FindTime-toiminto Outlookissa haarukoi eri toimijoiden kanssa palaveriajankohtaa.
Sisältö
Asentaminen
Microsoftin ohje käyttöönottoon Outlookissa (MS ohje)
FindTime-kyselyn luominen
- Luo uusi sähköpostiviesti tai valitse sähköpostiviesti, johon haluat vastata.
- Luettele kokoukseen tarvittavat henkilöt vastaanottajassa ja valinnaiset osallistujat Kopiossa.
- Valitse Aloitus-välilehdessä Vastaa kokouskyselyllä. Ohje FindTime-kyselyn luomiselle (MS ohje)
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/1-1024x683.png)
Lähetä viesti ja näin vastaanottajat pääsevät valitsemaan sopivat ajankohdat klikkaamalla “options”-kohtaa
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/2.png)
Avautuu uusi selainikkuna, josta valitaan omaosoite.
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/3-1024x611.png)
Ja tilataan vahvistuskoodi omaan sähköpostiin, jolla saadaan pääsy äänestämään sopivaa aikaa.
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/4.png)
Äänestetään itselle sopivat ajat
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/5-1024x741.png)
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/6.png)
Kokouksen järjestäjänä saat ilmoituksen uusista vastauksista kyselyyn.
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/7-1024x733.png)
Kun kaikki ovat vastanneet, voit luoda ajanvarauksen kokoukselle parhaiten sopivaan aikaan.
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/8-1.png)
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/9.png)
![](https://digipedaohjeet.hamk.fi/wp-content/uploads/2023/03/10-1024x603.png)