Digipedaohjeet

Hakutulokset haulla: stream

Teamsin ja Zoomin toimintojen vertailua

by

Tähän listaukseen on koottu rinnakkain Teamsin ja Zoomin toimintoja sekä niiden ominaisuuksien ja työkalujen vertailua. Ohjeen tarkoituksena on helpottaa valitsemaan sopiva alusta kulloistakin verkkotilaisuutta varten. Tätä ohjetta on päivitetty viimeksi lokakuussa 2022, huomaathan että ominaisuudet muuttuvat jatkuvasti.

Voit seurata alustojen uusimpia ominaisuuksia palveluiden omilta verkkosivuilta:

Taulukko: toimintojen vertailua

ToimintoTeamsZoom
Istuntoon pääsyn rajoittaminen· Odotushuone.
· Rekisteröityminen (webinar ja live event).		· Tavallisessa istunnossa odotushuone.
· Webinaarissa practice session.
· Salasana.
· Tunnistautuminen.
· Rekisteröityminen.
· Rajoitus istuntoon liittymisestä vain hostin ollessa paikalla.
· Webinaarissa rekisteröityminen ja tunnistautuminen.
Host-oikeudet· Oletuksena yksi host, jolla kaikki oikeudet.
· voit lisätä kokouksen asetuksista yhteisjärjestäjiä.
· Lue lisää: Add co-organizers to a meeting in Teams (Microsoft)		· voi lisätä vaihtoehtoisia hosteja, apua istunnon aikana co-hosteista.
· webinaarissa hostin ja co-hostin  lisäksi panelisti-rooli.
Max osallistujia· 1000 aktiivista osallistujaa, jonka jälkeen osallistujat voivat liittyä kokoukseen “view-only” oikeuksin, eli heillä ei käytössä kokouksen toiminnallisuuksia. Lue lisää: view-only experience (Microsoft). ·1000 henkilöä, lisäksi laajennettavissa esim. Youtube-streamiksi.
· laajemmat yleisömäärät mahdollisesti myös järjestettävissä.
Vuorovaikutus· Teams-kokouksessa Polls-kyselyt.
· Chat.
· Lyhytaikaiset reaktiot ja pysyvät reaktiot viesteihin.
· Kädennosto.
· Whiteboard Teams-kokouksessa (Microsoft)		· polls-kyselyt (Zoomin ohjeet)
· chat (Zoomin ohjeet)
· annotointi (linkki videoon Youtubessa)
· lyhytkestoiset reaktiot, kuten peukutus.
(Zoomin ohjeet)
· yes-no-painikkeet.
· kädennosto. 
· Whiteboards (linkki videoon Youtubessa). 
https://digipedaohjeet.hamk.fi/ohje/vuorovaikutuksen-lisaaminen-zoom-istuntoon/
Tallennus· OneDriveen, tallennusta ei ole mahdollista keskeyttää (pause).· paikallisesti omalle laitteelle, tallennuksen voi keskeyttää (pause).
Tallenteen jakaminen· Videotiedoston jako linkillä tai sähköpostiosoitteella.
· Jako videopalvelun kautta.
· Lue lisää: Teams-kokouksen tallentaminen ja jakaminen (Digipedaohjeet).		· jako videopalvelun kautta.
Chat· Jää osallistujien käyttöön kokouksen jälkeen, pois päältä kokonaan tai vain istunnon aikana (host hallitsee valintaa).· osallistuja näkee vasta istuntoon liittymisen jälkeen lähetetyt viestit.
· myös moderoitu Q&A mahdollinen (webinaari).
· keskustelut tallennettava erikseeen tai oman automaattisen tallennuksen asetuksen mukaan.
Mikrofonit· Kokouksessa host voi mykistää ja määritellä, ettei mikrofonia voi avata enää. · tavallisessa istunnossa host voi mykistää ja määritellä, ettei voi avata enää tai ottaa pois käytöstä. 
· webinaarissa ei osallistujien käytössä.
(Zoomin ohjeet)
Web-kamerat· Host voi hallita tai ottaa kokonaan pois käytöstä.· host voi hallita tai ottaa kokonaan pois käytöstä (ei lainkaan osallistujien käytössä webinaarissa).
(Zoomin ohjeet)
Pienryhmätyöskentely· Host ohjaa pienryhmätyöskentelyä ja esim voi siirtää osallistujia huoneesta toiseen.
Lue lisää: Teamsin pienryhmätilat (Digipedaohjeet).		· host ja co-hostit ohjaavat pienryhmätyöskentelyä.
· osallistujat voivat liikkua myös vapaasti huoneesta toiseen.
Istunnon toiminnot· Microsoftin jakamien päivitysten mukaan.· host voi määrittää jo etukäteen yksityiskohtaisesti päälle/pois päältä toiminnot, jotka istunnossa/webinaarissa käytössä.
· istunnon/webinaarin aikana host voi hallita kootusti kaikkia toimintoja, jotka osallistujilla käytössä.
Tiedostojen jako· Chatissa tiedostoina, muuten verkkolinkkeinä.· chatissa tiedostoina, muuten verkkolinkkeinä.
Tekstitys istunnossa· Puheentunnistus, tämä on osallistujakohtainen näkymä.
· Istunnossa käytettävissä Transkriptio-toiminto, joka kirjoittaa puheenvuorot tekstiksi. Tiedosto on ladattavissa kokouksen jälkeen koneelle. 		· automaattisesti toimii englanniksi (linkki), automaattisesti toimii suomeksi kolmannen osapuolen sovelluksien kautta (linkki), manuaalisesti (linkki).
Virtuaaliset taustakuvat· Kyllä.· Kyllä (Zoomin ohjeet)
Istunnon kesto max· 24 tuntia.· 30 tuntia (kirjautunut HAMKin käyttäjä)
Osallistujalistat jne raportit· Host voi tallentaa Excel-tiedoston.· host voi katsella itse kk sisään pidetyistä istunnoista, vanhemmat ServiceDesk-tiketillä.
Osallistuminen selaimella· Edge tai Chrome suositeltu.· suositeltu Google Chrome, Mozilla Firefox ja Chromium Edge (Zoomin ohjeet)
MobiilisovellusKyllä.Kyllä. (Ohjeet: Android ja iOS)
Lisenssit· Henkilöstöllä laaja A5-lisenssi, opiskelijoilla A5 Student Benefit. Lue lisää lisensseistä Microsoft Education -sivulta (Englanniksi).· täysi lisenssi, 300-500 hlön osallistujille lainattavissa ison istunnon lisenssi ServiceDesk-tiketillä.
· webinaarilisenssi lainattavissa ServiceDesk-tiketillä.

Opetus ja opiskelu verkossa

by

Tälle sivulle on koottu käytännön ohjeita opettajalle etäopetuksen järjestämiseen.

Mieti vaihtoehtoisia tapoja lähituntien järjestämiseen. Kaikkiin ei välttämättä tarvita online-sessiota. Voit ohjeistaa opiskelijat itsenäiseen työskentelyyn tai ryhmätyöskentelyyn tarjoamalla verkosta olemassaolevia video- ja muuta materiaalia, esim. kirjaston e-aineistoja. Varmista, että materiaalia saa hyödyntää osana opetusta.

Mieti ja etsi, onko olemassa aiemmalta toteutukselta tallenteita, joita voi hyödyntää. Tallenteiden tueksi voi käyttää esim. Formsilla tehtyä tietovisaa/kyselyitä/tenttiä jonka avulla varmistetaan opiskelijoiden osaaminen. Oppimisanalyytiikan avulla voi seurata yleisesti opiskelijoiden aktiivisuutta.

Vinkkejä etäistuntoon:

  • Jos mahdollista, avaa etukäteen valmiiksi etäistunnossa tarvittavat materiaalit. Riittäisikö vain linkkien jako tarvittaviin materiaaleihin?
  • Varmista, että näyttöä jakaessasi et jaa esim. sähköpostiasi tai muuta tietosuojan alaista tietoa.
  • Käytä etäopetuksessa videokuvaa vain, kun se on välttämätöntä, jotta verkkokapasiteetti riittää paremmin.
  • Tallenna Zoom-istunnot ja jaa tallenne videopalvelussa myöhemmin katsottavaksi. Paikallisesti tehtävät tallenteet eivät kuormita verkkoa istunnon aikana.
  • Huomaa, että voit järjestää etäopetusta myös mobiilisti Zoom- tai Teams-appia käyttäen.

Näin hyödynnät videoita etäopetuksessa

Mieti ja etsi, onko olemassa aiemmalta toteutukselta tallenteita, joita voi hyödyntää.

Videoiden luominen

Videoiden jakaminen

Näin järjestät etäopetuksen

Zoom

Teams

Näin kutsut opiskelijan mukaan etäopetukseen tai etäohjaukseen

Lisäohjeita Teamsin käytöstä löydät laajemmasta Teamsin ohjekokonaisuudesta.

Ensijaisesti suosittelemme hyödyntämään ylämainittuja palveluita, mutta tarvittaessa voit käyttää myös Skype for Business -palvelua.

Näin tallennat istunnon

Zoom

Teams

Näin ohjaat opiskelijat etänä

Ryhmäohjaus

  • Voit hyödyntää Teams-ryhmächattipuhelua tai Meet now -toimintoa, jos Teamsissä on aiheeseen liittyvää kanava
  • Zoomissa on mahdollista jakaa opiskelijat pienryhmätyöskentelyyn

Näin luot verkkotentin

Näin toimit yhteisöllisesti etänä opiskelijoiden kanssa

  • Ryhmätyöskentelyyn opiskelijoiden kanssa voit hyödyntää Teams-palvelua
    Jaa opiskelijoille Microsoftin lyhyitä ohjevideoita Teamsin käytöstä.
  • Jos Teamsin kanssa ilmenee ongelmia, voit hyödyntää Skype For Business -palvelua
  • Visualisointitaulu ryhmätyöskentelyyn:
    Visualisointityökalu Microsoft Whiteboard on yhteisöllisen tiedonrakenteluun esim. tarralapputyylisesti, mutta digitaalisesti. Whiteboardia voi käyttää ohjeistettuna tai esimerkiksi Zoom tai Teams -session aikana yhdessä opiskelijoiden kanssa. Näin käytät Whiteboardia

Näin seuraat opiskelijoiden aktivisuutta verkossa

Laadukas moduulitoteutus

by

Laadukas moduulitoteutus on osa opetushenkilöstön valmennusta, jonka tavoitteena on tukea verkkototeutusten suunnittelua ja rakentamista käytännössä. Punaisena lankana valmennuksessa on valtakunnalliset verkkototeutuksen laatukriteerit sekä kansainvälisesti tunnetut ja tiimityöskentelyyn soveltuvat CarpeDiem ja ABC suunnittelumallit. Näiden pohjalta on työstetty laadukas moduulitoteutus konsepti hamkilaiseen opetukseen ja oppimisympäristöön.

