Käytettävissä olevat ohjelmistot

EXAM-tenttikoneilla on käytettävissä vain rajoitetusti ohjelmistoja, lisätietoja Tentit-sivulla.

Miten toimitaan teknisten tai muiden tekijästä riippumattomien ongelmien kanssa suorituksen aikana?

Jos virhetilanteita ilmenee EXAMissa tai tenttiakvaariossa, tentti lopetetaan ja siitä raportoidaan välittömästi HAMKin ServiceDeskiin häiriöilmoituksena, ohje häiriötilanteissa. Ilmoituksessa tulee kertoa tarkat tiedot, mitä ja kenen opettajan tenttiä oli tekemässä, missä tilassa ja millä koneella. Esim. tenttikoneen vaihtaminen tentin aikana ei ole mahdollista.

Tenttiin ilmoittautuminen

Kuka päättää, onko tentti mahdollista suorittaa tenttiakvaarion kautta?

Kyseisen toteutuksen opettaja tekee päätöksen. Opettaja suunnittelee tentin ja päättää sen sisällön mukaan, miten tentti suoritetaan. Kaikki tentit eivät välttämättä sovellu tenttiakvaarioon.

Mitä kautta ilmoittaudun?

HAMKin opiskelijat ilmoittautuvat EXAMissa https://exam.hamk.fi/  sisäänkirjautumisen jälkeen. Tenttejä voi hakea joko suoraan EXAMissa, opettaja voi kohdistaa opiskelijalle henkilökohtaisen tentin tai hän voi jakaa esim. ilmoittautumislinkin Moodlen kautta.

Miten toimin, jos varattuun tenttiin ei pääse osallistumaan?

• Jos varattuun tenttiin ei pääse osallistumaan, pitää se perua hyvissä ajoin. Näin aika vapautuu toisille opiskelijoille varattavaksi.
• Jos varausta ei peruta, hylätty suoritus lasketaan tenttikerraksi ja opiskelijan tulee olla yhteydessä ko. opettajaan.
• Jos kyseessä on ollut yleinen tentti, opettajan tulee vapauttaa tenttikerta näin halutessaan. Jos kyseessä on ollut henkilökohtainen tentti (esim. kypsyysnäyte), opettajan tulee luoda tai kopioida kokonaan uusi tentti.

Miten tulee toimia, jotta voisi suorittaa kokeen toisen ammattikorkeakoulun tenttiakvaariossa?

Ohje: HAMKin opiskelijan ohjeet tenttivierailuun.

Tentin tekeminen

Voiko tenttiakvaariotilaan tuoda esim. eväitä?

Ei. Vain vesipullo, henkilöllisyystodistus ja mahdolliset opettajan hyväksymät materiaalit /välineet ovat sallittuja. Paperitentin suorittaja saa viedä tilaan myös omat kirjoitusvälineet. Muille tavaroille on varattu lokerikko ulkopuolella tenttiakvaarion läheisyydestä.

Voiko tentistä poistua etuajassa, jos sen on saanut valmiiksi tunnissa, vaikka aikaa olisi varattu esim. 2 tuntia?

Kyllä. Kun opiskelija on valmis, hän tallentaa ja palauttaa tentin, kirjautuu ulos koneelta ja poistuu tilasta. HUOM. tenttiakvaariosta ei voi poistua ja palata takaisin kesken tentin.

Tentin jälkeen

Mistä tenttitulokset näkee?

Kun opettaja on arvioinut tentin, saat ilmoituksen sähköpostiin. Tenttiarvioinnin ja palautteen näet kirjautumisen jälkeen EXAMista.

Miten toimitaan, jos opiskelija palautti vahingossa keskeneräisen tentin?

Opiskelijan tulee ottaa yhteyttä tentin vastuuopettajaan ja sopia jatkosta. Opettaja tekee päätöksen mahdollisesta uusinnasta. Teknisesti uuden tenttivarauksen voi tehdä vasta alkuperäistä tenttiaikaa seuraavalle tasatunnille. Esim. opiskelijalla on tenttivaraus klo 9.00-11.55, joten hänen seuraava tenttinsä voi alkaa vasta klo 12.00.

Miten toimitaan, jos opiskelija on varannut väärän tenttiajan tai tilan?

