Ruutukaappauksella tarkoitetaan tietokoneen näytön, äänen ja web-kameran kuvan tallennusta. Ruutukaappaus sopii mm. ohjevideoihin, ohjelmistojen käytön opastamiseen, esitysten selostamiseen ja erilaisten työvaiheiden havainnollistamiseen. HAMKissa ruutukaappausvideoita voi tehdä useilla eri työkaluilla, jotka sopivat hieman erilaisiin tarpeisiin.

Mihin ruutukaappausvideo sopii?

Hyödynnä ruutukaappausta esimerkiksi silloin, kun

• haluat tehdä työohjeen tai ohjelmiston käyttöoppaan
• haluat tallentaa PowerPoint-esityksen selostuksineen
• haluat näyttää vaihe vaiheelta, miten jokin tehtävä tehdään
• haluat kommentoida ruudulla näkyvää sisältöä puheella
• haluat tallentaa verkkosisältöä, kuvia, dokumentteja tai muuta digitaalista materiaalia osaksi opetusta
• haluat toteuttaa lyhyen videotervehdyksen tai tehtäväpalautteen moodleen

Mistä kannattaa aloittaa?

Clipchamp, ScreenPal ja Kaltura Express Capture ovat helppoja aloittelijalle. Jos teet pelkästään diaesitykseen perustuvaa tallennetta, PowerPoint on toimiva valinta. Jos video julkaistaan Kalturaan ja haluat hyödyntää esimerkiksi PowerPoint-esityksen rakenteen tunnistamista, Kaltura Capture on hyvä vaihtoehto. Jos taas tarvitset paljon säätömahdollisuuksia, useita kaappauslähteitä tai tarkkaa äänilähteiden hallintaa, OBS on monipuolisin työkalu.

ScreenPal

ScreenPal sopii hyvin ruutukaappausvideoihin, opetusvideoihin ja selkeisiin ohjelmistoesittelyihin. Sillä voi tallentaa ruutua, web-kamerakuvaa ja ääntä sekä tehdä perusmuokkauksia, lisätä tekstiä ja tuottaa tekstityksiä. Sen vahvuuksiin kuuluu monipuolisuus – kaikki perustoiminnot ruutukaappauksesta tallenteen viimeistelyyn löytyvät samasta sovelluksesta.

ScreenPal on hyvä valinta, kun:

• haluat tehdä ruutukaappausvideon helposti
• tarvitset mukaan erilaisia elementtejä, kuten puhetta, kamerakuvaa, tekstityksiä tai annotointeja
• haluat viimeistellä videon samassa ohjelmassa
• haluat hyödyntää Storyboard- ominaisuutta, joka mahdollistaa ruutukaappausvideoiden toteuttamisen pienissä pätkissä ja valmiin videon helpomman jälkimuokkaamisen, kun sisältöä pitää myöhemmin päivittää

ScreenPal soveltuu huonosti:

• Pitkien videoiden ( > 45 min.) editoimiseen
• Puheäänitysten korjauksiin

ScreenPal – lisenssi pyydetään HelpDesk-tiketillä ja ohjelma asennetaan tämän jälkeen omalle koneelle. Ohjelma on saatavissa vain Windows-työasemiin. Katso tästä ohjelman asennuksen ja käyttöönoton ohje:

ScreenPal ruututallennuksiin, editointiin ja tekstitysten tuottamiseen.

Huomioi, että HAMKissa käytetään ScreenPal-sovellusta työpöytäversiona (ei selaimen kautta) jolloin myös ruuduntallennustyökalu (Record) avataan työpöytäsovelluksesta. Ohjeita ruutukaappaukseen ScreenPal-sovelluksella:

Ruudun ja web-kameran tallennus.

Piirtotyökalujen käyttö ja annotointi ruutukaappauksessa.

Microsoft Clipchamp

Clipchamp on helppo videoeditori, jossa on myös ruudun- ja kameran tallennus. Se sopii hyvin lyhyiden opetus- ja ohjevideoiden toteuttamiseen. Tallenteeseen voi lisätä tekstiä, otsikoita, ääntä ja tekstityksiä.

Clipchamp on hyvä valinta, kun:

• haluat päästä nopeasti alkuun
• tarvitset yksinkertaisen työkalun ruudun, äänen ja kameran tallentamiseen
• haluat tehdä nopean editoinnin samassa työkalussa
• säilytät ja/tai julkaiset materiaalin M365-ympäristössä

Clipchamp soveltuu huonosti:

• tarvitset tarkkaa äänenhallintaa
• teet pitkää tai teknisesti vaativaa ruutukaappausta

Clipchamp- sovellus löytyy HAMKin henkilökunnan työkoneilta. Windows-käyttäjät löytävät sen käyttöjärjestelmän hakukentästä ”Clipchamp”. Mac-käyttäjät löytävät sen kirjautumalla selaimella M365-tilille ja etsimällä sovelluksen sovellusvalikosta. Katso Microsoftin videotutoriaaleja ruutukaappaukseen Clipchamp-sovelluksella:

Ruudun kaappaaminen (Microsoft Clipchamp – youtube)

Pelkän puheäänen kaappaaminen (Microsoft Clipchamp – youtube)

PowerPoint

PowerPoint on luonteva valinta silloin, kun ruutukaappausvideo perustuu esitysdioihin. Voit tallentaa esityksen dia kerrallaan, lisätä selostuksen ja tarvittaessa kamerakuvan. PowerPointilla voi myös tehdä erillisen ruudunkaappauksen ja liittää sen esitykseen.

Power Point on hyvä valinta, kun:

• teet videotallennetta PowerPoint-esityksestä
• haluat tehdä esitysvideon dia kerrallaan
• haluat mahdollisuuden nauhoittaa yksittäisen dian uudelleen ilman koko videon uusimista

Power Point soveltuu huonosti:

• tarvitset pitkää vapaata ruutunauhoitusta ilman dioihin sidottua rakennetta
• käytät useita kuvalähteitä tai joustavaa kuvarakennetta

Power Point on käytettävissä kaikilla HAMKin henkilökunnan jäsenillä osana M365 lisenssiä. Katso tästä Microsoftin videotutoriaali Power Point- esityksen tallentamisesta videoksi:

Tallenna esitys (Microsoft Helps)

Tallenna ruutunäkymä ja upota sisältö esitysdiaan (Microsoft Helps)

Kaltura Express Capture

Kaltura Express Capture on selainpohjainen tallennustyökalu, jolla voit tehdä nopean ruutu- tai kameratallenteen ilman erillisen ohjelman asentamista. Se sopii hyvin tilanteisiin, joissa haluat tehdä lyhyen videon nopeasti ja tallentaa sen suoraan julkaisualusta Kalturaan.

Express Capture on hyvä valinta, kun:

• teet tallenteita suoraan moodle-toteutukseen tai Kaltura Media Spaceen
• haluat tehdä nopean tallenteen ilman erillisen sovelluksen asentamista
• tarvitset yksinkertaisen selainpohjaisen ratkaisun
• haluat tallenteen nopeasti Kalturaan tai Kaltura-Moodleen

Express Capture soveltuu huonosti:

• tarvitset laajempia säätöjä tai monipuolista jälkikäsittelyä
• tallennat paljon pitkiä tai rakenteeltaan monimutkaisia videoita
• et julkaise videota Kalturassa

Kaltura Express Capture on käytettävissä kaikilla henkilökunnan jäsenillä. Tunnus muodostuu, kun käyttäjä tekee SSO-kirjautumisen ensimmäistä kertaa osoitteessa kaltura.hamk.fi (Kaltura Media Space). Väliaikaisella henkilökuntatunnuksella työkaluun on pääsy vain Moodlen (Learn) kautta.

Katso lisätietoja ja ohjevideo Kaltura Express Capture- työkalun hyödyntämisestä:

Ruudun tallentaminen Kalturassa.

Kaltura Capture

Kaltura Capture on monipuolinen vaihtoehto opetus- ja esitystaltiointeihin. Sillä voi tallentaa ruutua, ääntä ja kamerakuvaa, ja PowerPoint-esityksistä voidaan muodostaa automaattisesti lukuja eli chaptereita. Tämä helpottaa myöhempää katselua Kalturassa tai Moodlessa, kun käyttäjä voi navigoida sisältöä loogisemmin. Kaltura Capturella tehty tallenne on mahdollista katsoa saavutettavasti niin, että katsoja voi valita, katsooko tietokoneen näytöltä kaapattua esitystä, kameraa tai molempia yhtäaikaa.