Valmennusta on tarjolla yksittäisinä työpajoina, joihin voit osallistua yksin tai moduulitiimisi kanssa. Pidempi valmennus työpajoineen on tarkoitettu verkko-opetusta ja opetustyötä aloitteleville opettajille. Lisäksi kokeneet verkko-opettajat voivat toteutustensa kehittämisessä hyödyntää itseopiskeluaineistoa joko yksin tai yhdessä tiimin kanssa. Tavoitteena on, että jokainen hamkin verkkototeutus on itse- ja/tai vertaisarvioitu laatukriteerien mukaisesti. Löydät sekä työpajat että pidemmän valmennuksen aikataulun henkilöstövalmennuksen kalenterista.

Osaamistavoitteet

  • Osaat tuottaa ja toteuttaa laadukkaan verkkototeutuksen yksin tai yhdessä opettajatiimin kanssa.
  • Osaat valita tarkoituksenmukaiset digitaaliset työkalut kokonaisuuden rakentamiseen ja toteuttamiseen.

Kokonaisuuden sisältö

Näin rakennat moduulitoteutuksen

  1. Toteutussuunnitelma on pohjana työlle
    Tee 1.versio toteutussuunnitelmasta.
  2. Luonnos on sisällön yhteistä suunnittelua
    Suunnittele moduulin missio yhteistyössä opettajatiimin kanssa. Temsissa voi työstää dokumentteja, jakaa materiaaleja, pitää verkkopalavereja ja hallita tehtäviä.
  3. Käsikirjoitus on oppimisprosessin suunnittelua
    Tee moduulin käsikirjoitus yhteistyössä opettajatiimim kanssa. Teamsissa käytössä ovat mm. Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote ja Planner.
  4. Oppimisprosessin rakentaminen
    Rakenna oppimisprosessi Moodleen. Sisällön tuotantoon voi käyttää seuraavia: Teamsin OneNote, PowerPoint, Word, Excel; Sway, Screencast-O-Matic, Kaltura CaptureSpace, iMovie, Zoom, Lightboard, Venngage, ThingLink, Webropol ja erilaiset ammattisovellukset.
  5. Kysy palautetta ja tee korjaukset
    Kysy palautetta kollegoilta tai opiskelijoilta esim. Teamsissa. Käytä arvioinnissa kehikkona eAMKin laatukriteereitä.
  6. Toteutussuunnitelman tarkentaminen
    Tarkenna toteutussuunnitelmaa. Lisää toteutukselle Moodle-kurssialue. Opiskelijat hyväksytään Pepissä.
  7. Rakenna oppimisympäristö valmiiksi
    Koosta sisällöt Moodlen kurssialueelle. Materiaalit voivat sijaita Kalturassa, Swayssa, Teamsissa (Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Stream) tai muualla verkossa.
  8. Toteutus on toden paikka
    Ohjaa opiskelijoita Moodlessa, Zoomissa, Teamsissa ja Yammerissa. Pidä verkkoistunnot Zoomissa. Kerää opiskelijoilta nopeita palautteita Formsilla.
  9. Kerää palaute opiskelijoilta
    Arvioi opettajatiimin kanssa toteutus laatukriteerien mukaisesti. Opiskelijat antavat moduulista loppupalautteen Spark-palautejärjestelmällä.
  10. Kehitä moduulia seuraavalle toteutukselle
    Käsittele toteutuksen palaute ja kirjaa kehittämisideat Teamsiin.

Osaamismerkki

Hae digiajan pedaosaaja osaamismerkkiä ja tee näkyväksi, että osaat toteuttaa digiajan pedagogisia ratkaisuja ja hyödyntää digitaalisuutta tarkoituksenmukaisesti opetuksessa.

Oppimisanalytiikka auttaa opiskelijan ohjauksessa

by

Oppimisanalytiikka auttaa opetuksen suunnittelussa, opiskelijan ohjauksessa ja toteutuksen kehittämisessä. Tietoa on paljon, tärkeintä on tunnistaa oleellisimmat tiedot, jotka tukevat toteutukseen valittua pedagogista mallia.

Alla on esitetty HAMKissa käytössä olevissa eri työkalujen tarjoamat oppimisanalytiikkaan liittyvät mahdollisuudet, joita hyödyntämällä voit opettajana tehostaa opiskelijoiden ohjausta.

Moodle

Opettaja voi tarkastella työtilan jäsenten toimintaa erilaisten lokien ja tilastojen avulla. Raportoinnin erilaiset vaihtoehdot tarjoavat mahdollisuuden opiskelijoiden tekemisten yksityiskohtaiseen tarkasteluun tai yleiskatsauksiin, jotka hyödyttävät opettajaa myös toteutusten jatkokehittämisessä.

Osallistujat-lista

Moodlen “Osallistujat”-listauksesta näet, milloin opiskelija on viimeksi käynyt Moodle-työtilassa.

  • Voit hyödyntää tätä ominaisuutta mm. silloin, kun haluat selvittää opiskelijan aktivisuutta: onko opiskelija käynyt työtilassa 2 viikkoa sitten vai 2 tuntia sitten.
  • Klikkaamalla osallistujan nimen päältä pääset tarkastelemaan osallistujan työtilaan liittyvän toiminnan yhteenvetoa, mm. täysi raportti.

