HAMKissa tiedostojen salaamiseen käytetään ensisijaisesti 7-Zip ohjelmaa, joka on vapaasti saatavilla ja löytyy HAMKin hallinnassa oleville tietokoneilla valmiiksi asennettuna.

Salausohje 7-Zip File Manager sovelluksella

Käynnistä 7-Zip ohjelma tietokoneella (haku tai käynnistä valikko).

1. Siirry 7-Zip:n tiedostoselaimella tiedostohakemistoon, jossa salattava materiaali on.
2. Valitse salattava materiaali aktiiviseksi (joko kansio tai tiedosto)
3. Klikkaa Lisää (Add) -painiketta

4. Aseta salatun tiedoston parametrit:

1. Paketti (Archive): Nimeä tiedosto siten, ettei se kerro sisällöstä, säilytä loppupääte (esim salattu.7z).
2. Pakkausmuoto (Format): Varmista, että formaattina on 7z
3. Syötä salasana (Enter & reenter password): Aseta tiedostolle salasana, tämän tulee noudattaa organisaation salasanakäytäntöjä ja olla vähintään 20 merkkiä pitkä.
4. Salausalgoritmi (Encrypt method): Varmista, että valinta on AES-256 ja valitse Encrypt file names valintalaatikko.
5. Muita asetuksia ei tarvitse muuttaa, tiedoston salaaminen alkaa valitsemalla OK.

Mikäli salasanan unohtaa, niin salattua tiedostoa ei saa millään keinolla auki.

Salauksen purkaminen

Käynnistä 7-Zip ohjelma, valitse tiedosto ja klikka ”Pura”:

Tämän jälkeen avautuvasta ikkunasta oikea kansio (Pura kansioon), syötä salasana ja klikkaa ”OK”: