HAMKin EXAM-tilat käytössä rajoitetusti 18.5.2020 lähtien

Koronarajoitusten vuoksi vain osa HAMKin EXAM-tenttikoneista on käytössä.

HAMKin opiskelijoiden pääsy HAMKin EXAM-tiloihin

• Kun HAMKin opiskelijalla on kulkutunniste: tenttiajan voi vapaasti valita tarjolla olevista EXAM-tenttiajoista.
• Jos HAMKin opiskelijalla ei ole kulkutunnistetta, hän valitsee arkena ja virka-aikaan olevan EXAM-tenttiajan, jotta kulku kamppuksen ovista on mahdollista.
  • Kulkutunnisteen saa tarvittaessa HAMKOn toimistolta.
• Tällä hetkellä kampusten ulko-ovet ovat aina lukittuina.
  • Hämeenlinnan korkeakoulukeskuksen ulko-ovesta pääset sisälle arkisin toimistoaikana, kun soitat päivystyspuhelinnumeroon, joka löytyy N-rakennuksen ulko-ovilta.
• Tutustu tilaohjeeseen.

EXAM-tenttiminen lyhyesti

Jos tentin suorittaminen EXAM-tenttiakvaariossa on mahdollista, voit varata sopivan tenttiajan ja tehdä tentin valvotussa tenttiakvaariossa Forssassa, Hämeenlinnassa, Riihimäellä tai Valkeakoskella.

Tutustu ohjeisiin ja kirjaudu EXAMiin

1. Tutustu EXAM-ohjeistukseen ja tarvittaessa tarkempiin ohjeistuksiin EXAMin omilla sivuilla.
2. Ensimmäisellä EXAMin käyttökerralla hyväksy käyttöehdot, jossa annat myös suostumuksen tallentavaan kamera- ja äänivalvontaan.​
3. Tutustu myös hyvin tenttiakvaarion tilaohjeisiin ja selvitä käytänteet.
4. Tentin tekeminen tietokoneella on teknisesti helppoa ja suoraviivaista.

HUOM. Opiskelijan kannattaa kirjautua EXAM-järjestelmään vaikka heti, jotta opettaja pystyy kohdentamaan henkilökohtaisen tentin opiskelijalle.

Tenttiin ilmoittautuminen ja tenttiajan varaaminen

• Opettaja ilmoittaa, jos tentin suorittaminen EXAM-tenttiakvaariossa on mahdollista.
  • Jos kyseessä on henkilökohtainen tentti (esim. kypsyysnäyte), opettaja voi määritellä tentin sinulle sähköpostiosoitteella, jos et ole aiemmin kirjautunut EXAM-järjestelmään. Saat tiedon sinulle osoitetusta tentistä suoraan sähköpostiisi.
  • Jos kyseessä on yleinen tentti, opettaja ohjeistaa sinulle sopivat hakusanat tentin löytämiseksi suoraan EXAM-järjestelmästä kohdasta Tentit.

1. Tehdäksesi tenttivarauksen kirjaudu EXAMiin  osoitteessa exam.hamk.fi käyttämällä HAMKin tunnusta. Voit kirjautua kotikoneella tai puhelimella.
2. Jos kyseessä on yleinen tentti, sinun tulee itse ensin ilmoittautua tenttiin ja sen jälkeen tehdä varsinainen tenttivaraus.
   • Henkilökohtaisessa tentissä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä, tenttivaraus riittää.
3. Ilmoittautumisen jälkeen voit varata halutun tenttitilan (Forssa, Hämeenlinna, Riihimäki tai Valkeakoski) ja sopivan tenttiajankohdan enintään 30 päivää etukäteen.
   • HUOM. Opettaja määrittää tentille ns. tenttiperiodin, jolloin tentti on suoritettavissa. Tentit alkavat aina tasatunnein.
4. Saat sähköpostiisi vahvistuksen onnistuneesta varauksesta. Sähköpostissa on tarkat tiedot, mille koneelle sinun tulee kirjautua tentin ajankohtana.
   • Saat lisäksi toisen sähköpostin 20-30 min sisään, jossa sinulle varmistetaan kulkuoikeudet kyseiseen tenttitilaan.
   • Kulkuoikeudet liitetään joko henkilökohtaiseen kulkutunnisteeseen tai opiskelijakorttiin, tai jos tätä ei ole, opiskelija saa erillisen pin-koodin. HUOM. Varmista kulkuoikeutesi ajoissa.

Tenttivarauksen muuttaminen

Jos et pysty käyttämään tenttivaraustasi, sinun tulee perua varaus. Käyttämätön tenttivaraus lasketaan suorituskerraksi.

1. Kirjaudu EXAMiin käyttämällä HAMKin tunnusta.
2. Näet suoraan EXAM-työpöydältäsi tulevat varaukset. Kolmesta pisteestä pääset perumaan ja/tai vaihtamaan tenttivarauksen. Poistaaksesi koko varauksen sinun tulee ensin peruuttaa jo tekemäsi varaus.

Tentin tekeminen

EXAM-tentin tekeminen tenttiympäristössä (exam.hamk.fi) on teknisesti helppoa. EXAMilla tehtyä tenttiä koskevat samat säännöt ja ohjeistukset, kuin muitakin tenttejä tai opintosuorituksia. Mikä tahansa vilpillinen toiminta on ehdottomasti kielletty ja mahdolliset epäilyt käsitellään HAMKin virallisten ohjeistusten mukaisesti.

1. Ota aina mukaasi virallinen henkilöllisyystodistus.
2. Tilaan saa viedä ainoastaan vesipullon, henkilöllisyystodistuksen ja kasvomaskin (sekä mahdollisen kulkutunnisteen/opiskelijakortin).
   • Kaikki muut tavarat tulee jättää niille varattuihin lokerikkoihin tenttitilan ulkopuolelle.
3. Tilaan saa mennä aikaisintaan 5 minuuttia ennen tentin alkua. Tilasta ei saa poistua ja palata takaisin jatkamaan tenttiä. Tentin palauttamisen jälkeen tilasta on poistuttava välittömästi. Tilassa on tallentava kamera- ja äänivalvonta.
4. Tutustu tarkempaan ohjeeseen tenttiakvaariossa toimimiseksi.

Tenttivierailun tekeminen

• EXAM-tenttivierailussa opiskelija suorittaa oman korkeakoulunsa opintoihin kuuluvan EXAM-tentin toisen korkeakoulun tenttitilassa. Varaus tehdään aina oman korkeakoulun EXAM -järjestelmässä oman korkeakoulun tunnuksella (se korkeakoulu, jonka tenttiä suoritetaan)
• Tarkista ennen tenttivarauksen tekoa toisen kohdekorkeakoulun tenttitilojen aukioloajat, kulkuoikeudet ym. korkeakoulukohtaiset ohjeet. Varmista ennen varausta, että tilassa on käytettävissä tentissä tarvitsemasi ohjelmistot. Paperitenttejä ei voi tehdä tenttivierailuna.
• Listaus korkeakouluista, joissa tenttejä on mahdollista suorittaa: EXAM-tenttivierailu, www-sivu.

Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta

HAMKin opiskelijat voivat tehdä varauksia muiden tenttivierailuverkostossa mukana olevien korkeakoulujen tiloihin.

1. Opiskelija kirjautuu sisään HAMKin EXAMiin.
2. Opiskelija ilmoittautuu EXAM-tenttiin normaalisti.
3. Opiskelija valitsee tenttipaikaksi toisen korkeakoulun ”Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta” ja varaa tenttiajan tenttiakvaarioon.

EXAM-konsortion lyhyt kuvallinen ohje tenttiajan varaamiseen toisesta korkeakoulusta (www-sivu)

---

Tekniset häiriöt ja ongelmat tentin teossa

• Mikäli tietokoneessa ilmenee ongelmia ennen tenttiä tai tentin aikana, joudut keskeyttämään tentin ja poistumaan tilasta. Tilasta ei saa poistua ja palata takaisin jatkamaan tenttiä.
• Tee ongelmasta mahdollisimman pikaisesti häiriöilmoitus HAMKin ServiceDeskiin (03 646 3000, osoitteessa https://servicedesk.hamk.fi tai sähköpostitse it@hamk.fi.
• Ilmoituksen tekeminen tentin keskeytyksestä on edellytys sille, että voit uusia tentin. Ilmoituksesi jälkeen saat sähköpostiisi tiedon, milloin tentin uusiminen aikaisintaan on mahdollista. Myös keskeneräiset vastaukset tallentuvat järjestelmään.

Hätätilanteet

• Toimi hätätilanteissa kuten HAMKin yleiset hätä- ja turvallisuusohjeet määräävät.
• Palohälytyksen sattuessa poistu välittömästi rakennuksesta. Hälytyksen jälkeen voit palata jatkamaan tenttiä, jos se on turvallista ja tenttiaikaa on vielä jäljellä.

Tentin arviointi ja palaute

Saat sähköposti-ilmoituksen, kun tenttisi on arvioitu. Näet arvioinnin ja mahdollisen palautteen suoraan EXAMista.

Usein kysytyt kysymykset

Katso yleiset opiskelijan ohjeet täältä. Huomioi, että HAMKin EXAM-versio tai käytänteet voivat erota hieman yleisistä ohjeista.