Raportit

Raportit kuuluvat Moodlen vakiotoimintoihin. Raportteihin kertyy toteutuksenaikaista dataa työtilakohtaisesti. Raportit-toiminnallisuus löytyy Moodlesta työtilan hallinnan valikosta:

  1. avaa työtilan hallinnan valikko työtilan nimen oikean kulman rattaasta painamalla.
  2. valitse “Lisää…”
  3. avaa Raportit-välilehti.
ToimintoKäyttötarkoitusEsimerkki
LokitiedotTarkastelee yksittäisen opiskelijan tai aktiviteetin tapahtumia.Voit tarkastella opiskelijan toimintaa ohjausta varten.
Voit seurata reaaliaikaisesti työtilassa tapahtuva työskentelyä.
Juuri nytNäyttää kaikkien osallistujien tekemiset tunnin ajalta, tieto päivittyy kerran minuutissa.Voit esimerkiksi seurata materiaalien käyttöä työtilassa.
AktiviteettiraporttiNäyttää koosteen kaikkien aktiviteetin ja aineistojen katselutilastoista yleisellä tasolla.Voit lähettää viestin opiskelijoille, jotka eivät ole palauttaneet tehtävää: klikkaa valintaruutua opiskelijoiden kohdalta ja lähetä viesti valituille käyttäjille.
KurssiosallistuminenNäyttää aktiviteetin, ajan ja käyttäjän mukaiset tiedot.Voit seurata koko ryhmän tai yksittäisen opiskelijan etenemistä yhdessä taulukossa.
Aktiviteettien suoritusTämä toiminto vaatii, että suoritusten seuranta on päällä ja yksittäisin aktiiviteetteihin on määritelty seurannan ehdot.

 

Näyttää yhteenvedon kaikkien opiskelijoiden seurattavaksi asetetuista aktiviteeteista ja aineistoista.

Saat yleiskuvan, siitä milloin työskentely on ollut aktiivisinta.
TilastoNäyttää viivakaaviona työskentelyaktiivisuuden, voit valita ajanjakson, jota haluat tarkastella.Tietoa voit hyödyntää tulevien toteutuksien suunnittelussa tai ohjaussessioiden järjestämiseen.

Kuumakartta / Heatmap

Kuumakartta näyttää suoraan työtilan etusivulla eri aktiviteetin ja aineistojen käyttömäärät. Näet yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon mitäkin aktiviteettiä tai aineistoa on käytetty. Tieto näkyy sekä väreinä että numeroina (avausmäärät/ opiskelijat): mitä tummempi väri, sitä aktiivisempaa toimintaa. Jos työtilassa on käytössä ruudukko-formaatti, pitää työtilasta avata yksittäinen osio tarkastellakseen tuloksia.

Heatmap-näkymän voi näyttää/piilottaa tarpeen mukaan lohkon Näytä/piilota kuumakartta -tekstistä painamalla.

Moodlen kuumakartta / heatmap

Analytiikkakaaviot

  • Analytiikkakaaviot on opettajalle näkyvä lohko, joka on työtilakohtainen. Lohko kerää työtilassa olevan datan ja visualisoi sen. Huomaa, että datan saaminen ja visualisointi palvelusta saattaa kestää.
  • Mikäli työtilassa on käytössä ryhmät ja ryhmittelyt, voit suodattaa tuloksia ryhmäkohtaisesti.
  • Voit ladata tai tulostaa analyytiikkakuvion.
  • Voit lähettää tiettyjen toimintojen kautta sähköpostiviestejä opiskelijoille, jotka ovat vaarassa jäädä muista jälkeen.
ToimintoKäyttötarkoitusEsimerkki
ArvosanakaavioNäyttää arvosanojen prosentuaalisen jakautumisen silmäiltävänä kaaviona.

 

Voit valita, minkä toiminnon arvosanat haluat nähdä.

Klikkaamalla kuvion päältä näet yksityiskohtaisempaa tietoa, mm. kuinka monta opiskelijaa suoritunut milläkin tasolla.

Voit selvittää opiskelijat, joilla on parannettavaa.

 

Voit lähettää sähköpostiviestin opiskelijoille, jotka saaneet tietyn arvosanan, esim. hylätyn.

Sisältöjen avauksetNäyttää valitun aktiviteetin ja/tai aineiston tyypin ja esittää kaaviona, kuinka moni osallistuja on avannut kohteen.

 

Voit valita, mistä päivästä lähtien haluat tietoja tarkastella.

Voit seurata opiskelijoiden aktiivisuutta, esimerkiksi itsenäisen työskentelyn ohjaamisen tukena.

 

Kyllä/ ei -palkkia klikkaamalla näet opiskelijoiden nimet. Voit lähettää heille sähköpostiviestin.

Aktiivisten opiskelijoiden lukumääräNäyttää, mihin vuorokauden aikaan opiskelijat ovat Moodlessa aktiivisia.

 

Voit valita, montako edellistä päivää tarkastellaan, aikaisintaan toteutuksen alkamispäivästä lähtien.

Voit käyttää apuna ajoituksen suunnitteluun.

 

Kellonajan yhteydessä olevaa palkkia klikkaamalla näet opiskelijoiden nimet. Voit lähettää heille sähköpostiviestin.

Tehtävä/tentti-aktiviteettien palautuksetNäyttää tehtyjen palautusten tilastot koko toteutuksen ajalta.

 

Voit tarkastella ajoissa, myöhässä, puuttuvat palautukset ja niihin liittyvät suhdeluvut.

Näet yhdellä silmäyksellä palautuksien tilanteen. Saat samalla kokonaiskuvan toteutuksen tehtävien ajoituksista ja määristä.

 

Eri palkkeja klikkaamalla näet opiskelijoiden nimet. Voit lähettää heille sähköpostiviestin.

Aktiivisuuden jakaantuminenNäyttää jokaisen opiskelijan aktiivisuuden viikoittain:

 

  • kuinka monena päivänä opiskelija on käynyt työtilassa sekä
  • kuinka monta kertaa on avannut aineiston tai aktiviteetin.
  • Varoituskolmio osoittaa, jos opiskelija ei ole avannut materiaaleja kertaakaan edellisen viikon aikana.
Voit seurata opiskelijoiden aktiivisuutta toteutuksen aikana. Näkymästä voit tunnistaa putoamisvaarassa olevat opiskelijat.

