Yleistä käyttöoikeuksista ja julkaisuoikeuksista

Kalturassa videon näkyvyyteen vaikuttavat sekä julkaisuasetus että julkaisuympäristö. Kalturavideoita voidaan HAMKissa julkaista kahdessa eri julkaisuympäristössä:

• Kaltura Media Space (KMS) osoitteessa https://kaltura.hamk.fi
• Learn-Moodle (LMS) oppimisympäristö osoitteessa https://learn.hamk.fi

Kummassakin julkaisuympäristössä (KMS ja LMS) hyödynnetään käyttäjän samaa henkilökohtaista My Media -mediakirjastoa. Eli kun lataat videon My Media-mediakirjastoon esimerkiksi LMS-ympäristössä, se näkyy myös KMS-ympäristön My Media-mediakirjastossa. Sama mediasisältö (video) voi olla julkaistuna samanaikaisesti eri kohderyhmille kummassakin ympäristössä. Tästä on se etu, että videosta ei tarvitse ottaa kopioita eri kohderyhmille julkaisua varten ja videoon tehtävät muutokset, kuten tekstityspäivitykset tulevat näkyviin kaikkialla, jossa video on julkaistu.

Videoiden näkyvyyteen ja muokattavuuteen vaikuttavat julkaisuasetusten ja julkaisuympäristön lisäksi myös käyttäjäoikeudet, joita videon omistaja tai kanavan omistaja voi myöntää HAMKin henkilökunnalle ja opiskelijoille kahdella päätavalla:

• Käyttäjäkohtaisesti (katseluun, julkaisuun tai yhdessä muokkaamiseen, KMS ja LMS-ympäristöt)
  • Co-viewer, Co-publisher, Co-editor
• Kontekstikohtaisesti (KMS- ympäristössä oikeudet käsitellä videoita kanavissa ja kategorioissa)
  • Member, Contributor, Moderator, Manager

Tälle sivulle on koottu yhteen Kalturan keskeiset julkaisuasetukset ja roolit sekä selitetty , mitä ne tarkoittavat videon omistajan näkökulmasta.

Katso Kalturan opasvideo käyttäjäkohtaisten roolien muokkaamisesta How to add co-publisher or co-editor in Media Space (ulkoinen sivusto)

Julkaiseminen KMS-ympäristössä (kaltura.hamk.fi)

KMS-ympäristössä (https://kaltura.hamk.fi) Kalturaan ladatulla videolla voi olla kolme julkaisuasetusta (näkyvyyden määrittävää tilaa):

• Private (yksityinen)
• Unlisted (piilotettu)
• Published (julkaistu):
  • in category (kategoriassa)
  • in channel (kanavalla)

Private-tilassa oleva video on täysin yksityinen ja videon linkki avautuu vain omistajalle, joka on kirjautuneena Kalturaan. Unlisted-tilassa oleva video on piilotettu hakukoneilta, mutta sen pääsee katsomaan kuka tahansa, jolle annetaan suora linkki (share) videoon. Published- tilassa voidaan valita, julkaistaanko video kategorioissa (teemat KMS-ympäristön etusivun yläpalkissa, ei käyttäjän muokattavissa) vai kanavalla (käyttäjän itsensä luoma tai sellainen, johon käyttäjällä on julkaisuoikeus).

Published-tilassa oleva video voi olla samanaikaisesti julkaistuna useampaan kategoriaan ja kanavaan. Kunkin kanavan tai kategorian eli julkaisuympäristön oma julkisuusaste määrittää sen, kuka videon voi nähdä (videon omistaja ei voi muuttaa tätä videokohtaisesti).

Katso lyhyt videoesittely videon julkaisuasetuksista KMS-ympäristössä Kalturan perusteet uusille käyttäjille (Kaltura, vaatii kirjautumisen)

Kanavien ja gallerioiden roolit – KMS ympäristö

Kalturan kanavissa ja gallerioissa käytetään kontekstuaalisia rooleja, jotka määrittävät käyttäjän oikeudet juuri kyseisessä kanavassa tai galleriassa. Kontekstuaalisia rooleja ovat Member, Contributor, Moderator ja Manager. Sekä kanavissa että gallerioissa näillä rooleilla hallitaan sitä, kuka voi nähdä sisältöä, lisätä sitä, hyväksyä sitä tai hallita asetuksia ja käyttäjiä.

Roolit lyhyesti:

• Member (jäsen)
  • pääsee katsomaan kanavan sisältöä
• Contributor (sisällöntuottaja)
  • voi lisätä sisältöä kanavalle
• Moderator (moderoija)
  • voi ennakkotarkastaa (hyväksyä tai hylätä) kanvalla julkaistavan sisällön
• Manager (hallinnoija)
  • voi hallita laajemmin kanavan asetuksia, ulkoasua, käyttäjiä ja sisältöä

Jokainen korotettu rooli sisältää alempien roolien käyttöoikeudet. Täten esimerkiksi Moderoija (moderator) voi ennakkotarkastamisen lisäksi myös lisätä sisältöä kanavalle.

Katso Kalturan opasvideo kanavien ja gallerioiden rooleista ja oikeuksista How to setup users and permissions for a channel (ulkoinen sivusto)

Julkaiseminen LMS-ympäristössä (Learn-Moodle)

LMS-ympäristössä (https://learn.hamk.fi) ei ole käytössä kanavia tai erillisiä gallerioita vaan työtilan yhteinen videokirjasto nimeltään Media Gallery sekä henkilökohtainen My Media- kirjasto, joka toimii samaan tapaan, kuin KMS-ympäristössä. Moodlessa tarkasteltuna myös Kalturan julkaisuasetukset näyttävät hiukan erilaisilta, koska ne on tarkoitettu vain siihen, että mediasisältö tuodaan näkyväksi työtilan osallistujille.

• Private (yksityinen)
• Published (julkaistu):
  • Työtilan Media Galleriassa (in Gallery)
  • Omana aineistotyyppinä (Kaltura Video Resource)
  • Aineiston tai aktiviteetin osaksi upotettuna tekstieditorin Kaltura-painikkeen avulla

Moodlen My Media- mediakirjastossa video on yksityinen, kunnes se julkaistaan työtilan Media Galleriaan tai osaksi työtilan sisältöä aineistona.

LMS- ympäristössä ei ole KMS-ympäristöstä löytyvää Unlisted-tilaa, koska LMS-ympäristössä mediasisällön näkyvyys pitää pystyä aina määrittämään, jotta sisällöt toimisivat yhteen Moodlen aineistojen ja aktiviteettien näkyvyyden rajoitusten kanssa sekä työtilan osallistujien pääsyoikeuksien kanssa. Täten video, jonka olet KMS-ympäristössä vaihtanut Unlisted-tilaan, näyttäytyy LMS-ympäristössä edelleen Private-tilassa.

Media Gallery on Moodle-työtilan yhteinen videokirjasto, johon julkaistut video näkyvät työtilan kaikille käyttäjille, vaikka videoita ei olisi julkaistu työtilassa aineistona tai aineiston / aktiviteetin osana. Logiikka on sama toisin päin, eli jos lisäät videon aineistona työtilaan, se ei ilmesty automaattisesti työtilan Media Galleriaan.

Voit tarvittaessa julkaista omistamasi videon My Media -videokirjastosta kerralla useammankin työtilan (johon sinulla on muokkausoikeudet) Media Galleriaan.

Katso opasvideo videon julkaisemisesta Media Galleryyn Moodlessa (Kaltura, vaatii kirjautumisen)