1. Tee tilannekartoitus omasta työstäsi

• Listaa ylös työtehtäväsi viikon ajalta.
• Mieti, mitkä tehtävät:
  • Toistuvat usein (rutiinit)
  • Ovat aikaa vieviä
  • Vaativat paljon tietoa tai tiedonhakua
  • Tuntuvat tylsiltä, hankalilta tai tehottomilta

Esimerkki: ”Kirjoitan paljon samanlaisia sähköposteja asiakkaille” → voisi hyödyntää AI-apua viestipohjissa.

2. Tunnista tehtävät, joissa tekoäly voisi auttaa

Tekoäly sopii erityisen hyvin tehtäviin, jotka liittyvät:

• Tekstin tuottamiseen tai muokkaamiseen
• Tiedonhakuun tai tiivistämiseen
• Kuvien tai diojen luomiseen
• Ajan tai projektien hallintaan (esim. tehtäväehdotukset, aikataulutus)
• Ideointiin ja päätöksenteon tukemiseen

Esimerkki: Jos teet paljon esityksiä, voit käyttää AI:ta esim. PowerPoint-sisällön luonnosteluun.

3. Kysy palautetta ja seuraa omaa ajankäyttöäsi

• Voit kysyä kollegalta, esihenkilöltä tai vaikka tiimiltä: ”Missä koet, että voisin tehostaa työtäni?”
• Seuraa vaikka viikon ajan mihin työaikasi menee – yllättävän moni havahtuu siihen, kuinka paljon aikaa menee toistuviin pieniin tehtäviin.
• Käytä vaikka työajanseurantasovellusta tai tee yksinkertainen taulukko.

4. Kokeile pieniä tekoälyratkaisuja ja opettele pikku hiljaa

• Kokeile esim. Copilotia, ChatGPT:tä tai Google Geminiä pieniin tehtäviin (tekstien oikoluku, suunnitelmien ideointi jne.)
• Tärkeintä on lähteä kokeilemaan pienesti, eikä yrittää automatisoida koko työtä heti.
• Dokumentoi mitä kokeilit ja miten hyvin se toimi → tästä alkaa oppiminen.

5. Tee itsellesi kehityssuunnitelma

Kun olet hahmottanut, mitä voisi kehittää ja miten AI voisi auttaa:

• Valitse 1–2 konkreettista aluetta, joissa alat kokeilla tekoälyä.
• Aseta itsellesi tavoite: esim. ”Haluan säästää 2h viikossa automatisoimalla raportointia.”
• Seuraa edistymistä ja arvioi hyötyjä.

Kehityssuunnitelma: Työn ja tekoälyn hyötypotentiaalin kartoitus

Tämä taulukko auttaa sinua jäsentämään omaa työtäsi ja tunnistamaan, missä tehtävissä tekoäly voisi tukea, nopeuttaa tai helpottaa arkea. Tarkastelemalla omia työtehtäviäsi, niiden toistuvuutta ja ajankäyttöä, voit löytää konkreettisia kehityskohteita ja ideoida ensimmäisiä tekoälykokeiluja.

Taulukon avulla voit:

• Listata keskeiset työtehtävät
• Arvioida tekoälyn hyötypotentiaalia eri tehtävissä
• Tunnistaa omat vahvuudet ja kehityskohteet
• Suunnitella ja seurata tekoälykokeiluja

Aloita täyttämällä viikon työt ja etene sen jälkeen arviointiin. Pienillä kokeiluilla pääsee pitkälle!

Kartoituspohja (.xls)