Voit käyttää kyselyitä sekä tapaamisten että tiimityöskentelyn tukena Microsoft Teamsissa. Polls on näppärä kyselytyökalu osallistujien aktivointiin (vertaa Zoomin polls). Microsoft Forms taas toimii paremmin perinteisten kyselyiden luomiseen tiimityöskentelyssä. Loop on kätevä yhteistyötyökalu reaaliaikaiseen työskentelyyn, kuten yhteisten muistiinpanojen ja ideoiden kirjaamiseen.

Käytä Polls-kyselyitä Teamsissa, kun…

• Haluat aktivoida yksittäisen Teams-kokouksen osallistujia.
• Haluat nopeaa palautetta tai tiedustella jotakin asiaa kokouksen aikana.
• Haluat luoda nopean äänestyksen kanavalle.

Käytä Forms-kyselyitä Teamsissa, kun…

• Haluat luoda laajan kyselyn, joka on käytössä myös kokouksen ulkopuolella.
• Haluat tarkastella ja säilyttää kyselyn tuloksia pidempään.
• Haluat analysoida kyselyn tuloksia excelissä.

Käytä Loop-komponentteja Teamsissa, kun…

• Haluat muokata tietoa ja vastausvaihtoehtoja reaaliaikaisesti yhdessä osallistujien kanssa.
• Haluat luoda idea/todo-listan, joka jää käyttöön kokouksen jälkeen.
• Haluat jatkojalostaa tai muokata syntynyttä tietoa myöhemmin.

Polls-kyselyn käyttö kanavalla

Voit käyttää Polls-kyselyitä osana kanavien keskusteluja. Luodessasi uutta julkaisua kanavalle, etsi polls viestieditorin vasemman alareunan +-painikkeesta.

Polls-kyselyn käyttö kokouksessa

Voit luoda kyselyitä valmiiksi luonnoksiksi tai luoda uuden pollsin kokouksen aikana.

Polls-kyselyn luominen ennen kokousta

Voit luoda kyselyn etukäteen Teams-sovelluksen kalenterin kautta:

1. Avaa kokouksen tiedot Teams-kalenterin kautta kaksoisklikkaamalla kyseistä kokousta.
2. Jos Kyselyt-välilehti ei ole näkyvillä, lisää se + -painikkeen kautta ja etsi ”Polls”-sovellus.
3. Luomasi kyselyt tallentuvat välilehdelle luonnoksina.

Polls-kyselyn luominen kokouksen aikana

Kyselyn voi luoda myös suoraan Teams-kokouksen aikana. Lisää Polls-kysely kokouksen välilehdeksi sovellukset-painikkeen kautta löytyvästä valikosta. Polls-kuvake ilmestyy kokouksen palkkiin. Kuvakkeen kautta pääset luomaan uusia kyselyitä sekä tarkastelemaan tuloksia.

Forms-lomakkeen käyttö kanavalla

Voit tuoda olemassa olevan Forms-lomakkeen tai luoda uuden osaksi tiimin toimintaa. Navigoi ensin oikeaan tiimiin ja oikealle kanavalle, jonne haluat kyselyn lisätä. Lisää sitten kysely yläreunan + -painikkeesta ja etsi sieltä Forms. Voit:

•  luoda uuden jaetun lomakken, jota työryhmä voi muokata ja jonka tuloksia se voi tarkastella
• tuoda kanavalle jo olemassa olevan lomakkeen ainoastaan vastaamista varten.

Forms-lomakkeen käyttö kokouksessa

Voit jakaa Forms-lomakkeen linkin vastaamista varten kokouksen chatissa.

Loop-komponentin käyttö kanavalla

Voit käyttää Loop-komponentteja osana kanavien keskusteluja. Luodessasi uutta julkaisua kanavalle, löydät loop-painikkeen viestieditorin vasemmasta alareunasta.

Voit myös jakaa sisältöjä suoraan Loop-sovelluksesta, katso digipedaohje Loopista.

Loop-komponentin käyttö kokouksessa

Loop-komponentin luominen kokouksen aikana tapahtuu chatin kautta, josta löydät oman painikkeensa Loopille.

Voit myös jakaa sisältöjä suoraan Loop-sovelluksesta, katso digipedaohje Loopista.

Lisää ohjeita

• Forms kyselyiden luomiseen (Digipedaohjeet)
• Loop – alusta työn organisoinnille (Digipedaohjeet)
• Work with colleagues to create, edit, and review forms in Teams (Microsoft)
• Ohje Polls-kyselyiden luomiseen (Microsoft, englanniksi)
• Pollsin lisääminen kokoukseen tai keskusteluun (Microsoft, englanniksi)
• Pollsin rating ja ranking-kysymystyypit (Microsoft, englanniksi)