Opiskelija voi vaihtaa tenttiaikaa ja -paikkaa itse. Opiskelija voi perua varauksen ennen tenttiajan alkamista, mutta tenttiajan alkamisen jälkeen varausta ei voi enää perua. Tällöin tulee ottaa yhteyttä tentin vastuuopettajaan ja sopia jatkosta. Jos kyseessä on ollut yleinen tentti, opettajan voi vapauttaa tenttikerran. Jos kyseessä on henkilökohtainen tentti, opettajan tulee luoda tai kopioida kokonaan uusi tentti.

Tenttitilat

Pitääkö kiinteistön käyttöaika huomioida jotenkin?

Tenttitiloissa on tenttipaikkoja vain rajoitetusti, joten tenttiperiodin kannattaa olla tarpeeksi pitkä, jotta kaikki opiskelijat ehtivät tekemään tentin.

Tentin laatiminen

Onko Moodlen kanssa mitään yhteiskäyttöä?

Ei. EXAM ja Moodle ovat kaksi erillistä järjestelmää. EXAM on tarkoitettu vain ja ainoastaan tenttien luomiseen ja tekemiseen. Osan Moodle-tenttikysymyksistä pystyy tuomaan EXAMiin, mutta EXAMissa ei ole käytettävissä kaikkia Moodlen kysymystyyppejä .

Opiskelijaa ei pysty lisäämään henkilökohtaiseen tenttiin

Jos opiskelijan nimeä ei suoraan löydy EXAMista, hänet voi lisätä tenttiin myös sähköpostiosoitteella.

Tentin valvominen

Miten tenttiä valvotaan?

EXAM-tentit tehdään tietokoneella automaattisen kulunvalvonta-, verkko-, video- ja äänivalvonnan alaisuudessa. Opettaja määrittää tentin luomisen yhteydessä käytettävät ohjelmistot. Opiskelija hyväksyy alussa käyttöehdot, joissa kielletään mm. vilpillinen toiminta. Hän kirjautuu sisään EXAM-palveluun omalla käyttäjätunnuksellaan. Tenttitilanne tallennetaan video- ja äänivalvonnan avulla. Tenteissä opettaja voi hyödyntää myös kysymysten arpomista, jolloin tentit eivät ole täysin samanlaisia kaikille opiskelijoille.

Miten toimitaan jos opiskelija rikkoo annettuja linjauksia / ohjeita?

EXAM-tenttijärjestelmästä ja tenttiakvaariosta on kirjattu ohjeet ja käyttösäännöt. Kirjautuessaan EXAMiin sisään, opiskelija hyväksyy käyttöehdot. Tenttiakvaarion tapahtumat käsitellään yleisten HAMKin toimintaohjeiden ja muiden linjausten mukaisesti. Esim. mahdolliset vilppiepäilyt käsitellään voimassaolevan tutkintosäännön mukaisesti.

Tentin arvioiminen

Miten tenttituloksen saa jaettua opiskelijalle?

Kun tentti on arvioitu ja lukittu, opiskelija saa automaattisen ilmoituksen sähköpostiinsa arvioinnin valmistumisesta. Tämän jälkeen hän voi kirjautua EXAMiin tarkastelemaan tentin tulosta ja palautetta.

Mitä kautta opiskelija pääsee ilmoittautumaan hänelle avoinna oleviin tentteihin etukäteen ja varaamaan itselleen sopivan ajan?

Kaikki tapahtuu suoraan EXAM-järjestelmässä. EXAMissa opiskelija voi hakea sopivia tenttejä toteutuksen koodilla, tentin nimen tai opettajan nimen mukaan. Vaihtoehtoisesti opettaja on toimittanut ilmoittautumislinkin suoraan opiskelijoille.

Voiko opiskelija tarvittaessa olla yhteydessä opettajaan EXAMin kautta?

Opiskelija käyttää EXAMia vain tentti-ilmoittautumiseen, sen suorittamiseen ja arvioinnin sekä palautteen katsomiseen.

EXAM-tenttiprosessi

1. Opettaja luo tentin EXAM-järjestelmään ja julkaisee sen määrätylle ajanjaksolle.
2. Opiskelija ilmoittautuu EXAM-tenttiin.
3. Opiskelija varaa EXAM-järjestelmästä tenttiajan.
4. Onnistuneesta varauksesta opiskelija saa sähköpostikuittauksen ja toimintaohjeet.
5. Opiskelija käy suorittamassa tentin ja palauttaa sen.
6. Opettaja saa viestin, että tenttisuoritus odottaa arviointia.
7. Opettja arvioi tentin EXAM-järjestelmässä ja lukitsee arvioinnin.
8. Opiskelija saa sähköpostilla ilmoituksen ja linkin EXAM-tenttinsä arviointiin.