Opiskelijan EXAM-ohjeet
Sisältö
Aukioloajat ja pääsy EXAM-tiloihin
Nämä tiedot löytyvät HAMKin julkisten sivujen EXAM-ohjeesta.
Tutustu ohjeisiin ja kirjaudu EXAMiin
- Tutustu EXAM-ohjeistukseen ja tarvittaessa tarkempiin ohjeistuksiin EXAMin omilla sivuilla.
- Ensimmäisellä EXAMin käyttökerralla hyväksy käyttöehdot, jossa annat myös suostumuksen tallentavaan kamera- ja äänivalvontaan.
- Tutustu myös hyvin tenttiakvaarion ja EXAMin käyttösääntöhin ja selvitä käytänteet.
Tenttiin ilmoittautuminen ja tenttiajan varaaminen
- Opettaja ilmoittaa, jos tentin suorittaminen EXAM-tenttiakvaariossa on mahdollista.
Jos kyseessä on yleinen tentti, voit hakea tenttiä tentin tai opettajan nimellä EXAMin Tentit- sivulta. - Tee tenttivaraus osoitteessa exam.hamk.fi. Käytä HAMK-tunnustasi (vain tunnus, ei loppuosaa).
Jos kyseessä on yleinen tentti, sinun tulee itse ensin ilmoittautua tenttiin ja sen jälkeen tehdä varsinainen tenttivaraus.
Henkilökohtaisessa tentissä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä, tenttivaraus riittää. - Ilmoittautumisen jälkeen valitset tenttipaikkakunnan (kotikorkeakoulun tilat tai tenttivierailu toisen korkeakoulun EXAM-tilassa) ja sopivan tenttiajankohdan. HAMKin varauskalenterissa on tenttiaikoja tarjolla enintään 30 päivää etukäteen.
HUOM. Opettaja määrittää tentille ns. tenttiperiodin, jolloin tentti on suoritettavissa.
Tentit alkavat aina tasatunnein. - Voit tarkistaa tenttivarauksesi (ajan, paikan ja koneen) https://exam.hamk.fi
Varmista, että pääset kampukselle sisään varaamanasi aikana.
Jos tenttiaikoja ei näy varauskalenterissa
Mikäli varauskalenteri näyttää pelkkiä päivämääriä ilman kalenteriosuutta, tarkista, että tietokoneesi on Suomen aikavyöhykkeellä. Jos aikaero on liian suuri, varattavia aikoja ei näytetä.
Tenttivarauksen muuttaminen ja peruuttaminen, tentti-ilmoittautumisen poistaminen
Voit vaihtaa myöhemmin tenttivarauksen ajankohtaa. Jos et pysty käyttämään tenttivaraustasi, sinun pitää perua varaus. Käyttämätön tenttivaraus lasketaan suorituskerraksi.
- Kirjaudu EXAMiin käyttämällä HAMKin tunnustasi (vain tunnus, ei loppuosaa)
- Näet EXAM-työpöydältä tulevat varauksesi. Kolmesta pisteestä pääset vaihtamaan tai poistamaan tenttivarauksen.
- Jos EXAM-tenttikone on jäänyt edelliseltä tenttijältä auki, niin käynnistä tietokone uudelleen.
Tentin suorittaminen
EXAMilla suoritettavaa tenttiä koskevat samat säännöt ja ohjeistukset kuin muitakin tenttejä tai opintosuorituksia. Mikä tahansa vilpillinen toiminta on ehdottomasti kielletty ja mahdolliset vilppiepäilyt käsitellään HAMKin virallisten ohjeistusten mukaisesti.
- Ota aina mukaasi virallinen henkilöllisyystodistus.
- Tilaan saa viedä ainoastaan vesipullon, henkilöllisyystodistuksen ja kasvomaskin (sekä mahdollisen kulkutunnisteen/opiskelijakortin). Paperitentin suorittaja saa viedä tilaan myös omat kirjoitusvälineet. Kaikki muut tavarat tulee jättää niille varattuihin lokerikkoihin tenttitilan ulkopuolelle.
- Tilaan saa mennä aikaisintaan 5 minuuttia ennen tentin alkua. Tilasta ei saa poistua ja palata takaisin jatkamaan tenttiä. Tentin palauttamisen jälkeen tilasta on poistuttava välittömästi. Tilassa on tallentava kamera- ja äänivalvonta.