 

Voit lähettää sähköpostiviestin opiskelijoille, jotka eivät koskaan ole avanneet mitään.

aktiivisuuden jakaantuminen Moodle
Kuva aktiivisuuden jakaantuminen -työkalusta.

Ajankäyttö työtilassa

Työkalu mittaa aikaa, jonka opiskelija on viettänyt työtilassa. Voit säätää aikahaarukan, jonka mukaan tarkastellaan toiminta-aikaa. Tieto on vain suuntaa-antava, koska siihen sisältyy vain Moodle-työskentely eikä esim. artikkelien lukeminen tai opintoon liittyvien videoiden katselu.

Moodle-tentti 

Tentistä saaduista pistemääristä syntyy kaavio, josta opettaja näkee tulosten yhteenvedon. Kaavio on tenttitulosten sivulla viimeisenä.  

Opiskelijoiden arvosanat Moodlen tentti

Kaltura

Kalturan omaa analytiikka näyttää jokaisen videon kohdalla seuraavat tiedot haluamallasi aikavälillä:

  • videon sivun avaamiskerrat
  • videon toistokerrat
  • paljonko keskimäärin videosta on katsottu prosentuaalisesti
  • paljonko keskimäärin videosta on katsottu manuaalisesti
  • montako kommenttia videoon on kirjoitettu

Voit tarkastella samat tiedot myös käyttäjäkohtaisesti.

Voit esimerkiksi hyödyntää Kalturan analytiikkaa saadakseen käsityksen siitä, että kuinka moni on katsonut etukäteen jaetun videon (käänteinen luokkahuone).

Kalturan käyttö Moodlen kautta

Kun käytät Moodlessa “Kaltura Video Resource” toiminnallisuutta voit hyödyntää kuumakarttaa, jonka avulla voit tarkastella kuinka moni opiskelija on avannut ja kuinka monta katselukertoja on ollut.

Kun käytät Moodlessa “Kaltura Media Gallery” toiminnallisuutta, saat yleiskuvan galleriaan nostettujen videoiden katselusta, kuinka aktiivisia työtilan osallistujat ovat olleet, mitä on katsottu ja tehty ja kuinka paljon. Tämä työkalu mahdollistaa videoiden katselun aktiivisuuden kehittymisen. Näet yhdessä näkymässä ketkä ovat tuoneet sisältöjä galleriaan ja minkä tyyppistä media. Media Gallerian analytiikan avulla voit muodosta kokonaiskuvan koko toteutuksen videoiden tai esimerkiksi Zoom-tallenteiden käytöstä.

Sway

Swayn omaa analytiikka näyttää jaetun yksittäisen esityksen seuraavat tiedot:

  • katselukerrat
  • aikaa kulutettu keskimäärin
  • kuinka monta prosenttia on läpilukenut
  • kuinka moni on vilkaisut esityksen
  • kuinka moni on lukenut esityksen
  • kuinka moni on syvällisesti lukenut esityksen läpi.

Voit esimerkiksi hyödyntää Swayn analytiikkaa saadakseen käsityksen siitä, että kuinka moni on lukenut etukäteen jaetun materiaalin (käänteinen luokkahuone).

Analytiikkatieto on nähtävissä, kun olet kirjautunut sisään Swayn aloitusnäkymässä esityksen kohdalla.

Microsoft Stream

Tällä hetkellä palvelu tarjoaa rajalliset videoihin liittyvät tilastot. Voit nähdä kuinka moni on katsellut, tykännyt tai kommentoinut videon.

Tämä ohje on tuotettu APOA-hankkeessa. APOA-hanketta rahoittaa Opetus- ja kulttuuriministeriö. Hankkeessa pilotoidaan ja tutkitaan oppimisanalytiikan käyttöä ammattikorkeakouluissa. Lisätietoja hankkeesta http://apoa.tamk.fi/

PowerPoint näytön ja diojen tallentaminen

by

Voit tallentaa PowerPointissa:

  • PowerPoint-diat ja niihin liittyvän äänen
  • tietokoneen ruutua ja siihen liittyvän äänen (mahdollista upottaa osaksi PowerPoint-diaa tai tallentaa sen erillisenä tiedostona) tai

Ohjeet tallentamiseen

  • Ohjeita PowerPoint-esityksen ja äänen tallentamisesta videoksi Microsoftin ohjeessa “Selostuksen ja diojen ajoitukset sisältävän diaesityksen tallentaminen”  (linkki ohjeeseen)
  • Ohjeita ruudun tallennuksesta sekä tallenteen asetuksista Microsoftin ohjeessa “Näytön tallentaminen PowerPointissa” (linkki ohjeeseen)
  • Ohje esityksen tallentamisesta videoksi Microsoftin ohjeessa “Esityksen muuntaminen videoksi”  (linkki ohjeeseen)

Tallenteen tekstitys PowerPointissa

Kun videot tekstitetään, niistä tulee saavutettavia, jolloin käyttäjät ovat yhdenvertaisia ja kaikilla on mahdollisuus hyödyntää videomateriaalia opiskelussa. Lisätietoja saavutettavan videon periaatteista ohjeessa “Näin tuotat saavutettavan videon”.

PowerPointissa ei ole mahdollista tuottaa automaattista (vrt. Screencast-O-Matic) tekstitystä vaan sitä varten on tehtävä erillinen tekstitystiedosto, joka tuodaan osaksi tallennetta. Microsoftin ohjeessa “Create closed captions for a video” on ohjeistettu miten voit luoda Notepad-tiedoston tekstitykselle ja ohjeessa “Add closed captions or subtitles in PowerPoint” on ohjeistettu miten tuot tekstiystiedoston osaksi tallennetta. Automaattinen tekstitys ja Stream…. https://support.office.com/en-gb/article/microsoft-stream-automatically-creates-closed-captions-for-videos-8d6ac353-9ff2-4e2b-bca1-329499455308

Tallenteen jakaminen

HAMKissa on käytössä Kaltura-palvelu videoiden jakamiseen, ks. ohje “Kaltura: videon jakaminen”.

