• Hyppää ensisijaiseen valikkoon
  • Hyppää pääsisältöön
  • Hyppää alatunnisteeseen
HAMK - Häme University of Applied Sciences

Digipedaohjeet

  • English
MENUMENU
  • Etusivu
  • Suunnittelu
  • Opetus ja ohjaus
  • Materiaalin tuotanto
  • Materiaalin jakaminen

FindTime-toiminto Outlookissa haarukoi eri toimijoiden kanssa palaveriajankohtaa


Kuuntele

FindTime-toiminto Outlookissa haarukoi eri toimijoiden kanssa palaveriajankohtaa

bannerikuva_m365

Sisältö


    Kuuntele

    Asentaminen

    Microsoftin ohje käyttöönottoon Outlookissa (MS ohje)

    FindTime-kyselyn luominen

    1. Luo uusi sähköpostiviesti tai valitse sähköpostiviesti, johon haluat vastata.
    2. Luettele kokoukseen tarvittavat henkilöt vastaanottajassa ja valinnaiset osallistujat Kopiossa. 
    3. Valitse Aloitus-välilehdessä Vastaa kokouskyselyllä. Ohje FindTime-kyselyn luomiselle (MS ohje)
    Lisätty viestiin äänestys vapaista ajoista

    Lähetä viesti ja näin vastaanottajat pääsevät valitsemaan sopivat ajankohdat klikkaamalla ”options”-kohtaa

    Vastaanottajat pääsevät valitsemaan sopivat ajankohdat klikkaamalla ”options”-kohtaa. Tässä näkymä Gmail-palvelusta.

    Avautuu uusi selainikkuna, josta valitaan omaosoite.

    Valitaan oma osoite

    Ja tilataan vahvistuskoodi omaan sähköpostiin, jolla saadaan pääsy äänestämään sopivaa aikaa.

    Tilataan pääsy muokkaukseen omaan sähköpostiin.

    Äänestetään itselle sopivat ajat

    Valitaan sopivimmat ajat
    Vahvistetaan valinnat

    Kokouksen järjestäjänä saat ilmoituksen uusista vastauksista kyselyyn.

    Ilmoitus uusista vastauksista

    Kun kaikki ovat vastanneet, voit luoda ajanvarauksen kokoukselle parhaiten sopivaan aikaan.

    Luo kokousvaraus ”Schedule”-painikkeella
    Ajanvaraus lähtee kaikille kyselyyn merkityille henkilöille.
    Ajanvarausnäkymä Gmail-palvelussa

    Päivitetty 9 kuukautta sitten
    Kategoriat: M365
    Avainsanat: Ajanvaraus, ajanvaraussivu, kokous, m365, organisaation jäsenet, organisaation ulkopuoliset, Outlook, sähköposti, verkkotapaamiset
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    • Microsoft Loop – alusta työn organisoinnille 
    • Planner tehtävien hallinnointiin
    • Olenko vapaa vai varattu? – Outlookin kalenterimerkintöjen näkymistavat
    • MS Viva Learning
    • Microsoft 365 -palvelut

    Footer

    Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK
    PL 230 13101 Hämeenlinna
    03 6461
    HAMK@HAMK.FI

    Tietosuoja
    Evästeet
    Alasottoilmoitus
    Saavutettavuusseloste
    Sivustokartta

    cc-lisenssi

    Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-JaaSamoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä.

    Sivustollamme hyödynnetään evästeitä, jotta voimme seurata sivuston käyttöä ja kehittää palveluamme. Jatkamalla sivuston käyttöä ilman asetusten muuttamista hyväksyt evästeiden käytön.HyväksyKieltäydyLISÄTIETOJA