• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
Digipedaohjeet

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
        • Opetuksen suunnittelu
          • Laadukas moduulitoteutus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Avoin oppimateriaali
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Moodle-työtilan suunnittelu ja rakentaminen
          • Moodle-työtilan perustaminen
          • Moodle-työtilan perusasetukset
          • Moodle-työtilan rakentaminen: tehtävien ja sisällön lisääminen
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Käyttäjien lisääminen Moodle-työtiloihin
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamisten suunnittelu
          • Kirjautuminen HAMK:n Zoom-palveluun
          • Zoom istunnon perustaminen ja jakaminen
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja suunnitteluun
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
        • Saavutettavuuden huomiointi
          • UDL-periaatteita erilaisten opiskelijoiden huomioimiseksi HAMKin toimintaohjeiston sisällä
          • Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edistää videoiden ja äänitiedostojen saavutettavuutta
  • Opetus ja ohjaus
        • Verkko-opetus ja opiskelu
          • Digipedamentorit ja digitukihenkilöt
          • Digipedavinkkejä verkko-opetuksen arkeen
          • Opetus ja opiskelu verkossa
          • Kirjautuminen HAMKin palveluihin
          • Laatukriteeristö
          • Nonstop-toteutus – rajoittamatonta opiskelua ja opetusta?
          • Näytä kaikki
        • Verkkotentit
          • Moodlen tentti
          • Kypsyysnäyte Moodlessa
          • EXAM-tenttiakvaarion tilaohje
          • Näytä kaikki
        • Verkkotapaamiset
          • Kaikki, mitä tarvitsee tietää hyvästä kokouksesta
          • Muistilista omaa näyttöä jakavalle tai tallentavalle
          • Näin järjestät verkkokokouksen tai puhelun Teamsissä
          • Liittyminen Zoom-istuntoon
          • Zoom ääni- ja videoasetukset
          • Ajanvaraus Outlook-kalenterista lomakkeella – Bookings with me
          • Näytä kaikki
        • Oppimisanalytiikka
          • Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa
          • Edistymisen seuranta Moodlessa (Completion Progress -lohko)
          • Näytä kaikki
        • Oppimisalustat
          • Moodlen ryhmät ja ryhmittelyt
          • Sisältöjen kopiointi Moodle-työtilasta toiseen
          • Moodlen arviointi ja arviointikirja
          • Zoom istunnon käynnistäminen ja toiminta istunnon hostina
        • Ryhmätyöskentely
          • Moodlen ryhmätyöt
          • Zoom pienryhmätyöskentely
          • Microsoft Whiteboard – Digitaalinen valkotaulu
          • Planner tehtävien hallinnointiin
          • Microsoft Teams: peruskäyttö ja vinkkejä
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava opetus
          • Opiskelijoiden moninaisuus ja UDHL pedagogisen kehittämisen lähteenä
          • Avustava teknologia – saavutettavuus
          • ReadSpeaker-työkalu tarjoaa lukemisen apuvälineitä
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Tyyleillä saavutettavampaa Moodle-sisältöä
          • Näytä kaikki
        • Viestiminen
          • Yammer HAMKin sisäisen viestinnän välineenä
          • Moodlen keskustelualueet
          • Blogipostauksen hakukoneoptimointi (SEO)
          • Teamsin keskustelut, puhelut ja kokoukset
          • Näytä kaikki
        • Tietosuoja
          • Tiedon luokittelu
          • Henkilötietojen käsittelyn lyhyt muistilista
          • Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?
          • Kuvausluvat opetuksessa
          • Zoomin tietosuoja
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin tuotanto
        • Videotuotanto
          • Videotuotanto
          • Videon käsikirjoittaminen
          • Videon editointi
          • Videostreamaus (Video live streaming)
          • Miten toimia videota kuvatessa? 
          • Kaltura-videon lataus palveluun
          • Näytä kaikki
        • Saavutettava materiaalituotanto
          • Sujuvasti saavutettavaksi -viikkovinkit
          • Saavutettava Excel
          • Näin teet dokumentista saavutettavan
          • Videoiden tekstittäminen edistää saavutettavuutta
          • Vinkit laadukkaan tekstityksen tuottamiseen
          • Näytä kaikki
        • Kyselyt
          • Microsoft Forms kyselyiden luomiseen
          • Webropol -palvelut
          • Webropol kyselyt ja tietosuoja
          • Näytä kaikki
        • Työkaluja materiaalien tuotantoon
          • ThingLink – visuaalinen oppimiskokemus
          • Videon tekstitys Screencast-O-Maticilla
          • Moodlen H5P-sisällöt
          • Näin teet ruutukaappausvideon
          • Venngage – palvelu infograafien luomiseen
          • Näytä kaikki
        • Muita ohjeita
          • Miten ja missä hallitsen tiedostoja ja kansioita – File Explorer
          • Pikanäppäinten hyödyntäminen
          • Tiedostojen ja ohjelmien haku
          • HAMKin tietokoneiden ääniasetukset
          • Ohjeita HAMKin opinnäytetyön asiakirjamallin käyttöön
          • Näytä kaikki
  • Materiaalin jakaminen
        • Materiaalin jakaminen
          • Avoin oppimateriaali
          • Kaltura-videon jakaminen Moodlessa
          • Zoom istunnon tallentaminen ja jakaminen
          • OneDrive for Business ja tiedostojen hallinnointi
          • Funet FileSender -tiedostonjakopalvelu
  • ⬅

Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?