Videotuotanto

by

Katso myös: Videon tuotantoprosessi infograafi

Voit siirtyä kuvassa esitettyihin videprojektin eri vaiheisiin kyseisen vaiheen palloa klikkaamalla.

Videon suunnittelu

Videoiden käyttö tulee suunnitella osaksi moduulia/toteutusta niin, että ne tukevat oppimisprosessia.  Videomateriaalia tuottavat opettajat ja opiskelijat tavoitteesta riippuen. Tämä ohjekokonaisuus on kirjoitettu opettajan näkökulmasta, mutta kenen tahansa videoprojektiin ryhtyvän kannattaa tutustua ohjeissa esitellyn tuotantoprosessin eri vaiheisiin.

Opetuksessa videoita voidaan käyttää monella tavalla, esimerkiksi herätteinä, moduulin markkinoinnissa, ohjevideoina, aiheeseen liittyvinä tietoiskuina (käänteinen luokkahuone -malli), tehtävänannoissa, arvioinnissa ja palautteenannossa.

Voit käyttää videon suunnittelussa apuna seuraavia kysymyksiä:

  • Mikä on koko moduulin / toteutuksen tarkoitus? Mihin tarkoitukseen video tehdään?
  • Onko tarpeen tehdä nimenomaan video, vai olisiko materiaalin muu esittämistapa toimivampi?
  • Missä tilanteessa opiskelija käyttää videota?
  • Kuinka tekemäsi video tukee opiskelijan oppimista sekä helpottaa omaa työtäsi?
    • Parhaassa tapauksessa ohjauspyyntöjen määrä vähenee videon myötä.
  • Minkä mittainen video on? Kuinka pitkään itse jaksaisit seurata videota keskittyneesti?
    • Yhdessä videossa kannattaa keskittyä yhteen keskeiseen asiaan – kannattaa pilkkoa laaja kokonaisuus lyhyemmiksi videoiksi.
  • Mieti myös videon elinkaarta: kuinka pitkään videon on tarkoitus olla käytettävissä?
  • Onko kyse toteutuksen osallistujille tarkoitetusta tallenteesta, vai vuosiksi käyttöön tulevasta videosta?
  • Pyydä opiskelijoilta palautetta tekemistäsi videoista. Kysy suoraan, oliko videoista hyötyä.

Huomioi jo suunnitteluvaiheessa, että videosta tulee tehdä saavutettava. Lisätietoa “Näin teet saavutettavan videon” -ohjeessa.

Videomateriaalin tuottaminen

Kun videoprojekti on suunniteltu huolella, säästät aikaa ja vaivaa varsinaisessa toteutusvaiheessa. Suunnitteluvaiheessa olet jo jäsentänyt videon sisällön selkeiksi kohtauksiksi sekä pohtinut, millaisia elementtejä käytät videolla ja minkä tyyppistä videomateriaalia ylipäätään voit hyödyntää.

Voit halutessasi hyödyntää videoiden alkukuvina tai otsikkoslideina HAMKin valmista pohjaa, linkki dokumenttiin (vaatii kirjautumisen).

Videon editointi

Videon kuvaaminen harvemmin onnistuu ilman minkäänlaisia kömmähdyksiä. Kyse voi olla esimerkiksi videosta löytyvistä tarpeettomista tai hiljaisista kohdista, jotka olisi hyvä poistaa. Videoon voi olla tarpeen lisätä musiikkia tai muuta ääntä. Saatat myös haluta yhdistellä erilaisia video-otoksia yhdeksi kokonaisuudeksi. Videoiden alkuun ja loppuun on hyvä lisätä aloitus- ja lopetusdiat. Videojulkaisupohjan löydät HAMKin Content Can aineistopankista.

  • Lisätietoja HAMKissa käytössä olevista videoeditointiohjelmista “Videon editointi” -ohjeessa.

Videon julkaiseminen

HAMKissa käytetään videoiden julkaisuun Kaltura-videopalvelua.

Jos kyseessä on Teams-tallenne, se julkaistaan automaattisesti Microsoft Stream –videopalvelussa.

Videon jakaminen

Kun videon on julkaistu Kaltura-videopalvelussa, sen on mahdollista jakaa:

  • linkittämällä tai upottamalla video osaksi muuta materiaalia
  • Moodlen Kaltura video resource –aineistona
  • Lisätietoja videon jakamisesta “Näin jaat videon” -ohjeessa.
  • Lisätietoja muista tavoista ryhmitellä useita Kaltura-videoita “Kaltura: videoiden ryhmittely” -ohjeessa.

Jos kyseessä Teams-tallenne, kun tallenne on valmis, Teams upottaa videon automaattisesti osaksi keskusteluketjua. 

Videon saavutettavuus

Lisätietoja videon tekstittämisestä “Näin tuotat saavutettavan videon” -ohjeessa.

Palautetta videotuotannon ohjekokonaisuudesta?

Kehitämme ohjekokonaisuutta jatkuvasti saamamme palautteen pohjalta. Voit jättää palautetta ohjeista Forms-lomakkeelle.

Lightboard – ohjeet

by

Voit tutustua Lightboard-tilassa tapahtuvaan työskentelyyn Lightboardin magiikkaa -blogista ja videosta, jossa FT, dosentti Maria Lassila-Merisalo Hämeen ammattikorkeakoulusta esittelee mallin, jolla voi arvioida asiantuntijalähteen edustavuutta, merkitystä ja käyttöarvoa.