- Tutustu tarkempaan ohjeeseen tenttiakvaariossa toimimiseksi.
Tenttivierailu toisen korkeakoulun EXAM-tilassa
- EXAM-tenttivierailussa opiskelija suorittaa oman korkeakoulunsa opintoihin kuuluvan EXAM-tentin toisen korkeakoulun tenttitilassa. Varaus tehdään aina oman korkeakoulun EXAM -järjestelmässä oman korkeakoulun tunnuksella (se korkeakoulu, jonka tenttiä suoritetaan)
- Tarkista ennen tenttivarauksen tekoa toisen kohdekorkeakoulun tenttitilojen aukioloajat, kulkuoikeudet ym. korkeakoulukohtaiset ohjeet. Varmista ennen varausta, että tilassa on käytettävissä tentissä tarvitsemasi ohjelmistot. Paperitenttejä ei voi tehdä tenttivierailuna.
- Kun suoritat tenttiä vieraskorkeakoulussa, kirjaudu vieraskorkeakoulun EXAMiin valitsemalla HAKA-valikosta HAMK ja syötä käyttäjätunnuksesi ja salasana.
- Listaus korkeakouluista, joissa tenttejä on mahdollista suorittaa: EXAM-tenttivierailu, www-sivu.
- Olet itse vastuussa siitä, että selvität korkeakoulukohtaiset tenttivierailuun liittyvät käytännöt ja käytetävissä olevat ohjelmistot!
- HUOM!
- Kukin korkeakoulu päättää itsenäisesti, mitä ohjelmistoja EXAM-tenttitiloissa on käytettävissä. Opiskelijan pitää itse selvittää, onko tenttivierailukorkeakoulun EXAM-koneilla omassa tentissä tarvittavat ohjelmistot saatavilla.
- HAMKin paperitenttejä ei voi suorittaa tenttivierailuna muiden korkeakoulujen EXAM-tiloissa.
Tenttiajanvaraus toiseen korkeakouluun
HAMKin opiskelijat voivat tehdä varauksia muiden tenttivierailuverkostossa mukana olevien korkeakoulujen tiloihin.
- Opiskelija kirjautuu sisään HAMKin EXAMiin.
- Opiskelija ilmoittautuu EXAM-tenttiin normaalisti.
- Opiskelija valitsee tenttipaikaksi toisen korkeakoulun “Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta” ja varaa tenttiajan tenttiakvaarioon.
EXAM-konsortion lyhyt kuvallinen ohje tenttiajan varaamiseen toisesta korkeakoulusta (www-sivu)
Tekniset häiriöt ja ongelmat tentin teossa
- Mikäli tietokoneessa ilmenee ongelmia ennen tenttiä tai tentin aikana, joudut lopettamaan tentin ja poistumaan tilasta. Tilasta ei saa poistua ja palata takaisin jatkamaan tenttiä.
- Tee ongelmasta mahdollisimman pikaisesti häiriöilmoitus HAMKin ServiceDeskiin (03 646 3000), osoitteessa https://servicedesk.hamk.fi tai sähköpostitse it@hamk.fi.
- Ilmoituksen tekeminen tentin keskeytyksestä on edellytys sille, että voit uusia tentin. Ilmoituksesi jälkeen saat sähköpostiisi tiedon, milloin tentin uusiminen aikaisintaan on mahdollista. Myös keskeneräiset vastaukset tallentuvat järjestelmään.
Hätätilanteet
- Toimi hätätilanteissa kuten HAMKin yleiset hätä- ja turvallisuusohjeet määräävät.
- Palohälytyksen sattuessa poistu välittömästi rakennuksesta. Hälytyksen jälkeen voit palata jatkamaan tenttiä, jos se on turvallista ja tenttiaikaa on vielä jäljellä.
Tentin arviointi ja palaute
Saat sähköposti-ilmoituksen, kun tenttisi on arvioitu. Näet arvioinnin ja mahdollisen palautteen suoraan EXAMista.
Muita ohjeita ja selosteita
Valtakunnalliset EXAM-ohjeet
Katso yleiset valtakunnalliset opiskelijan ohjeet täältä. Huomioi, että HAMKin EXAM-versio tai käytänteet voivat erota hieman yleisistä ohjeista.
Usein kysytyt kysymykset EXAM-tenttimisestä
Usein kysytyt kysymykset EXAM-tenttimisestä