Tähän listaukseen on koottu toimintoja ja työkalukohtaisesti viimeisimmät ratkaisut näiden hyödyntämiseen.
Vertailu
| Toiminto | Teams | Zoom |
|---|---|---|
| Istuntoon pääsyn rajoittaminen | · odotushuone. · rekisteröityminen (webinar ja live event). | · tavallisessa istunnossa odotushuone. · webinaarissa practice session. · salasana. · tunnistautuminen. · rekisteröityminen. · rajoitus istuntoon liittymisestä vain hostin ollessa paikalla. · webinaarissa rekisteröityminen ja tunnistautuminen. |
| Host-oikeudet | · vain kokouksen perustajalla. · jatkossa webinarissa ja live eventissä presenterit | · voi lisätä vaihtoehtoisia hosteja, apua istunnon aikana co-hosteista. · webinaarissa hostin ja co-hostin lisäksi panelisti-rooli. |
| Max osallistujia | · 1000 aktiivista osallistujaa, jonka jälkeen osallistujat voivat liittyä kokoukseen ”view-only” oikeuksin, eli heillä ei käytössä kokouksen toiminnallisuuksia (view-only experience). | ·1000 henkilöä, lisäksi laajennettavissa esim. Youtube-streamiksi. · laajemmat yleisömäärät mahdollisesti myös järjestettävissä. |
| Vuorovaikutus | · Teams-kokouksessa Forms-kyselyt. · chat. · lyhytaikaiset reaktiot ja pysyvät reaktiot viesteihin. · kädennosto. | · polls-kyselyt. · chat. · annotointi. · lyhytkestoiset reaktiot, kuten peukutus. · yes-no-painikkeet. · kädennosto. |
| Tallennus | · OneDriveen, tallennusta ei ole mahdollista keskeyttää (pause). | · paikallisesti omalle laitteelle, tallennuksen voi keskeyttää (pause). |
| Tallenteen jakaminen | · videotiedoston jako linkillä tai sähköpostiosoitteella. · jako videopalvelun kautta. | · jako videopalvelun kautta. |
| Chat | · jää osallistujien käyttöön kokouksen jälkeen, pois päältä kokonaan tai vain istunnon aikana (host hallitsee valintaa). | · osallistuja näkee vasta istuntoon liittymisen jälkeen lähetetyt viestit. · myös moderoitu Q&A mahdollinen (webinaari). · keskustelut tallennettava erikseeen tai oman automaattisen tallennuksen asetuksen mukaan. |
| Mikrofonit | · kokouksessa host voi mykistää ja määritellä, ettei voi avata enää. | · tavallisessa istunnossa host voi mykistää ja määritellä, ettei voi avata enää tai ottaa pois käytöstä. · webinaarissa ei osallistujien käytössä. |
| Web-kamerat | · host voi hallita tai ottaa kokonaan pois käytöstä. | · host voi hallita tai ottaa kokonaan pois käytöstä (ei lainkaan osallistujien käytössä webinaarissa). |
| Pienryhmätyöskentely | · host ohjaa pienryhmätyöskentelyä ja esim voi siirtää osallistujia huoneesta toiseen. | · host ja co-hostit ohjaavat pienryhmätyöskentelyä. · osallistujat voivat liikkua myös vapaasti huoneesta toiseen. |
| Istunnon toiminnot | · Microsoftin jakamien päivitysten mukaan. | · host voi määrittää jo etukäteen yksityiskohtaisesti päälle/pois päältä toiminnot, jotka istunnossa/webinaarissa käytössä. · istunnon/webinaarin aikana host voi hallita kootusti kaikkia toimintoja, jotka osallistujilla käytössä. |
| Tiedostojen jako | · chatissa tiedostoina, muuten www-linkkeinä. | · chatissa tiedostoina, muuten www-linkkeinä. |
| Tekstitys istunnossa | · puheentunnistus toimii englanniksi, tämä on osallistujakohtainen näkymä. Istunnossa käytettävissä Transkriptio-toiminto, joka kirjoittaa puheenvuorot tekstiksi. Tiedosto ladattavissa kokouksen jälkeen koneelle. Puheentunnistus myös suomeksi. | · manuaalisesti. |
| Virtuaaliset taustakuvat | x | x |
| Istunnon kesto max | 24 | 30 tuntia |
| Osallistujalistat jne raportit | · host voi tallentaa Excel-tiedoston. | · host voi katsella itse kk sisään pidetyistä istunnoista, vanhemmat ServiceDesk-tiketillä. |
| Osallistuminen selaimella | · Edge tai Chrome suositeltu. | · Chrome suositeltu. |
| Mobiilisovellus | x | x |
| Lisenssit | · henkilöstöllä laaja A5-lisenssi, opiskelijoilla A5 Student Benefit. Lue lisää lisensseistä Microsoft Education -sivulta. | · täysi lisenssi, 300-500 hlön osallistujille lainattavissa ison istunnon lisenssi ServiceDesk-tiketillä. · webinaarilisenssi lainattavissa ServiceDesk-tiketillä. |