Ennen tilaan menemistä, hoida varaaminen Pepistä, tila löytyy nimellä “Lightboard-tila”. Tilaan pääsemiseksi tarvitse ILOQ-avaimen. Jos sinulla ei ole avainta, saat sellaisen kiinteistöpalveluista tai olemalla yhteydessä LeaD-tiimiin.

Kun tulet tilaan, kannattaa vaatteeksi valita jotain mahdollisimman yksiväristä. Tämä helpottaa videon katsojaa näkemään lasille piirtämäsi asiat paremmin. Kirjavaa paitaa käyttävä esiintyjä saattaa tehdä taululle kirjoitettavasta tekstista vaikeasti luettavaa katsojille.

Tietokoneen käyttö

Jos tietokone ei ole valmiiksi päällä, käynnistä se virtanapista. Kun tietokone on käynnistynyt, kirjaudu omalla käyttäjätunnuksellasi sisään tietokoneelle. Tarvittavat ohjelmat aukeavat automaattisesti kirjautumisen jälkeen.

Valojen käyttö

LED-valojen käynnistys / sammutus

Ovesta astuessasi sisään, löydät lasia ympäröivien LED-valojen katkaisijan vasemmalta puolelta ovea. Valot sammuvat samasta katkaisijasta.

Taustavalojen käynnistys / sammutus

Taustavalot saat päälle tietokonepöydältä löytyvästä kaukosäätimestä. Säätimessä on lukuisia nappeja, mutta sinun tarvitsee käyttää vain ensimmäisellä rivillä olevaa A-painiketta. Valot käynnistyvät sekä sammuvat tämän napin avulla.

Säätimessä oleva A-painike.

Mikki & äänet

Lightboard – tilan puhujan äänen tallentamiseen käytetään Sennheiserin langatonta mikrofonia. Tilasta löytyy mikrofonit kahdelle ihmiselle.

Mikrofonien vastaanottimet löytyy tietokonepöydältä. Vastaanottimen saat päälle avaamalla etupaneelin luukun ja painamalla muutaman sekunnin ajan on/off – kytkintä.

Vastaanottimen On/Off-painike.

Mikrofonin (lähettimet) löytyy myös tietokonepöydältä. Laita lähettimen mikrofoni kaulukseesi kiinni ja itse lähetin esimerkiksi taskuusi. Lähetin käynnistyy samanlailla kuin vastaanotinkin, eli etupaneelin alta löytyvästä on/off – kytkimestä. vastaanotin/lähetin parit on merkitty numeroin 1 ja 2.

Jos mikrofonin lähettimen tai vastaanottimen näytöllä lukee ”MUTE” tarkoittaa tämä silloin, että mikrofoni on mykistettynä. Saat mikrofonin ”unmute” – asentoon siirtämällä kuvassa näkyvää nappia. “Mute” nappi löytyy siis vain lähettimestä.

Lähettimessä oleva Mute-painike.

Pystyt tarkistamaan vielä äänien toimivuuden, tietokoneen näytöllä näkyvästä mixeri-kohdasta, kun puhut mikkiin, pitäisi näytöllä vilkkua vihreänä palkki edes takaisin ääniaaltojesi mukaan kohdassa ’Mic/Aux’.

Esikatselukuvan näyttäminen television kautta

Tilassa on käytössä television ruutu, jota käytetään esikatselukuvan näyttämiseen reaaliajassa esiintyjälle. Televisio käynnistyy kuvassa näkyvästä kaukosäätimen ympyröidystä painikkeesta.

Kaukosäätimen Off-painike, joka on kaukosäätimen ylin painike.

Kun televisio on käynnistetty paina tietokoneella hiiren oikealla hiiren napilla Open Broadcaster Softwaren aktiivisesta ikkunasta (ohjelma, mikä on jo valmiiksi käynnissä, kun kirjaudut tietokoneelle sisään). Uusi valikko aukeaa, klikkaa valikon kohdasta “Fullscreen Projector (Preview)” ja tämän alta löytyy vaihtoehto “Display 2: 1920×1080 @ 1920,0”

Lightboard ja sen Fullscreen Projector -asetus.

Tämän jälkeen videokuva näkymä on näkyvissä myös television kautta.

Tallentamisen aloittaminen

HUOM!

  • Muista ennen tallennuksen aloittamista sammuttaa muut ylimääräiset valot pois (kattovalot). Muuten tausta ei näy videolla mustana.
  • Muista katsoa kameraan kun puhut

Kun olet tehnyt edellä mainitut vaiheet, voit käynnistää tallentamisen painamalla tietokonepöydältä ja piirtotaulun reunalta löytyvästä Stream Deckistä ”tallenna” – nappia. Paneelista löytyy myös “tauko” -painike, jonka avulla voit keskeyttää tallentamisen ja painamalla nappia uudelleen jatkaa sitä. Tämä ei katko videotiedostoa erilliseksi kuten tallentamisen lopettaminen tekee.

Stream Deck.

Kuvan liittäminen esitykseen

Voit lisätä omalta tietokoneeltasi kuvan esitykseen. Tallentavan tietokoneen vierestä löytyy HDMI-kaapeli, jonka voit kytkeä kiinni omaan tietokoneesesi. Näin saat omalla koneella näkyvän kuvan osaksi esitystä. Tallennusohjelma on määritelty niin, että se suodattaa kaiken musta värin läpinäkyväksi. Laita kuvasi mitä haluat esittää Powerpointtiin ja määritä taustaväriksi musta. Oletuksena HDMIn kautta tuotu kuva sijoittuu oikeaan reunaan videokuvan päälle, mutta voit muuttaa sen kokoa ja paikkaa raahaamalla ikkunaa tai vetämällä sitä kulmista.

