneDrive.
    • OneDrive for Business -tiedostoja ei tule synkronoida luokkien tai yhteiskäytössä olevien tietokoneiden kiintolevyille.
    • OneDrive ei korvaa verkkolevyjä. Tutustu tiedon luokitteluohjeeseen sekä tietosuojaohjeistuksiin.
    • Jos poistat tiedostoja tietokoneellesi synkronoidusta kansiosta synkronoinnin ollessa päällä, niin tiedostot poistuvat myös OneDrive for Businessista.
    • OneDrive for Business -sisällöistä ei oteta varmuuskopioita HAMKin toimesta. Voit kuitenkin itse palauttaa poistettuja tiedostoja 30 vuorokauden ajan OneDrive for Business -palvelun roskakorin kautta. Microsoftin ohje kadonneiden tai puuttuvien tiedostojen etsimisestä OneDrivessa.
    • Kun poistut HAMKin tai HAMin palveluksesta, käyttäjätunnuksesi voimassaolo lakkaa välittömästi, ja kaikki OneDrive for Business -sisältösi häviävät 30 päivän sisällä. On sinun tehtäväsi huolehtia tarvittavien tiedostojen kopioinnista joko yhteiseen tai henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä koskee opettajia, muuta henkilökuntaa sekä opiskelijoita valmistumisen jälkeen.

    Tutustu laajemmin Microsoftin OneDrive for Business -ohjeisiin.

    OneDrive for Business -palvelun käyttö mobiilisti

    OneDrive for Business kännykkään / tablettiin
    OneDrive for Business Android
    OneDrive for Business IOS

     


    Voit suorittaa tähän liittyen osaamismerkin (vain HAMKin henkilökunta):

    Dokumenttien yhteisöllinen työstäminen

    Päivitetty 5 kuukautta sitten
    Kategoriat: M365, Ryhmätyöskentely, Työkaluja materiaalien tuotantoon
    Avainsanat: avoimuus, materiaalin jakaminen, O365, office, onedrive, OneDrive for Business, OneDrive opetuksessa, tiedostot, tietotyövälineet
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
    • Jaettujen kanavien käyttö ja hallinnointi Teamsissa
    • OneNote digitaalisiin muistiinpanoihin
    • MS Viva Learning
    • Keskusteluviestien näkyminen Teams-kokouksissa

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.