Kuuntele

Mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot?

Sisältö


    Kuuntele

    Henkilötiedon määritelmä

    Henkilötietojen käsittely herättää usein kysymyksiä siitä, mitä ovat henkilötiedot ja erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot. Tässä tekstissä lähestytään näitä asioita tietosuoja-asetuksen näkökulmasta.

    EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 4:n mukaan henkilötiedolla tarkoitetaan ”kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön, liittyviä tietoja; tunnistettavissa olevana pidetään luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.”

    Tietoarkisto puolestaan jaottelee henkilötietoja sisältävät aineistot kolmeen ryhmään:

    1. Suorat tunnisteet (tai välittömät tunnisteet) sisältävät aineistot
    2. Vahvat epäsuorat tunnisteet sisältävät aineistot
    3. Epäsuorat tunnisteet sisältävät aineistot

    Henkilöiden suorat tunnisteet

    Suoria tunnisteita ovat sellaiset asiat, joiden avulla henkilö voidaan suoraa tunnistaa. Näitä ovat esimerkiksi:

    • Nimi
    • Henkilötunnus
    • Kasvot sisältävä valokuva
    • Biometriset tunnisteet (esimerkiksi sormenjälki, iiris)
    • Nimen mukainen sähköpostiosoite

    Henkilöiden vahvat epäsuorat tunnisteet

    Vahvalla epäsuoralla tunnisteella tarkoitetaan sellaista tunnistetta, jonka avulla rajattu joukko henkilöitä pystyy tunnistamaan henkilön yksiselitteisesti. Vahvoja epäsuoria tunnisteita ovat esimerkiksi:

    • Pankkitilin numero (Pankin työntekijät voivat tunnistaa henkilön yksiselitteisesti)
    • Tietokoneen IP-osoite (Verkon valvonnassa työskentelevät voivat IP-osoitteen avulla päätellä kenen tietokoneesta on kyse)
    • Opiskelijanumero (Virkailija voi opiskelijanumeron avulla päätellä opiskelijan)
    • Erilaiset asiakasnumerot
    • Puhelinnumero
    • Auton rekisterinumero
    • Postiosoite
    • Harvinainen ammattinimike
    • Asema, joka voi olla vain yhdellä henkilölle kerrallaan (esim. yhdistyksen puheenjohtaja)
    • Harvinainen sairaus

    Epäsuorat tunnisteet

    Epäsuorille tunnisteille on tyypillistä se, että näitä yhdistämällä pystytään henkilö tunnistamaan. Tällöin kyse on henkilötietojen käsittelystä. Pelkkä yksi tieto ei siis riitä henkilön tunnistamiseen. Esimerkiksi yhdistämällä henkilön asuinpaikka, ikä, sukupuoli ja ammatti saatetaan pystyä tunnistamaan henkilö. Epäsuoria tunnisteita onkin paljon, esimerkiksi:

    • Ikä, sukupuoli, etninen tausta
    • Tulot, kotitalouden koko, siviilisääty
    • Asuinkunta, postinumero
    • Syntymäaika, kuolinaika, tapahtuma-aika
    • Ammatti, työpaikan yhteystiedot, työantaja

    Henkilötietoja käsiteltäessä tulee huomata, että pienemmissä ympäristöissä (esimerkiksi vaikkapa työpaikalla) pelkästään henkilön ikä saattaa jo kertoa kenestä on kyse. Tällöin siis epäsuorina tunnisteina ovat työpaikka ja ikä.

    Erityiset (arkaluonteiset) henkilötiedot

    Erityisiä henkilötietoja (”arkaluonteisia henkilötietoja”) ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön (Artikla 9):

    • Rotu tai etninen alkuperä
    • Poliittisia mielipiteitä
    • Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
    • Ammattiliiton jäsenyys
    • Geneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
    • Terveyttä koskevia tietoja
    • Luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja

    Erityisten arkaluonteisten henkilötietojen käsittely on kiellettyä, paitsi jos lainsäädännöstä löytyy tähän peruste (tarkemmin  Artikla 9 ).

    Henkilötunnus ei ole erityinen henkilötieto, kuitenkin Suomen lainsääntö määrittelee tilanteet, joissa sitä voidaan käyttää.

    Päivitetty 3 vuotta sitten
    Kategoriat: Tietosuoja
    Avainsanat: tietosuoja
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Opinnäytetyöhön liittyviä esimerkkejä
    • Webropol -palvelut
    • Zoomin tietosuoja
    • Tietosuojan käsitteet
    • Tietosuoja opinnäytetöissä

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.