Kaltura Capture on hyvä valinta, kun:

• haluat tallentaa opetukseen tai ohjaukseen tarkoitetun ruutukaappausvideon
• käytät PowerPointia ja haluat dioihin perustuvan rakenteen näkyviin Kalturassa
• julkaiset videon Kalturaan
• haluat hyödyntää saavutettavaa katselutoimintoa, jossa sinun ei tarvitse ruutukaappauksen aikana välittää siitä, missä kohtaa kamera on esityksen päällä

Kaltura Capture soveltuu huonosti:

• tarvitset vain hyvin nopean perustallennuksen
• et halua asentaa erillistä sovellusta

Kaltura Capture on käytettävissä kaikilla henkilökunnan jäsenillä. Tunnus muodostuu, kun käyttäjä tekee SSO-kirjautumisen ensimmäistä kertaa osoitteessa kaltura.hamk.fi (Kaltura Media Space). Väliaikaisella henkilökuntatunnuksella työkaluun on pääsy vain Moodlen (Learn) kautta.

Kaltura Capture pyytää asentamaan sovelluksen koneelle, kun sitä käytetään ensimmäistä kertaa Moodlessa tai Kaltura Media Spacessa. Sovelluksen asentamisen jälkeen sitä voidaan käyttää myös avaamatta Kalturaa, jos videoita on tarkoitus tallentaa toiselle julkaisualustalle.

Katso lisätietoja ja ohjevideo Kaltura Capture- työkalun hyödyntämisestä:

Ruudun tallentaminen Kalturassa.

OBS (Open Broadcaster Software)

OBS on monipuolisin tämän artikkelin ohjelmista. Sillä voi hallita useita kuva- ja äänilähteitä, rakentaa esityksiä, joissa kuvalähteiden paikat ja koot vaihtuvat, säätää ääntä tarkasti ja käyttää erilaisia suodattimia. Se sopii hyvin edistyneemmälle käyttäjälle.

OBS on hyvä valinta, kun:

• tarvitset useita kuva- ja äänilähteitä samaan tallenteeseen
• haluat rakentaa erilaisia näkymiä ja vaihtaa niiden välillä
• haluat paljon hallintaa ääneen, kuvaan ja tallennusasetuksiin

OBS soveltuu huonosti:

• haluat hyvin helpon ensityökalun
• tarvitset vain nopean ja yksinkertaisen ruututallenteen

OBS on avoimen lähdekoodin ilmaisohjelma, joka ladataan työkoneelle Software Centeristä. Tutustu tarkemmin ohjelman alkuasetusten tekemiseen ja hyödyntämiseen:

Open Broadcaster Software / OBS

Teams ja Zoom

Teams ja Zoom voivat tallentaa ääntä, videota ja ruudunjakoa kokouksen tai opetustilanteen aikana. Ne ovat hyödyllisiä silloin, kun haluat tallentaa yhteisen session sellaisenaan. Ne eivät kuitenkaan ole aina paras valinta varsinaiseksi ruutukaappaustyökaluksi, koska niiden lähtökohta on kokouksen tallentaminen, ei ohjevideon rauhallinen rakentaminen.

Käytä työkalua, kun

• tallennat kokouksen, verkkoluennon tai muun live-istunnon
• haluat saada nopeasti talteen ruudunjakoa ja keskustelua samassa tallenteessa

Soveltuu huonommin, kun

• haluat tehdä huolellisesti rakennetun ohjevideon
• tarvitset tarkkaa hallintaa näkymiin, äänitykseen tai tallenteen rakenteeseen
• et halua mukaan kokoustilanteen ylimääräistä vuorovaikutusta, ilmoituksia tai taukoja

Ruutukaappaajan muistilista

Ennen tallennusta

• sulje turhat ohjelmat ja ilmoitukset
• tarkista, mitä ruudulla näkyy
• varmista mikrofonin toiminta
• päätä, tallennatko koko ruudun vai vain yhden ikkunan
• varmista, että tiedostot, diat tai verkkosivut ovat valmiiksi auki
• mieti lyhyesti videon tavoite ja eteneminen

Tallennuksen aikana

• puhu rauhallisesti ja selkeästi
• etene vaihe vaiheelta
• vältä turhaa hiiren liikettä
• pidä ruudulla vain olennaiset asiat
• jos teet virheen, pysähdy hetkeksi ja aloita kohta uudelleen

Tallennuksen jälkeen

• katso tallenne läpi ennen julkaisua
• leikkaa pois turha alku ja loppu
• lisää tarvittaessa tekstitys
• nimeä tiedosto selkeästi
• julkaise video oikeaan paikkaan