Tilasta löytyy myös powerpoint “esityskapula”, jonka avulla voit vaihtaa slaidia lasin takaa. Jos haluat tehdä slaidin, joka on täysin läpinäkyvä, jätä koko ruutu mustaksi. Jos haluat käyttää pöydällä olevaa esityskapulaa Powerpointin vaihtamiseen, muista liittää esityskapulan USB-lähetin tietokoneesi usb-väylään (ympyröity punaisella kuvassa). Muista myös laittaa esityskapula päälle on/off kytkimestä, joka löytyy kapulan toisesta sivusta.

Esityskapulan USB-lähetin.

Jos et halua käyttää tätä toimintoa, sen saa päälle/pois Streamdeck-ohjaimen napista (PC-kuva On/Off ).

Voit itse muuttaa PIP-kuvan kokoa ja sijoittelua tallennusohjelmistossa. Oletuksena kuva tulee aina samaan paikkaan saman kokoisena, ja tekemäsi säädöt eivät tallennu oletusmäärityksiin. Kuvan kokoa voit muuttaa tarttumalla PIP-kuvan kulmasta hiiren vasemmalla nappulalla ja vetämällä kuvaa isommaksi. Paikkaa voi muuttaa tarttumalla kuvaa hiiren vasemmalla jostain kuvan päältä ja vetämällä.

Tallentamisen lopettaminen

Kun olet saanut tallenteesi valmiiksi, pystyt lopettamaan tallentamisen painamalla Stream Deckistä löytyvää ”Lopeta tallentaminen” – painiketta.

Tallenteen siirtäminen omalle verkkolevylle

Kun olet lopettanut tallentamisen, löydät valmiin tallenteesi painamalla Stream Deckin ”avaa tallennuskansio” – painiketta. Tietokoneen ruudulle aukeaa tämän jälkeen kansio, josta tallenteesi löytyy. Siirrä tämän jälkeen tallenne haluamallesi verkkolevyasemalle, kuten P:\asemalle.

HUOM! Välillä kun yrität avata tallennuskansiota “avaa tallennuskansio” – painikkeesta, kansio ei välttämättä aukea kuten pitäisi. Näissä tilanteissa paina tietokoneen näppäimistön ‘Windows’ -painiketta, jolloin ruudun alakulmaan tulee näkyviin tehtäväpalkki. Saat kansion avattua tehtäväpalkista löytyvästä painikkeesta, joka on ympyröity kuvassa.

Windowsin tehtäväpalkissa sijaitseva File explorer.

HUOM! Kun siirrät tallennettasi omalle verkkoasemallesi, älä kopioi sitä, vaan leikkaa. Koska kaikki lightboard – tallenteet menevät tälle samalle kyseiselle asemalle, on jokaisen käyttäjän helpoin löytää omat tallenteensa, kun sinne ei ole jäänyt aiempien käyttäjien tallenteita kummittelemaan.

Ennen kun poistut tilasta

Pyyhi taulu puhtaaksi (Taulusta kannattaa pitää toisella kädellä kiinni pyyhkiessä)

  • pyyhi kuivalla paperilla suurimmat tussinjäljet pois
  • tämän jälkeen puhdista loput lasinpesunesteen kanssa
  • tarkista, ettei lasiin jää jälkiä, jos jää toista edellä mainitut kohdat

Tarkista mikrofonin / vastaanottimen patterit sekä sammuta laitteet

  • Mikrofonin, sekä vastaanottimen näytöissä näkyy laitteiden pattereiden tilanne, jos virta on lopussa, vaihda patterit, jolloin seuraavan tilan käyttäjän ei tarvitse tästä huolehtia
  • ÄLÄ JÄTÄ MIKROFONIA TAI VASTAANOTINTA PÄÄLLE! Saat sammutettua nämä samasta on/off kytkimestä painamalla, millä laitoit ne myös päälle.
Mikrofonin näyttö, jossa näkyy virran määrä.
Patterien virran määrä.

Sammuta tietokone

  • Kirjaudu ulos / sammuta tietokone

Sammuta valot

  • Sammuta seinävalot painamalla kaukosäätimen A-nappia
  • Sammuta lightboardin LED-valot painamalla oven vieressä olevaa katkaisijaa

Sammuta televisio

  • Television saat sammutettua television kaukosäätimestä

Muistilista ennen kuin aloitat tallentamisen

Valot

  • Varmista että olet kytkenyt lightboardin LED-valot päälle
  • Varmista että olet käynnistänyt seinävalot
  • Sammuta kattovalot

Mikki & äänet

  • Varmista, että vastaanotin sekä lähetin ovat päällä ja että niissä kummassakin on tarpeeksi virtaa
  • Varmista, ettei vastaanottimen tai lähettimen ruudussa lue “MUTE”
  • Tarkista, että puhuessasi mikrofoniin ääniaallot näkyvät OBS-ohjelman Aux/Mix osiossa

Esikatselukuva television ruudulle

  • Fullscreen projector (Preview) -> “Display 2: 1920×1080 @ 1920,0”

Muistilista ennen kuin poistut tilasta

  • Pyyhi taulu puhtaaksi
  • Siirrä tallenteesi omalle verkkolevyllesi
  • Sammuta mikrofonin vastaanotin sekä lähetin (tarkista myös virran määrä)
  • Sammuta televisio
  • Sammuta tietokone
  • Sammuta seinävalot, lightboardin LED-valot sekä kattovalot